Как вдохнуть в пресс-конференции новую жизнь

Мы продолжаем обсуждать тему пресс-конференций и разбираться в том, устаревает ли этот формат и почему.

Специально для журнала Mediabitch компания «СМИмонитор» узнала, как часто материалы с пресс-конференций используются в публикациях. Анализ был проведён по ключевым словосочетаниям: «заявил на пресс-конференции» или «сообщил на пресс-конференции», при этом из результатов были исключены мероприятия с участием топовых политиков (Путин, Медведев, Лавров, Шойгу, Обама, Трамп и др.), так как они часто пользуются таким форматом, и это может исказить тенденцию, характерную для основной массы спикеров.

Выяснилось, что с 2014 года наблюдается постепенное снижение использования в сообщениях СМИ таких формулировок: 2016 — 47 775 публикаций, 2015 — 49 751, 2014 — 54 748. При этом из года в год растёт общее количество публикаций в СМИ, поэтому если оценивать «долю» в процентах, то падение будет ещё сильнее, чем в абсолютных цифрах.

Мы попросили PR-специалистов поделиться мыслями по поводу падения интереса к формату пресс-конференций у журналистов и дать советы — как всё-таки привлечь внимание представителей СМИ и заинтересовать их в личном присутствии на таких встречах.

Григорий ИльинГригорий Ильин, PR-менеджер Biplane:

— На мой взгляд, падение интереса к пресс-конференциям как к источнику получения информации напрямую связано с развитием технологий. Сегодня журналисты находятся в огромном потоке новостей и событий. Оперативная оценка качества новости, скорость принятия решения и мобильность выходят на первый план.

Достаточно подготовить обзорный материал, текстовую расшифровку или статью с комментариями участников, чтобы рассказать журналисту о своём инфоповоде. Исключением является присутствие первых лиц крупных компаний или «закрытых» руководителей, предпочитающих пропускать публичные мероприятия. Журналист обязательно захочет получить комментарий от первоисточника и задать каверзный вопрос, чтобы получить интересный материал со всеми подробностями.

ГусенковИгорь Гусенков, заместитель генерального директора по корпоративным коммуникациям АО «Загорский Трубный Завод»:

— На мой взгляд, пресс-конференция в классическом виде допустима, и то «с натягом», лишь в двух случаях. Первый — когда компания раскрывает финансовую отчётность. Второй — когда компания вышла на рынок либо этот рынок создала. Для второго случая, к слову, подойдёт больше самопрезентация, но конференция в пресс-центре как «крайний вариант» тоже сойдёт.

Пресс-конференция — символ низкой работоспособности пиарщика. И не ходят на них ровно поэтому. В своё время с такими массовыми сборищами журналистов могли переборщить. Как всё это выглядит на стороне работников СМИ? Весьма неприятно. Половина рабочего дня просто вычёркивается, а ньюс всё получают единовременно. Смысла посещать такие «ивенты» ни для кого нет, когда контент производится если не синхронно, то почти синхронно. Зато он очевиден пиарщику. Куда проще разослать приглашение по почте журналистам, собрать и подготовить Q&A и потом, когда из приглашённых придёт не более 10%, довести мысль до руководства — «Наша компания/продукт никому не интересен, дайте денег на продвижение. Пожалуйста».

Анастасия Григорьева_MintАнастасия Григорьева, аккаунт-директор в PR&SM Агентстве Mint:

— Сейчас в тренде эксклюзивный контент. СМИ стремятся выпустить уникальный материал, чтобы выделиться в море перепечатанных новостей. Раньше пресс-конференции были единственным местом, где можно было получить эксклюзивный контент и доступ к спикеру. Сейчас у всех есть более быстрые каналы получения информации: телефоны ключевых спикеров, профили в соцсетях. Более того, именно необходимостью донести сообщения спикера оперативно до максимально широкой аудитории объясняется тенденция live streaming конференций. Её сейчас активно используют многие политики и технологические компании, такие как Microsoft, Nintendo, Apple.

Привычные нам пресс-конференции — это не про скорость, это про официальный ритуал. На пресс-конференциях ответы на твои вопросы слышит и записывает весь зал, поэтому об эксклюзивности не может быть и речи.

Пресс-конференции имеют право на жизнь в двух случаях. Первый — это «формат эксклюзивного спикера». Допустим, есть высокопоставленный спикер, который не может даже минуты уделить каждому СМИ. Тогда нужна пресс-конференция. И второй — пресс-конференция как элемент протокола: официальное заявление, когда необходимо, чтобы максимальное количество СМИ одновременно узнало информацию из первых уст. В качестве примера можно привести пресс-конференции на Олимпийских играх. Но даже в этих случаях все гонятся за эксклюзивным контентом и пытаются любой ценой задать вопросы спикеру наедине, чтобы ответ не услышали коллеги.

ИгнатовАндрей Игнатов, управляющий партнёр агентства Kestler&Wolf:

— Современный человек получает в день в гораздо больше информации, чем 10 лет назад. И это лишь расцвет информационной эпохи. Пресс-конференции постепенно меняют свою роль как эффективный инструмент в эпоху people media.

Снижение интереса к этому формату также может быть связано со слабым уровнем как организационной части, так и контентной. Помимо этого, причиной неактивной посещаемости пресс-конференций является неравномерно ведущаяся работа по взаимодействию со СМИ. Важно понимать, что если коммуникация со СМИ ведётся урывками и отсутствует единая стратегия, проведение пресс-конференций не решит сразу всех задач.

Существует ряд компаний, которые являются ньюсмейкерами и их мероприятия всегда актуальны. Речь идёт не только о крупных около государственных организациях, но и нишевых индустриях, где значительная доля информация исходит от компаний в рамках пресс-конференций.

Проводить такие мероприятия следует в том случае, когда необходимо быстро и широко распространить информацию о каком-либо важном и неординарном событии; решить спорные вопросы, которые заведомо волнуют и будоражат общественность. Сейчас имеет смысл организовывать пресс-конференцию только в том случае, когда её тема основана на значимом информационном поводе, который может изменить мнение и поведение аудитории, для которой пишут журналисты (кризисная ситуация, важная социальная инициатива, представления о продукте, изменения на рынке и прочее).

Изменение формата пресс-конференций не станет решением в вопросе привлечения СМИ, важно соблюдать ряд моментов в их проведении:

  • крупные и значимые информационные поводы;
  • репутация компании (регулярное взаимодействие со СМИ);
  • анализ и подбор аудитории;
  • качество организационной и контентной части.

Анатолий ВерещагинАнатолий Верещагин, управляющий партнёр коммуникационного агентства «Прогресс»:

— Твиттер, Инстаграм или Фейсбук уже давно стали абсолютной и безусловной альтернативой традиционной пресс-конференции. Несколько секунд — и десятки тысяч людей уже знают, что вы думаете или хотите сказать. Добавьте ещё несколько минут, и это обсуждают на радио и телевидении.

Социальные медиа заняли прочное место на скамейке четвёртой власти и обладают поистине огромными возможностями для распространения информации. Конечно, если вы умеете это делать или ваша персона настолько важна, что порой не имеет значения, что и как вы говорите.

Означает ли это закат формата пресс-конференций? Очевидно, что нет. И её популярность гарантирована диалогом прессы и спикеров. Ни один другой формат не даст вам столь массовое и конструктивное обсуждение вопросов, построение отношений с журналистским сообществом, а главное — минимальные риски появления фейковых новостей на фоне тысяч других из соцсетей.

Анна Штырлина, генеральный директор коммуникационного агентства «Практика»:

— В первую очередь пресс-конференция продолжает оставаться PR-инструментом, которым по-прежнему пользуются многие агентства, внутренние пресс-службы компаний с целью освещения конкретного мероприятия и поддерживания отношений с журналистами.

Бюджеты и подходы к самой организации конференций стали другими. Изменилась и функциональность этого способа коммуникации с журналистским сообществом. Конференции стали больше имиджевыми, нежели новостными. В своём желании заманить журналиста на мероприятие организаторы придумывают различные шоу-программы, которые сами по себе перебивают цель планируемой пресс-конференции, пресс-часть которой комплектуется в сжатые 20 минут. Поэтому теряется значимость главного информационного блока.

Конечно, мероприятие не сравнится с рядовым общением, но сегодня принято экономить не только бюджет, но и время. Поэтому большинство идут по пути перевода пресс-конференции в онлайн: минимальные затраты, максимальный охват.

Пресс-конференция как формат выстраивания диалога между первыми лицами компании и журналистами подходит далеко не всем организациям. Всё зависит от отрасли и сферы бизнеса, от информационных поводов компании. В строительном сегменте целесообразно организовывать пресс-мероприятие, поскольку деятельность данных игроков сопряжена напрямую с интересами частных граждан, бизнеса и власти. То же самое можно сказать о медицине и фармации.

Мария ЕловаМария Елова, руководитель пресс-службы «НДВ-Недвижимость»:

— Мы не считаем, что пресс-конференции себя изжили: на сегодняшний день формат по-прежнему весьма эффективен. Вопрос в другом — значимость инфоповода. Подобные мероприятия требуют попадания «в точку», ведь организаторы несут расходы в связи с арендой зала и прочими организационными моментами. Инфоповод, для которого достаточно пресс-релиза, точно «проживёт» без подобного продвижения.

Если обратить внимание на различные форумы как в сфере недвижимости, так и в других сегментах, то здесь можно увидеть, что деловая программа немыслима без пресс-конференций и круглых столов.

Ключевые дискуссии и сессии собирают как представителей профессионального сообщества, так и значительное количество СМИ, работающих в соответствующих сегментах. Более того, можно увидеть примеры реализации деловых мероприятий и встреч, организаторами которых являются сами СМИ. Это, например, серии дискуссий, круглых столов, public talk. Подобные мероприятия проводили ИД «КоммерсантЪ», «Ведомости», РБК (как в рамках специальных форумов, так и на территории партнёрских площадок).

Пресс-конференции и дискуссии, подразумевающие схожий формат, интересны в случае участия важных и ключевых спикеров. С точки зрения компаний, планирующих провести подобное мероприятие, важен инфоповод, который сможет собрать достаточно большую аудиторию. Например, презентация амбициозного жилого комплекса или громкий спецпроект с участием селебрити/медийных персон (путешествие Фёдора Конюхова при поддержке девелопера).

Анна ЗагумённаяАнна Загумённая, event-директор PR Partner:

— Сегодня популярность набирают новые форматы мероприятий для СМИ, в том числе развлекательные и необычные. Когда журналистам не просто предлагают общую краткую информацию об успехах компании в рамках презентации, а заинтересовывают, вкладывают в событие интересную идею. Например, придумывают нестандартные подходы к подаче информации, используя игровые формы и неформальное общение.

Так мы недавно организовали презентацию стиральных машин в океанариуме с необычными развлечениями вроде игры «Найди пару носку» (по 80 пар разноцветных носочков были перемешаны в стиральных машинах), чтобы организовать интерактив с продуктом. Многие делают пресс-вечера Art&Wine, даже если это никак не относится к деятельности компании.

В таких случаях задача организаторов состоит не столько в том, чтобы о компании написали в тех или иных СМИ, сколько в том, чтобы выстроить добрые отношения с журналистами, а порой и с целыми редакциями. Эффективность таких форматов пресс-мероприятий возрастает, если компания придумывает что-то новое регулярно. Тогда формируется взаимосвязь с журналистами, которые уже знают, что ждать от компании, и такой подход к подаче информации им близок. Обычная пресс-конференция приобретает статус ожидаемого события, которую журналисты никак не захотят пропустить. На наше мероприятие в океанариум пришло более 50 журналистов.

Однако проводить пресс-конференции всё же стоит тогда, когда есть интересный инфоповод, когда есть что показать и рассказать. Не стоит делать пресс-мероприятия ради самого мероприятия, это неэффективно. Всегда лучше дать фактуру, иначе средства даже на самую весёлую вечеринку с журналистами будут потрачены зря.

Кроме того, стоит различать пресс-конференции, которые проводятся в городах федерального значения и в регионах. В регионах формат пресс-конференции теряет актуальность, так как многие региональные редакции в кризис переходят исключительно на коммерческое сотрудничество. Также сокращается штат в таких редакциях — им просто некого отправлять на ваше мероприятие. Но бывают исключения, опять же, с весомым инфоповодом.

Так, в прошлом году мы проводили пресс-тур в одном из городов за Уралом и приглашали местных журналистов. Поскольку инфоповод был действительно отличный, освещение получилось просто потрясающим — около 200 выходов в первые два дня после события.

Ксения ПавленкоКсения Павленко, руководитель студии PRoK Analytics:

— Давайте начистоту — у журналистов всё меньше причин посещать пресс-конференции в режиме оффлайн.  Если раньше с рядом изданий у PR-специалистов была предварительная договорённость, что в случае, если журналисты издания не смогли по тем или иным причинам присутствовать лично, то по итогам мероприятия они получат свой экземпляр пост-релиза. Всё честно: утром мероприятие, днём — материал. И тогда у присутствовавших очно журналистов было преимущество: их материал был готов раньше.

Сегодня же мы видим, как меняется формат самих пресс-конференций ввиду технологий: из оффлайна в онлайн. И журналисты чувствуют разницу: теперь им не нужно тратить время на дорогу, ожидание мероприятия и т. д. Теперь есть онлайн-трансляции пресс-конференции.

Алексей ГриценкоАлексей Гриценко, руководитель «Мастерской пресс-релизов»:

— Пресс-конференция — идеальный инструмент взаимодействия со СМИ в условиях дефицита информации. Он была, есть и будет. Когда на информацию о каком-то событии или бренде, включая личный, есть огромный спрос, а её недостаточно, смело объявляем «прессуху», и журналисты придут, напишут, покажут и расскажут.

Тенденция утраты интереса журналистов к пресс-конференциям в регионах есть. И корни её понятны: производственный план журналиста любого СМИ за последние 10-15 лет вырос в разы. Пресс-конференция — это информационный продукт, который всё реже производится качественно. Поэтому на него падает спрос (в процентном соотношении с предложением). При действительно серьёзной проработке инфоповода, темы, спикеров, даты, места, площадки и т. д. спрос на пресс-конференции есть.

К примеру, ежеквартально в региональном Интерфаксе проходит «прессуха» по потребительским ценам и прогнозам на урожай, курсы валют и т. д. С 4-5 спикерами (статистика, валютный аналитик, департамент потребительского рынка, представители ТПП и торговли). 15-20 журналистов на неё приходит (несмотря на трансляцию в интернете), и все отписываются, причём многие — по несколько публикаций.

Определиться, нужна ли пресс-конференция и принесёт ли она результат, можно очень легко, проведя самое поверхностное маркетинговое исследование о востребованности той темы, которую вы собираетесь предложить. Позвоните 2-3 знакомым журналистам и спросите, пришли бы они на такую «прессуху» или нет?

Дмитрий СмиркинДмитрий Смиркин, директор по связям с общественностью Parallels:

— Если событие к которому приурочена ваша пресс-конференция, это действительно новость для СМИ, а среда, где организовано мероприятие, терпима к отсутствию гонораров за публикации, смысл в её проведении есть. В противном случае можно сэкономить на аренде площадки и оплатить рекламное размещение в прессе.

Пресс-конференция, брифинг, пресс-завтрак или пресс-ланч — форматы влияют лишь на рассадку участников и фуршетное меню. Куда более важна содержательная часть. Важно быть готовыми в ответах на вопросы участников мероприятия поделиться инсайдом. Иначе проще организовать индивидуальное общение ваших спикеров с представителями топовых СМИ.

Полина СеливёрстоваПолина Селивёрстова, руководитель PR-проектов «Конгру»:

— PR активно развивается за счёт новых медиа, и пресс-конференции в этом плане немного не успевают за ритмом. По сути, им требуется такая же технологическая реформация, как недавно пресс-релизам. Здесь много схожих пережитков — искусственность взаимодействия, потенциальная сухость контента, излишняя навязчивость пиарщиков.

Когда весь рекламно-журналистский мир стремится к нативности (и даже она уже ставится под сомнение как честный вид коммуникации с потребителем), статья «за кофе» тем более не сойдёт за образ искренних отношений с читателем. Для журналиста же шанс, что пресс-конференция достойная и раскроет читателю глаза на что-то новое, совсем невелик.

Главный закон пиара прост — говори о том, что интересно не только тебе, но и тем, кто будет это читать. Поэтому стоит ориентироваться на информационный контекст в вашей отрасли и предлагать экспертную оценку тому, что ещё не обсуждали или освещали неверно. Тогда можно и со статьёй, и с колонкой, и с той же пресс-конференцией, если очень захочется.

ФроловаАнна Фролова, директор департамента маркетинга и рекламы ГК «АвтоСпецЦентр»:

— Проводить официальную пресс-конференцию есть смысл тогда, когда инфоповод инновационен и значим не только для самой компании, но и для отрасли в целом. Раскрытие годовой отчётности уже мало интересно, если это не лидер отрасли, а вот вывод на рынок принципиально нового продукта или открытие предприятия с большой вероятностью заинтересует СМИ.

Что касается регионов, то там большую роль играет коммерциализация бренда. Здесь есть выход — заручившись поддержкой местных властей, вы обеспечите себе и явку СМИ на пресс-конференцию, и публикации новостей по теме. Достаточно пригласить кого-то из уважаемых представителей локальной администрации выступить в качестве спикера на мероприятии, что они делают обычно довольно охотно.

Екатерина КоньковаЕкатерина Конькова, пресс-секретарь мобильного оператора Yota:

— На мой взгляд, формат пресс-конференций не устаревает, скорее все стараются быть максимально мобильными, успевать работать в условиях сжатых сроков и не тратить время на походы по бесполезным мероприятиям. Однако никакой другой формат коммуникации со СМИ не заменит пресс-конференцию в случае, когда компания запускает стратегически важный продукт.

Что касается привлечения журналистов на такие мероприятия, то общение компаний и СМИ, как правило, основывается на взаимном интересе. На пресс-конференциях мы всегда стараемся не только рассказать коллегам о новом продукте, но и погрузить в атмосферу, которая максимально отражает его суть. Это касается абсолютного всего: от выбора места проведения пресс-конференции, интерьера и меню, до мельчайших деталей. Например, для презентации обновлённой линейки для планшета, в которую входит три пакета безлимитного интернета, мы организовали пресс-конференцию в анти-кафе, где клиент платит не за еду, а за проведённое в нем время, а в качестве сувениров дарили наручные часы.

Любовь ЯкубовскаяЛюбовь Якубовская, эксперт в сфере социальных проектов, политконсультант компании «Консалтинг»:

— На первый взгляд, все признаки близости летального исхода налицо — всё меньше и меньше журналистов приходит на такие мероприятия. Ряд экспертов уже поспешили высказать мнение, что причиной ослабления интереса медиа к пресс-конференциям являются достижения прогресса — мессенджеры, социальные сети. Я бы согласилась с этим доводом, но меня несколько смущает тот факт, что в США пресс-конференции почему-то не утратили своей популярности. Проникновение интернета и современных технологий в этой стране намного глубже, нежели в нашей, но там технический прогресс не угрожает жизнеспособности института пресс-мероприятий. Почему?

Боюсь высказать крамольную мысль, но всё-таки думаю, что пресс-конференции как жанр живучи там, где у СМИ нет единого центра контроля, где, простите за банальность, СМИ независимы, и где работает суд.

Когда нет цензуры в том или ином виде, СМИ интересует не только то, что произошло, но и возможность сказать это как-то иначе, нежели конкуренты. Поэтому они очень заинтересованы в том, чтобы задать нестандартный, особенный вопрос, уж пусть у этого вопроса и ответа на него будет побольше свидетелей. И если спикер проговорился о чём-то крамольном, и произошло это на пресс-конференции, то свободное СМИ в свободной стране имеет право сообщить об этом, зная, что суд будет на стороне свободы слова.

Должен ли наш бизнесмен, имея новости в своей сфере бизнеса, проводить пресс-конференцию? Если он заручился присутствием на ней важного для бизнеса чиновника, безусловно, да. И тогда надо позаботиться, чтобы за скромную мзду статисты сыграли свиту из журналистов. Во всех других случаях хороший пресс-секретарь знает наперечёт тот ограниченный круг журналистов из тех СМИ, которые могут себе позволить роскошь писать относительно независимо.

Вы можете не называть это пресс-конференцией, выберите формат, который будет удобен журналистам. Если эту пару-тройку человек устроит скайп-конференция, то да здравствуют современные технологии!

Как провести пресс-конференцию, на которую придут журналисты?

1. Сделайте её приятной и увлекательной

«Есть целый набор мероприятий, и не я его придумал, а ещё Чумиков и Бочаров писали о них в своей известной синей книге со зданием МГУ на обложке. Пресс-туры, презентации продукта, на худой конец — покормите людей в красивом месте, организовав пресс-завтрак или ужин с небольшой развлекательной программой. Сидеть в скучном пресс-центре, чтобы отрапортавать в редакцию по Whatsapp о EBITDA – лично я бы не поехал на такой ивент», — считает Игорь Гусенков, заместитель генерального директора по корпоративным коммуникациям АО «Загорский Трубный Завод».

«Форматы взаимодействия с журналистами могут варьироваться. Это может быть не только классическая пресс-конференция или дискуссия, но и лёгкая встреча, объединяющая и журналистов, и профессионалов (подобные мероприятия, например, проводит ассоциация REPA в сегменте недвижимости), а также пресс-завтрак или мероприятие формата public talk, которое проводил, например, РБК», — рассказывает Мария Елова, руководитель пресс-службы «НДВ-Недвижимость».

2. В приглашение на пресс-конференцию добавьте цифры и факты, которые заинтересуют СМИ

«Вам стоит провести пресс-конференцию, если вы выводите на рынок продукт, который не имеет аналогов, или формирует новое направление. Многие компании часто заблуждаются, считая свой товар единственным и неповторимым. Хотите видеть в гостях журналистов профильным СМИ? Тогда подтверждайте ваши амбиции цифрами, прикрепляя к приглашению выжимку со статистическими показателями», — говорит Григорий Ильин, PR-менеджер Biplane.

3. Вместо длинной «прессухи» устройте блицинтервью с несколькими спикерами

«Попробуйте игровой формат, к примеру — проведите пресс-конференцию в кафе или ресторане, поставьте спикерам ограничения в 20 минут, а в перерывах предлагайте оригинальные закуски, которые пересекаются с вашей тематикой», — предлагает Григорий Ильин.

Анна Загумённая, event-директор PR Partner:

— С прошлого года мы проводим пресс-мероприятие уникального формата, которое называется «Media Speed Dating: быстрые встречи с журналистами». Это своего рода короткая, но продуктивная питч-сессия с возможностью наладить тесный контакт со СМИ. Компании рассказывают о себе представителям прессы, а те, в свою очередь, имеют возможность выбрать, о чём им интереснее будет написать. Встреча имеет формат 10 на 10 (по количеству людей от СМИ и компаний), они общаются по пять минут и получают крутые возможности для публикаций в крупных деловых изданиях, которые мы собираем.

«На сессии индивидуальных блицинтервью каждый журналист получает лимитированный доступ к спикеру. Это более сложный для пресс-команды и спикера формат, но он повышает лояльность журналистов и помогает получить им желанный эксклюзив. Такую сессию можно встроить в пресс-конференцию, если без официальной части обойтись нельзя, — рассказывает Анастасия Григорьева, аккаунт-директор в PR&SM Агентстве Mint. — Приведу пример из моего опыта Олимпийских игр в Рио. Мы пробовали устраивать классические пресс-конференции со спортсменами, но они оказались никому не нужны — да, на них приходили, но потом всё равно «рвали» спикеров на части. Поэтому мы сильно сократили время пресс-конференции и организовали график блицинтервью. Это более эффективный инструмент, он позволяет разнообразить контент на выходе, и проконтролировать интервью в процессе».

4. Предоставьте журналистам возможность посмотреть трансляцию пресс-конференции

PR-менеджер Biplane Григорий Ильин советует проводить пресс-конференции по скайпу с предварительной email-рассылкой приглашений по адресам журналистов. «В качестве обновления формата, вижу большой потенциал у телеконференции, что позволяет подключить удалённых участников», — говорит управляющий партнёр агентства Kestler&Wolf Андрей Игнатов.

«Будьте в тренде. Комбинируйте оффлайн и онлайн форматы. Если раньше был популярен формат видеоконференций, который требовал наличие специализированных программ, то сейчас бесплатной площадкой для трансляции выступают соцсети, — уверена Ксения Павленко, руководитель студии PRoK Analytics. — Предварительно информируйте о возможных каналах получения информации. Важно продумать варианты «поощрения» журналистов, которые присутствуют лично на конференции. Традиционно это может быть возможность получения уникальной информации, в т. ч. проведение интервью с первыми лицами».

5. Удивите журналистов подбором спикеров и тем

«Сейчас интересным вариантом могут стать мероприятия, где доступны сразу несколько спикеров из разных компаний, но объединённых одной темой. Сама тема должна быть не столько актуальной, сколько вызывающей. Или ещё сильнее — инновационной. И опять же, не стоит забывать, что у журналистов всегда есть голод на новых ньюсмейкеров и экспертов («надоело брать комментарий у одного и того же спикера»)», — говорит Александр Гранатович, генеральный директор PR-агентства полного цикла «Ясный день».

6. Развлеките журналистов. Только не слишком сильно

«Одно из усилений пресс-конфкеренции — интерактив. Нет, это не игра в аэрохоккей или киккер. Покажите то, чем вы занимаетесь! Откройте двери производства! Транспорт, дорожные работы, коммерческие объекты... Везде можно найти свою изюминку, журналистам этого не хватает, ведь они зачастую пишут о том, чего даже не видели или не знали, как оно работает, — советует Александр Гранатович. — Ну и дарите подарки! Только не ручки или блокноты. Это must have. Инновируйте, ищите то, что вызовет улыбку у ваших гостей, а ещё лучше — появится на их страничке в Фейсбуке».

Анна Фролова, директор департамента маркетинга и рекламы ГК «АвтоСпецЦентр»:

— Надо понимать, что вся развлекательная часть журналистам также приелась, поэтому я рекомендую подбирать необычные мастер-классы и выступления, дарить полезные подарки, кормить вкусной едой и угощать шампанским. Если мероприятие проходит в выходной день, то я стараюсь организовывать ивент «для всей семьи», куда журналисты смогут приехать с детьми или друзьями и не только поработать на официальной части, но и просто хорошо провести время.

Мнения собирала Ольга Богданова, редактор журнала Mediabitch

Главное фото: Фотобанк Фотодженика