Согласно исследованию, проведенному в Калифорнийском университете в Сан-Диего, современные люди каждый день поглощают информацию объемом 34 Гб. А информпотребление пиарщиков наверняка превышает средний показатель. И хотя возможности мозга, возможно, неисчерпаемы, иногда он все-таки устает и перегружается. Даем пять советов по гигиене и организации информационного потока, которые пригодятся каждому пиарщику.
1. Систематизируйте каналы информации
— Определите, какую информацию вы потребляете в разных каналах: ВК, Телеграме, Youtube и других соцсетях. Ответьте себе на вопрос: для чего она мне? Что я собираюсь там найти и как я это применю?
— Поставьте ограничения. Например, читать параллельно не более 10 каналов в Телеграме на определённую тему. Хотите добавить ещё один канал? Тогда удалите один из старых.
— Записывайте важные данные в отдельные папки. Это могут быть заметки, личные телеграм-каналы или вордовские документы, которые созданы для определённой темы, где можно записать нужную информацию и потом обратиться к ней вновь. Важно периодически (например, раз в неделю) разбирать заметки, удалять ненужное, а необходимое запускать в работу.
— Разделяйте информацию по приоритетности. В каждый момент необходимо сосредоточиться на том, что необходимо для решения текущей задачи. Для чтения новостей, серфинга в интернете и целенаправленного поиска информации по не срочным, но нужным темам можно выделить полчаса вечером или в выходные.
— Не забывайте о личной информации. Пиарщик – это тот человек, который должен уметь выстраивать коммуникации со всеми, и важно помнить и про своих знакомых, и друзей, и даже друзей друзей, потому что они могут оказаться важны для пиар-деятельности. День рождения дяди, годовщину свадьбы племянницы, первое выступление на сцене подруги удобнее всего внести в календарь в любом приложении, чтобы он напоминал вам о событиях заранее.
2. Делайте перерывы для усвоения информации
Так вы дадите возможность мозгу «переварить» полезную информацию и дать ей время закрепиться в памяти. В это время можно встать, попить воды, отвлечься на картины, которые висят у вас в кабинете, пройтись по комнате. В общем, делайте, что хотите, но пять минут – никакой информации.
3. Делайте упражнения
Лучше всего мозг отвлекается, когда человек совершает физические усилия. Под рукой можно иметь эспандер, чтобы сжимать его, пока отдыхаешь от потока информации, заодно и руки подкачать. Можно поприседать или выделить время и пройтись на улице недалеко от работы. Всё это нужно делать без телефона!
4. Медитируйте
Это помогает остановиться, успокоиться и освободиться от мыслей. В исследованиях о медитации, которые приведены в книге Келли Макгонигал «Сила воли», доказывают, что 5-10-минутная медитация повышает эффективность работы мозга и обучает разум справляться с отвлекающими мыслями изнутри (тревоги, желания) и снаружи (шумы, запахи), что помогает больше концентрироваться на работе в дальнейшем и усваивать информацию полноценно.
5. Соблюдайте режим дня
Пиарщику это не всегда удаётся, ведь важная новость может настичь и в час ночи. Но по возможности, не стоит брать в руки телефон за час до сна и еще час после пробуждения. Дайте мозгу возможность плавно отходить от работы и приступать к ней.
Важно подобрать для себя те способы, которые приемлемы и эффективны лично для вас. А ещё важнее выполнять то, что действительно может помочь. Стоит проявить силу воли, чтобы не информация управляла вами, а вы ей. Ведь кто хозяин в информационном потоке? Правильно, пиарщик!
Об авторе: Милана Тагисараева, PR-специалист маркетингового и PR агентства UNREAL