Многие PR-специалисты, которые уходят в свободное профессиональное плавание из корпоративных стен, встают перед вопросом — открывать ли им собственное ИП или работать с клиентами на свой страх и риск на основе устных договоренностей? Об открытии ООО зачастую речи не идет, так как нанимать сотрудников в ближайшее время в планах нет, да и вести бухгалтерию и отвечать только за себя в этом случае гораздо проще.

Фото: Фотобанк Фотодженика

В этой колонке я не буду описывать все юридические тонкости и бюрократические проволочки по открытию ИП — с ними можно ознакомиться на специализированных сайтах. Я лишь обращу ваше внимание на важные моменты, которые могут повлиять на ваше решение, если вы занимаетесь PR на фрилансе.

Когда имеет смысл открывать ИП?

Если вы только ушли на вольные хлеба, еще не встали на ноги, да и вообще в принципе не определились со своими дальнейшими планами по завоеванию мира, то не нужно бежать и регистрировать ИП. Подождет. А вдруг вы через полгода вернетесь работать на дядю?

А пока наращивайте клиентскую базу, работайте и ведите взаиморасчеты доступными способами. Ничего удивительного и зазорного в этом нет — так работает половина страны.

Смысл в открытии ИП появляется в тот момент, когда вы нашли устойчивого клиента, а лучше если и не одного, который готов работать с вами на долгосрочной основе. Причем клиент может работать с вами только официально — таковы требования бухгалтерии. Многие компании с удовольствием работают с фрилансерами, но при этом готовы работать только по договору и по безналичному расчету.

Плюсы и минусы наличия ИП

К явному плюсу наличия ИП отнесу тот факт, что обе стороны начинают работать по договору. Договорные обязательства «бодрят» обе стороны, и обязывают выполнять свои обязательства — как финансовые, так и рабочие.

Более того, вам бонус: момент согласования договора позволяет снять очень много вопросов и протереть клиенту розовые очки. Так, например, во время согласования договора вы сможете донести до клиента, что выполняете определенный перечень услуг за определенную сумму, а не сдаетесь ему в PR-рабство.

В общем, во многих случаях, договорные отношения могут спасти вас от кабалы, непонимания, а также гарантируют пусть и конфликтное морально, но выполненное материально завершение отношений.

В тоже время, в любой момент у «свободного художника» может случиться застой в работе. Это и кризисные времена, и просто «непруха». Несмотря на то, что вы ничего не зарабатываете, ежеквартальные отчисления в пенсионный фонд платить будете обязаны. Ничего не получает в этом случае только налоговая, так как движения денежных средств по счету не будет.

В среднем обслуживание ИП в год обойдется вам в 45 тысяч рублей (без учета налога с прибыли). Это обязательные платежи в пенсионный фонд по нескольким направлениям, обслуживание банковского счета, и возможно — оплата онлайн-сервиса для ведения бухгалтерии.

Еще раз повторяю — эту сумму вы должны отдавать обязательно вне зависимости от вашего дохода.

По своему опыту рекомендую не пожалеть денег на покупку платного аккаунта в онлайн-сервисах для ведения бухгалтерии в таких как «Моё дело», «Контур» и им подобным (не реклама, а рекомендация). Они очень облегчают жизнь и практически полностью избавляют вас от геморроя. Конечно, при условии, что вы ответственно относитесь к своему пусть крошечному, но бизнесу: ведете делопроизводство, платите налоги и взносы, вовремя сдаете налоговую отчетность. Да, да! Вам предстоит быть не только пиарщиком, а одновременно бухгалтером и секретарем. А вы как хотели, товарищи бизнесмены?!

Тонкости открытия ИП для пиарщиков

При регистрации ИП вам будет необходимо указать виды своей деятельности по общероссийскому классификатору кодов экономической деятельности (ОКВЭД). В нем вы не найдете такое направление как PR или «Связи с общественностью». Выбирайте основное направление деятельности под номером 74.14 — «Консультирование по вопросам экономической деятельности и управления», а также разные дополнительные, в которые входят «рекламная деятельность», «прочая зрелищно развлекательная деятельность» и т.д. Их вы можете выбрать и указать огромное количество.

Не скупитесь! Выбирайте много и разных кодов, чтобы не вносить изменения позже. Таким образом вы сможете окружить свою деятельность «около PR» и все будет легально. Разработка сайтов — деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов, копирайтинг — предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу. Смешно, право, но по закону.

В принципе у налоговой не возникает никаких вопросов к такому ИП, тем более вы всегда можете обосновать свою работу конкретными кейсами. Рекомендую вам, как ИП, ежемесячно готовить отчет для клиента, который сможет быть в дальнейшем представлен в налоговую инспекцию как доказательство. И не забудьте сделать скрины!

Если вы всё же надумали открыть ИП

Само по себе открытие ИП не представляет огромной сложности. Вы можете сделать это самостоятельно или воспользоваться услугами специальных фирм. Также вы можете воспользоваться услугами онлайн-сервисов, о которых упоминалось ранее, через которые можно подать документы на регистрацию ИП в режиме онлайн.

Обратите внимание, что регистрация ИП проводиться по месту прописки, а не по месту проживания. Таким образом, если вы живете в Москве, а прописаны во Владивостоке, на учете вы будете стоять во владивостокской налоговой инспекции и пенсионном фонде.

По законодательству РФ, индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати, но я рекомендую её сделать. Наличие печати снимает ряд вопросов, которые могут возникнуть при взаимодействии с вашими клиентами.

Специально для девушек: если после открытия ИП вы смените фамилию, то обретете большое количество проблем на пятую точку. Вам придется почти заново пройти процедуру регистрации ИП, внося изменения в документы. А это означает, что нужно будет пройти по всем инстанциям по второму кругу. Подумайте об этом заранее.

Помните, что открыть ИП гораздо проще, чем закрыть. Тысячу раз все просчитайте, не открывайте ИП для одной сделки.

Кейс по открытому ИП

Я открыла ИП в начале 2013 года. В конце 2012 года я ушла из достаточно крупной московской производственной компании с должности руководителя отдела по связям с общественностью. Через некоторое время я получила достаточно внушительный оффер от небольшой российской IT компании, головной офис которой базировался в Перми. Поехать в Пермь я не могла, да и не было желания. Работать обеим сторонам вместе хотелось, суммы на кону были приличные, поэтому было принято решение об открытии ИП и работе удаленно. Так мы проработали почти 2 года.

Договор, четкие параметры и платежи. Строгая отчетность и вовремя приходящие деньги на мой счет. Это было несомненным плюсом.

Далее, именно ИП несколько раз спасало меня от конфликтов с разными заказчиками.

Когда мне пытались «сесть на шею», и переложить на меня огромное количество функций из серии «ты ж пиарщик», я очень корректно напоминала о договорных отношениях, оформленных официально. Чего раньше, при работе на пустом фрилансе, сделать просто не могла.

Да, приходилось расставаться с заказчиками, но при наличии ИП и договорных отношений это давалось гораздо проще. Вы мне — я вам. Наличие ИП, пусть скромно, но мобилизует и дает некую защищенность.

Негативным моментом при наличии ИП отмечу тот факт, что не все компании готовы работать с «ипэшниками» (а уж с фрилансерами нелегально подавно). Если вы собираетесь работать с крупными клиентами, возможно стоит задуматься об открытии ООО. Ну, и, конечно, — это уплата взносов в тот момент, когда ты ничего не зарабатываешь.

Больше адских минусов я не вижу, тем более во время работы в качестве ИП засчитывается трудовой стаж, который дальше влияет и на пенсию. Понимаю, что пока мы молодые, говорить об этом смешно, но думать об этом надо.

Всё это время я веду работу через сервис онлайн-бухгалтерии, который меня ни разу не подводил. Да, это деньги, но они того стоят, точно. Сумма за обслуживание составляет порядка 7 тысяч в год.

Были времена густые и пустые, но за это время я вынесла одно: открывайте ИП только в том случае, если уверены, что оно вам за год окупится. Как «ипэшник» можно зарабатывать в разы больше чем в офисе, а также и ничего не зарабатывать. Но это будут только ваши, повторяюсь, только ваши проблемы. Потому что пиарщика, как и волка, «ноги кормят».

 

Об авторе: 

Наталья Рушкевич, 

редактор Mediabitch, специалист по корпоративным коммуникациям