Архив метки: Событийный PR

Case Study: Как и зачем создавался неофициальный талисман Олимпийских игр в Сочи

Команда PR-агентства PRT поделилась опытом создания, бюджетом и деталями кампании по созданию легендарной сочинской гипножабы — Зойча. 

Задача

Организационный комитет Олимпийских игр в Сочи надеялся на серьезный ажиотаж вокруг выбора талисмана для Зимней Олимпиады: был проанонсирован всероссийский конкурс совместно с газетой «Известия», создан красивый и удобный сайт для голосования. Однако особого рвения присылать свои работы или выбирать кого-то у россиян не было.

Создавать символ Олимпиады в ста сорока миллионной стране парой тысяч голосов – исключено. К тому же, организаторам хотелось повысить художественный уровень присылаемых работ.

Поэтому было решено организовать дополнительное, нестандартное продвижение для конкурса , которое бы «зацепило» максимально широкую аудиторию и заставило по-настоящему болеть за результат, а заодно и предлагать больше качественных, красивых талисманов.

А значит, нужен был еще один – и очень спорный – талисман.

Учитывая, что к тому моменту PRT реализовали уже несколько успешных проектов для Оргкомитета, выбор пал на нас.

И мы помогли воплотить эту идею и создать Зойча. (Впрочем, вопрос нейминга был настолько очевиден, что решился практически без чьего-либо участия – год проведения игр, 2014, был впервые прочтен как «ZOIЧ» еще бывшим шеф-редактором «Коммерсанта» Андреем Васильевым и стал интернет-сленгом еще до появления синей амфибии).

Идея

Концепт нового талисмана был максимально прост – он должен был быть чрезвычайно странным, вызывающим множество вопросов и, самое главное, эмоций.

Есть эмоции – есть вовлечение.

На тот момент, афишировать факт присутствия в этом проекте Оргкомитета или PR-агентства было совершенно запрещено. К тому же, нужно было экономить и очень обдуманно тратить бюджет, в который изначально не было заложено дополнительных опций для продвижения конкурса. Поэтому агентство решило убить сразу двух зайцев – и обратилось за отрисовкой к Егору Жгуну, популярному и достаточно одиозному иллюстратору, который ко всему прочему,тогда работал в студии Артемия Лебедева. Это дало Зойчу хорошего, узнаваемого автора,который действительно мог бы выдумать его и нарисовать. Также своим участием Егор дал проекту значительную стартовую аудиторию.

Изначально у Оргкомитета присутствовали сомнения относительно участия Егора: он известен своими оппозиционными взглядами и мог не согласиться сотрудничать, ведь на выходе организаторам хотелось получить качественный «неполитический» продукт.

Но агентству удалось убедить в целесообразности такого риска и Оргкомитет, и Жгуна – с последним заранее оговорили, что вмешательства в творческий процесс со стороны организаторов и агентства не будет, но откровенная политизированность талисмана исключена.

Генеральный директор PRT Глеб Сахрай:«Когда клиент приходит уже с хорошей, рабочей идеей, задача агентства – талантливо и умело воплотить ее в жизнь, найти правильных исполнителей, рассчитать все ходы. В какой-то момент даже убедить в том, что нужно делать именно так, а не иначе, и взять на себя серьезную ответственность».

Кампания

Егор отправил Зойча на конкурс талисманов 10-го сентября 2010-го года и опубликовал о нем видео на своем Youtube-канале. Ролик представлял олимпийский вариант гипножабы со множеством отсылок к популярным Интернет-мемам, чем привлек еще больше внимания.

А дальше – Зойч стал абсолютным лидером голосования. Потому ли, что действительно казался россиянам подходящим для нашей Олимпиады, или потому, что аудитории хотелось проверить,что сделает Оргкомитет в случае победы Зойча, но «за» голосовали буквально все.

Об успехе альтернативного талисмана говорит хотя бы то, что Зойч появился в одной из серий популярного американского мультсериала «Футурама» (All the President’s Heads), о чем в августе 2011-го года писали «Ведомости».

С проблемой Оргкомитет столкнулся, когда пришло время формирования шорт-листа талисманов: в каком-то смысле популярность Зойча сыграла против проекта.

Он действительно привлек внимание к конкурсу, увеличив количество работ и голосов в десятки раз, но еще и стал его лидером – а, по вполне очевидным причинам, стать официальным талисманом для всей страны все же не мог.

Оргкомитет не делал официальных заявлений об отсутствии Зойча в коротком списке лидеров,но впоследствии не раз называл его «альтернативным талисманом», каким в свое время была Баба Яга (см. мультфильм «Баба Яга против!», снятый к Московской Олимпиаде в 1980-м).

Об участии Оркомитета в создании Зойча было объявлено его руководителем, Дмитрием Чернышенко, в июне 2011-го, когда появилась необходимость регистрировать права на Зойча в Роспатенте.

После этого мнение медиа было неоднозначным: кто-то оценил шутку, а кто-то посчитал это жестоким обманом. Впрочем, как не раз отмечали в самом Оргкомитете, поставленная цель была достигнута, а последующие обсуждения только подтвердили: относиться к Зойчу равнодушно не смог никто.

Результаты и комментарии

Успех кампании в своем пресс-релизе еще раз подчеркнул Дмитрий Чернышенко, руководитель Оргкомитета Сочи 2014:

«Успех героя был ошеломляющим — буквально за неделю мы собрали несколько сотен тысяч просмотров ролика с гипножабой практически без дополнительного продвижения. Количество ссылок в блогах и форумах шло на тысячи».

При общем бюджете проекта до 1.5 млн. рублей, во время кампании удалось достичь следующих результатов:

  • Анонсирующий пост Егора Жгуна занял 3 место в ТОПе ЖЖ и попал на главную страницу
  • > 1 000 000 просмотров на YouTube
  • Более 24 000 работ, поданных на конкурс талисманов
  • Общий OTS – более 46 000 000
  • Бонус: участие Зойча в одной из серий «Футурамы»

В проекте, который в активной стадии (переговоры, отрисовка Зойча и его анонсирование) занял около трех недель, было задействовано не более 10 человек – в общей совокупности, со стороны Оргкомитета, PRT и Жгуна.

В сложившихся условиях было особенно важно до определенного времени сохранить все в секрете и работать максимально быстро.

Глеб Сахрай позитивно оценивает результаты, но обращает внимание на подводные камни чрезмерного успеха:

«Мне кажется, мы справились – и даже слегка перемахнули через поставленную планку, доведя популярность Зойча до абсолюта. В этом была основная опасность, ведь Зойч явно не подходит для Олимпийской официальности, но все разрешилось как нельзя лучше: Оргкомитет выбрал созидательный путь и позволил нашей синей амфибии стать альтернативным талисманом и прочно войти в Интернет-фольклор».

Детали event-конструктора или как организовать мероприятие мечты

Современная event-индустрия – это вселенная, в которой подрядчики и заказчики живут по своим особым законам. Каждое мероприятие уникально, как фигурка из конструктора лего, где одна деталь может поменять все. Рынок услуг в России на данный момент похож на огромный ящик с детскими игрушками, где среди яркого многообразия нужно отыскать те самые детали для идеальной фигурки – мероприятия мечты.

Крайне сложно в одной статье ответить на вопрос «как организовать мероприятие?». Тем не менее, можно дать эффективные рекомендации, на что стоит обращать особое внимание, что может сыграть решающую роль и о чем точно никак нельзя забывать при планировании мероприятия мечты.

Её величество идея

Или ответ на главный вопрос – «Зачем?». Идея является отражением целей и эффекта, которые желают достичь организаторы мероприятия. Даже самое простое, на первый взгляд, мероприятие должно иметь свою идею. «Но не проведете же вы конференцию в стиле пиратов карибского моря!» – скажете вы и будете правы. Нет, не проведем. Не стоит путать тематику мероприятия и его идею. Стиль события – это всего лишь инструмент для поддержания идеи, а идея, в свою очередь, – шаг к достижению цели.

Хорошей иллюстрацией является один из наших кейсов – серия мероприятий для крупной фармацевтической компании. Компания-заказчик является международной и обстановка в мире сильно сказывается на настроении сотрудников. Именно поэтому главным пунктом в брифе к этим мероприятиям была фраза: «Показать, что наша компания – единая и большая семья». Учитывая пожелания, разработали все остальное, а именно: стилистику гостеприимного национального ужина, интерактивы «на сплочение», поддержание и создание новых традиций. Подробнее об этом мероприятии можно прочитать здесь.

Тематика и стиль: нетленные гангстеры и актуалочка

Согласитесь, глупо проводить утренник в детском саду в стиле «СССР» или вечеринку а-ля «Каникулы в Мексике» для компании, где средний возраст сотрудников 55 лет. В погоне за оригинальностью многие забывают о том, что стилистика должна вписываться в общий концепт компании и быть актуальной*. Есть, конечно, несколько универсальных ходов – гангстеры, пираты, ковбои... И как бы безнадежно это не звучало, их можно организовать ярко и необычно! Хотя, как нам кажется, лучше направить свои творческие способности на создание чего-то действительно оригинального и нового.

* Что такое актуально? Это когда с выходом мюзикла «Призрак оперы» в предложениях многих ивент-компаний появилась концепция корпоративного мюзикла. Это когда весь мир ждет нового сезона «Шерлока», играя в «новые давно забытые» тимбилдинги по мотивам любимого сериала. Это когда в преддверии олимпиады в Сочи на церемонию награждения приглашают именитых спортсменов (подробнее тут). Не стоит забывать, актуальность – это не только ориентирование на тренды, но и ориентирование на темы, волнующие каждую конкретную компанию.

Партия сказала «Надо!» – комсомолу стало грустно

В своей практике мы однажды столкнулись с такой ситуацией: менеджер одной компании попросил подготовить концепцию новогоднего корпоратива в определенном стиле, сопроводив просьбу следующим комментарием: «Только сделайте плохо, чтобы ее не выбрали. Эта концепция нравится только начальству, все сотрудники хотят другого»*.

Увы, но в отечественных компаниях регулярно встречаются такие истории – выбирает не целевая аудитория, а непосредственный заказчик. Если уйти от подобного формата принятия решений при подготовке мероприятия (при этом неважно, о каком мероприятии идет речь – маркетинговом или корпоративном), то «отклик» после будет в разы выше, так как каждый участник получил то, чего хотел.

*Совместное планирование может стать эффективным инструментом вовлечения участников в процесс.

Интерактивность и вовлечение

Кстати, о вовлечении! Позвольте гостям мероприятия быть в нем на 100% и результат превзойдет все ожидания. Интерактивность – это залог успеха любого современного ивента. Внимание участника ускользает очень быстро, если ему не дать возможность повлиять на ход событий. Если же он сам создает эти события, верит в «легенду» этого мероприятия и принимает правила игры, то эти впечатления заставят его еще долго рассказывать всем окружающим о произошедшем.

Руками трогать

Так уж устроен человек, что нам хочется все познать на собственном опыте. Вспомните, как расстраиваются дети, когда в музее ничего нельзя трогать руками, а в зоопарке «зверей не кормить».

Часть этой потребности реализуется при условии интерактивности мероприятия, другая же должна быть реализована через детали, фишки и подарки.

Это можно проследить в последних тенденциях европейских свадеб. Молодожены ломают голову, чтобы изобрести как можно более оригинальный подарок для гостей. Это может быть мелочь, но такая, которую больше нельзя нигде найти.

*К примеру, компания TripAdvisor одарила своих партнеров уникальными печеньями с предсказаниями – дешево, красиво, необычно и индивидуально!

Удивляйте

Чем меньше ожидают гости, тем больше им понравится то, что они получат! Представьте ситуацию: вас пригласили на юбилей ваши друзья. Как вы представляете себе это мероприятие? 80% опрошенных нами сказали примерно следующее: «Это будет ресторан, много незнакомых людей, скучные поздравления. Ведущий, хорошо бы он был не очень пошлый. В конце все, скорее всего, сильно напьются и будут танцевать/петь караоке».

Представьте себе свое удивление, когда вы с этими ожиданиями приходите на праздник, а вам выдают защитную одежду, кисти и краски и просят нарисовать граффити-поздравление в честь юбиляров под чутким контролем настоящего художника, угощения сделаны в виде тюбиков с краской, а заканчивается вечер заездом на роликах по городу? Может, вы и не любите рисовать и ролики, но всем своим друзьям об этом точно расскажете.

*Не бойтесь смешивать и изобретать новые форматы. В конференцию можно добавить элементы игры, клиентское мероприятие провести в формате квеста на велосипедах, а презентацию нового продукта превратить в съемки фильма!

В плену социальных сетей

Если все предыдущие пункты соблюдены, то у гостей уже СТОЛЬКО впечатлений, что держать в себе всю эту информацию совершенно невозможно.

Интеграция социальных сетей в структуру мероприятия является неотъемлемой частью современного ивента.

Участники должны иметь возможность «лайкнуть» понравившееся им в реальном времени, выложить фото в инстаграм со специальным хэштегом, поделиться в фейсбуке презентацией понравившегося оратора. Существует множество различных вариантов интеграции социальных сетей в ивент. Одним из ярких примеров этой тенденции служит сайт http://eventstagr.am/, собирающий фото под нужным хэштегом со всех ресурсов и отображающий их в реальном времени.

Техника на грани фантастики

В то время, как весь мир уже бредит выходом 7-го айфона, ни один крупный ивент не обходится без достойных технических решений.

Технические новинки в ивент-сфере – это одна из основ развития бизнеса. 3D-мэппинг, технология дополненной реальности, туманные экраны, лазерные проекции, динамические декорации – это лишь верхушка айсберга невероятных технически возможностей ивента.

Самой яркой, на наш взгляд, иллюстрацией может служить инсталляция в павильоне «Мегафон» на Олимпиаде в Сочи. Технология, удивившая весь мир! А напоследок еще один яркий пример интерактивной технологии.

Удачи и незабываемых ивентов!

 

Galactic Group_Екатерина Басова_SquareОб авторе: 

Екатерина Басова, 

event-менеджер, 

коммуникационное агентство «Galactic Group»

В апреле в Москве пройдёт международный форум ивентщиков

9-11 апреля арт-пространство DI Telegraph (Москва), откроет двери для участников ключевого делового события event-маркетинг индустрии — Global Event.ru Forum. Более 400 участников из 10 стран мира (Франции, Великобритании, Германии, Беларуси, Казахстана, Украины и Китая) соберутся, чтобы найти решения самых «живых» и актуальных вопросов бизнеса в сложившейся экономической ситуации.

Global Event.ru Forum – это уникальная площадка для решения проблем индустрии, ярмарка креативных идей для прогрессивных и ярких проектов, а также место встречи новых партнеров, подрядчиков и клиентов.

Среди участников Форума ведущие руководители event-агентств, а также крупнейшие заказчики мероприятий: «Сбербанк», Oriflame, Red Bull, «МегаФон», «Банк Москвы», «Билайн», Mail.ru, «МТС», Microsoft, «Крок», General Motors, «ЕвразХолдинг», EventCube, Louder, We Can Group, MaxMedium, «Подъежики», «МЫ», «Князевъ», Branding Lab, Redday, Departament, Bright People, Brooklyn Event Agency.

Первый день посвящен злободневным дискуссиям и «горячим» обсуждениям самых наболевших вопросов. Здесь слушатели узнают:

  • как построить эффективную коммуникацию с Клиентом (советы от мирового гуру Кевина Джексона, стратегического директора агентства G.P. Johnson)
  • как организовать тендер по правилам (пресс-конференция c инициаторами и руководителями отдела закупок крупных компаний; модератор сессии – Михаил Хомич, руководитель Ассоциации менторов СКОЛКОВО, автор и ведущий Business FM)
  • как отстоять бюджет на мероприятие («Сбербанк», Oriflame, «М.Видео», Kaspersky Lab)
  • как рассчитывают эффективность события в Европе и в России (Microsoft)
  • европейская практика в условиях российской действительности (Анна Антонова и Данило Ланге, основатели топового коммуникационного агентства Louder)
  • социальный event, как новый тренд развития бизнеса (экспертная панель с участием представителей компаний «Банк Москвы», «ТрансАэро», Mail.ru; модератор сессии – Максим Мотин, руководить социальных проектов «МегаФон»)

Второй день носит прикладной характер, а вдохновением для творчества станет тема – Бюджетного креатива. Практические инструменты, инновационные идеи, брейншторм-сессии, мастер-классы от ведущих креаторов России и Европы, примеры лучших бюджетных проектов. В рамках актуальных тем дня:

  • бюджетные идеи для WOW-проектов (brainstorm в режиме онлайн от главных креаторов страны: Виталий Быков (Red Keds), Ева Габулова (AXIS), Петр Иванов (Departament), Дмитрий Рафалький (Branding Lab); ведущий сессии – Игорь Намаконов, учредитель Most Creative Club, автор проекта «Олимпийские перемены»)
  • тренды индустрии от отраслевых гуру (среди спикеров – Кирилл Косенко, технический директор Олимпийских Церемоний Сочи-2014)
  • выездные мероприятия: MICE в условиях кризиса (UTS, MaxMedium, Catlyst, «МЫ»)
  • развитие event-отрасли в регионах России (экспертная панель с участием руководителей крупнейших региональных агентств; модератор – Влад Метревели, исполнительный директор Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ)

И третий день традиционно станет полностью практическим – участников ждет настоящая интерактивная сессия, в ходе которой клиенты и агентства поменяются местами и получат долгожданную возможность оценить работу друг друга изнутри. Интерактив пройдет под чутким руководством опытного тренера и мастера business networking Гила Петерсила, основателя агентства MeetPartners, бизнес-коуч Старт-Ап Академии МШУ «Сколково».

Подробные условия участия здесь.

Контакты Организаторов: Надежда Макова, Руководитель проекта Global Event.ru Forum: nadmakova@globaleventruforum.ru, +7 921 5613705

Елена Гиндина, Администратор проекта Global Event.ru Forum:

forum@globaleventruforum.ru, +7 911 8327975

Контакты для прессы: Ирина Сметанкина, PR project Louder: irina.smetankina@louder.ru, +7 926 2547996.

7 книг, которые полезно прочитать организатору мероприятий

Ольга Корнилова, и.о. руководителя практики событийного менеджмента SPN Communications, поделилась книгами, которые питают воображение, поддерживают в трудных ситуациях и помогают хорошему организатору найти выход в любой ситуации.

kornilova-230x1501.    «Автостопом по Галактике», Дуглас Адамс. Книга есть средоточие абсурда и предположений, которые тем не менее складываются в единую и гармоничную картину, чем не метафора ивент-бизнеса, но и главный совет как книги, так и нашей сферы «Не паникуй», и «Всегда бери с собой полотенце».

2.    «Великий Гэтсби», Фрэнсис Скотт Фицджеральд. Книгу нужно прочитать, чтобы выглядеть круче перед клиентом, который смотрел фильм и хочет «Вечеринку как в Гэтсби». Да и для красивых фраз в эпиграфах.

3.    «Божественная комедия», Данте Алигьери (детская версия). Не могу точно сказать почему эта книга здесь, но в детстве мне довелось прочитать урезанную версию с картинками. Это научило меня лаконичности. 9 кругов ада, чистилище и рай, описаны всего на 80 страницах крупным шрифтом. Рекомендую!

4.    "Парфюмер", Патрик Зюскинд. Идеальный запах, как и идеальный ивент, – сочетание в верных пропорциях отдельных элементов, некоторые из которых могут показаться странными, но именно их внедрение сделает событие эксклюзивным и запоминающимся.

5.    «Мастер и Маргарита», Михаил Булгаков. Бессмертная классика, и конечно же бал Сатаны — утрированный, но понятный рецепт организации качественного фуршета с шоу-программой.

6.    Мифы и Легенды древней Греции. Просто огромный массив информации и историй, каждая из которых заслуживает отдельной концепции или хотя бы экранизации. Описаны красочно, с заманчивым сюжетом, что для столь древних вещей – редкость. Любой из будущих Олимпийских проектов хоть немного, но коснется этой тематики.

7.    «Дживс и Вустер», Поэлем Грэнвил Вудхауз. Один влезает в неприятности, второй их мастерски разруливает, идеальный пример работы ивент-менеджера (на самом деле как первый, так и второй). Изящество, с которым камердинер Дживс решает проблемы своего подопечного, поражает и вдохновляет не опускать руки в любой ситуации.

Конференция «Коммуникации в кубе» о трендах в PR, SMM и Event

20 марта в Москве пройдет конференция “Коммуникации3” (Коммуникации в кубе) для пиарщиков, маркетологов и event-менеджеров. Организатором конференции выступило коммуникационное агентство «А-ТАК».

В деловой программе конференции выступят представители таких компаний как Disney, Wix, ВКонтакте, Google, Intel, МегаФон, Mail.ru Group, Adblock Plus, Badoo, Flamp, которые расскажут об особенностях работы различных инструментов продвижения. Доклады затронут вопросы управления репутацией в социальных сетях, организации работы пресс-службы и SMM-отдела, использования инструментов сторителлинга и спецпроектов, построения лояльности среди узких аудиторий.

Кроме представителей бизнеса, на конференции выступят издатели, журналисты, которые расскажут об изменении предпочтений читателей и зрителей к форме и содержанию контента, а также популярные блогеры, которые поделятся своим мнением на работу брендов в блогосфере.

Программа будет разделена на три тематических потока: PR, SMM, Event. Кроме традиционной и основной деловой части программы, у гостей будет возможность пообщаться друг с другом и экспертами, завести полезные знакомства, приятно отдохнуть в рамках специальной вечерней программы.

Мероприятие пройдет 20 марта с 10-00 до 22-00 на дизайн-заводе «Флакон» (пространство The Cube) по адресу Москва, Большая Новодмитровская улица, 36, недалеко от ст. метро «Дмитровская».

Подробности на официальном сайте конференции http://comm3.ru

Михаил Стручков: «В 2015 году объем рынка event-услуг сократится на 20-25 %»

Согласно данным портала «Госзакупки», в январе-феврале 2015 года количество тендеров на event-услуги по отношению к аналогичному периоду прошлого года снизилось в 1,5 – 1,7 раза. Генеральный директор продюсерского центра «Событие» Михаил Стручков рассказал о том, чем вызвано такое падение спроса, и что ждёт специалистов в области event и PR в 2015 году.

‒ Михаил, ваша компания занимается организацией мероприятий. Вас не пугает тот факт, что спрос на ваши услуги снизился более чем в 1,5 раза?

— В данном случае не совсем верно говорить только о снижении спроса. Здесь правильно говорить и о снижении спроса, и о сужении, сжатии рынка. Мы с этим столкнулись уже осенью-зимой 2014 года. Те компании, которые в прошлом году готовы были тратить средства на проведение мероприятий, в нынешнем году соблюдают осторожность, стараются понять, как будет развиваться рынок дальше.

Те, компании, которые устраивали грандиозные пиршества для всего коллектива, ограничивались в этом сезоне корпоративами в более узком составе.

Причем, как в смысле приглашенных гостей, так и в смысле приглашенных артистов. Рынок, как известно, развивается циклично. И, по сути, мы увидели повторение – хоть и не в полной мере – ситуации 2008—2009 годов. Растет спрос на качественные недорогие коллективы и исполнителей, но сужается спрос на исполнителей топ-уровня.

— То есть можно сказать, что рынок замер в ожидании?

— Нет, рынок не замер, он находится в постоянном движении. Более того – конкуренция на рынке возрастает! За январь—февраль 2015 г. тендеров на организацию различных мероприятий проведено – по нашей оценке открытых площадок – более чем на 450 млн. рублей. Это только те тендеры, которые можно отследить по сайтам госзакупок. В реальности данная цифра ещё больше. Но если мы сравним данные госзакупок с прошлым годом, то увидим, что за январь—февраль 2014 г. сумма была не менее 760 млн. рублей. Как следствие, мы видим, что объем рынка уменьшается.

— Как думаете, сохранится ли данная тенденция до конца 2015 года?

— Вопрос хороший. Пока, к сожалению, очень сложно оценить перспективы 2015 года. Дело в том, что январь и февраля не показательны, и правильно оценивать данные event-рынка минимум по кварталу, а лучше – по полугодию. Поэтому я бы подождал с выводами. Исходя из нашего опыта, можно сказать, что наибольшее количество тендеров на организацию event-мероприятий проводятся как раз в начале года. После этого летом отмечается спад. Осенью, с сентября, начинается очередной рост количества тендеров, связанный с торжественными мероприятиями, посвященными подведению итогов работы за год. Не исключено, что в нынешнем году рынок будет более активным с конца лета – начала осени.

— Как в нынешней ситуации ведут себя исполнители? Стараются демпинговать? Предлагать дополнительные услуги за меньшие деньги? 

— В условиях пересмотра и сокращения маркетинговых бюджетов коммуникационный и event-рынок начинает становиться сверх конкурентным: как я уже говорил, растет количество заявок на каждом тендере, расширяются компетенции участников. Конечно, в таких условиях нужно быть максимально активным, необходимо предлагать заказчику максимум креативных идей, стараться делать то, чего не делают конкуренты.

‒ «Событие» работает с многими крупными компаниями. Скажите, представители крупного бизнеса как реагируют на проведение event-мероприятий? Отказываются от запланированных ранее активностей, сокращают бюджеты на мероприятия, выжидают?

— Нужно понимать, что несмотря на общее непростое положение, у всех ситуация разная.

Кто-то чувствует себя немного более уверенно за счет хорошего портфеля заказов, у кого-то есть административный ресурс, другие имеют государственное финансирование, четвертые входят в состав многопрофильных холдингов.

Поэтому однозначно оценивать рынок нельзя. Да есть, сложности, куда же без них? Но каких-то массовых отказов от мероприятий мы не отмечаем.

— Можете для примера назвать пару мероприятий, которые вы уже провели за последние 1,5 – 2 месяца?

— В конце прошлого года совместно с Департаментом образования правительства Москвы и министерством образования Московской области мы начали образовательный проект, в рамках которого проводятся уроки безопасности для московских школьников: мы рассказываем о правилах поведения на транспорте, об опасности «зацеппинга». Всего мы организовано несколько десятков уроков в разных школах, которым предшествовала наша совместная исследовательская работа: мы встречались с разными неформальными группами, наиболее активных даже привлекали в качестве экспертов. Ведь ничто не может научить лучше, чем реальный пример того, какими последствиями может обернуться «шалость».

В январе на Ленинградском вокзале Москвы мы организовали фотовыставку «Уникальные водные объекты России». Было отобрано и представлено 30 фоторабот, как любителей, так и профессионалов фотосъемки. Сейчас эта выставка «переехала» на Московский вокзал Санкт-Петербурга. Это мероприятие мы проводим в сотрудничестве с Министерством природных ресурсов и экологии Российской Федерации.

22 января на Белорусском вокзале было организовано торжественное мероприятие в честь 150-летия железнодорожного сообщения Москва – Ницца. А 24 января состоялось ответное мероприятие в Ницце, которое было посвящено сразу 2-м событиям: полуторавековому юбилею сообщения, соединившего российскую столицу и Французскую Ривьеру, а также запуску новых комфортабельных вагонов RIC. Мы организовали оба мероприятия «под ключ»: все оргвопросы, техническое сопровождение, взаимодействие с журналистами, и даже небольшие концерты в стиле русских народных гуляний.

5 – 6 февраля в Великом Новгороде мы провели крупное двухдневное сугубо деловое мероприятие для российской компании, которое было посвящено подведению итогов за 2014 год и планированию деятельности на 2015 год.

— Вы работаете и с органами власти, и с крупнейшими компаниями. Знаю, что некоторые агентства не рискуют связываться с заказчиками такого уровня...

— Конечно, ответственность при организации event-мероприятий для таких заказчиков колоссальная. Необходимо учитывать каждую мелочь, заранее просчитывать все возможные нюансы, понимать, как действовать в случае изменения программы, переноса сроков, увеличения количества гостей. Но в то же время работа с крупнейшими российскими компаниями – это и большая честь. Мы не боимся брать ответственность на себя, но при этом тесно сотрудничаем с наработанным пулом подрядчиков по всей России. 

— Какой прогноз вы могли бы дать на 2015 год? Что будет с рынком event-услуг?

— Думаю, большого падения не будет. Да, количество тендеров сократится, бюджеты урежутся, event-активности уменьшатся. Нам всем придется работать с утроенной силой чтобы остаться хотя бы на уровне 2014 года. Полагаю, что в целом по рынку стоит ожидать снижения совокупного рублевого оборота на 20-25% процентов. Для рынка, который по итогам 2014 г. оценивался в сумму, превышающую 17 млрд. рублей, это болезненно, но не катастрофично.

В Нижнем Новгороде выберут лучшие ивент-проекты ПФО

Мы очень внимательно относимся к проектам, направленным на развитие PR и сопутствующих индустрий в регионах. Давайте признаем, развиваться есть куда. Поэтому нам очень интересно было расспросить руководителя оргкомитета конкурса event-проектов ПФО «Event-прорыв 2014» Дмитрия Кикеева о том, как делается конкурс в этом году и как можно обеспечить себе путёвку в финал. 

Тренинг_Переговоры поединок 3

— Дмитрий, о чём вообще конкурс и в чём, как вам кажется, его основная ценность? 

— «Event-Прорыв» — это, в первую очередь, официальная площадка, где встречаются одновременно профессионалы ивент-индустрии и заказчики. Участие и победа в конкурсе – официальное признание лидеров рынка независимыми авторитетными в индустрии экспертами. Мне кажется, это ценно.

— Ваш конкурс уже не впервые проходит. Какие нововведения приготовили в этом году?

— Во-первых, в этом году оценка проектов будет еще более объективной, потому что члены жюри разделятся на тематические группы, каждая из которых оценивает работы в определённых номинациях.

Во-вторых, теперь в конкурсе могут принимать участие кейтеринговые компании, — еще с прошлого года в конкурсе присутствует номинация «Лучший кейтеринг». Данная номинация проходит в формате дегустации в день итогов конкурса в рамках деловой программы. У гостей деловой части есть возможность попробовать блюда, приготовленные конкурсантами-рестораторами, и даже принять самое непосредственное участие в их оценке.

Ну, и в-третьих, с этого года оргкомитетом принято решение об участии проектов, реализованных вплоть до 31 января этого года. Это связано с переносом многих новогодних корпоративов с конца декабря на январь.

А ещё одним нововведением этого года станет клиентская номинация, на которую будут приниматься работы, выполненные самими компаниями заказчиками, без привлечения сторонних подрядчиков.

— А почему решили поменять систему оценки?

— Что касается системы оценки – она не меняется. И в этом её ценность. Во-первых, для оценки проектов из представленных на конкурс презентационных материалов удаляются данные о разработчике. Во-вторых, эксперты не могут видеть оценки друг друга во время он-лайн голосования. В-третьих, презентации форматируются нашим техническим администратором таким образом, что эксперт может выставить оценку только просмотрев все кадры презентации проекта.

— Что нас ждет в образовательной программе?

— Тема деловой программы в этом году — «Фестивали». И выступать в ней будут новые спикеры, которые имеют опыт организации необычных интересных фестивалей. Кто именно будет выступать, мы с вами узнаем буквально в ближайшие дни. Также на конференции будет проходить нескучная интерактивная networking-сессия — участники узнают друг друга поближе с целью найти себе партнеров и клиентов…

— Кто в этом году участвует, кто помогает и каковы роли каждого?

— Как и каждый год, мы рассчитываем на поддержку «Event-Прорыва» со стороны департамента и министерства культуры Нижегородской области. К слову сказать, например, в Екатеринбурге подобное событие вообще проводит муниципальное предприятие в лице «Дирекции городских праздничных мероприятий» при Управлении культуры администрации города (речь идет о ежегодном «Конгрессе специалистов event-индустрии» — ред.).

В этом году так же, как и в прошлом, в организации «Event-Прорыва» не обходится без помощи партнеров. Каждому партнеру отводится своя роль. Например, ивент-агентства помогают в проведении церемонии. В этом году – это ивент-компания «Сверхновая» Алексея Серебрякова.

День подведения итогов – это сложное многоформатное мероприятие, поэтому задействовано сразу несколько агентств-партнеров. Плюс, нам помогают партнеры-подрядчики: отели, транспорт, фотографы и видеографы, оформители, ведущие, артисты, площадка… В общем, «Event-Прорыв» создается для участников ивент-рынка руками самих его участников. Сейчас – середина февраля, так что партнеров, я думаю, еще прибавится.

— Какие ошибки в прошлых поданных проектах стоит учесть нынешним номинантам?

— Я бы рекомендовал конкурсантам уделить большее внимание оформлению презентации проектов.

От того, насколько привлекательно оформлена презентация, зависит решение жюри. Презентация проекта — это по сути такая же презентация, которую вы делаете для ваших клиентов. Тем более, что в жюри находятся как раз клиенты — заказчики. Произведите на них впечатление!

Не пишите длинных текстов — их трудно читать, особенно когда эксперту нужно отсмотреть не один десяток работ. Пишите ключевыми фразами, отображающими суть идеи.

Разбавьте текст иллюстрациями для максимального эмоционального восприятия.

 

P.S. Напоминаем, кстати, что работы на «Event-прорыв» принимаются до конца февраля 2015. Удачи тем, кто дерзнёт 😉 

Советы по организации мероприятий с привлечением селебрити от Марии Резниковой, агентство Restar

Бывает так, что даже самые маститые пиарщики с какой-то профессиональной задачей сталкиваются первый раз. Одной из таких задач является организация статусного ивента. Не у всех из нас есть возможность нанять для организации event-агентство, поэтому часто приходится обходиться своими силами. И у кого же спрашивать совета, как не у самих event-менеджеров? 

Снимок экрана 2015-01-25 в 22.19.19Сегодня своими профессиональными секретами с нами делится Мария Резникова, основатель агентства повышения статуса мероприятий Restar

 

 

Мы провели у себя в Restar Agency небольшой опрос среди интернов на предмет того, какие вопросы больше всего интересуют начинающих пиарщиков об организации ивентов и работе с celebrity. И постарались честно ответить на самые популярные из них.

С какими проблемами чаще всего сталкиваются во время ивента, и о чём нельзя забывать?

В идеале, на каждом мероприятии есть партнеры ивента, которые поддерживают его своим товаром или продукцией. Главная задача профессионального организатора продумать событие так, чтобы все необходимое для него было на площадке за день ДО самого ивента.

Так как в дату проведения праздника, по статистике, всплывают настолько мелкие вопросы (которые отнимают много времени на их решение и выбивают из колеи), что лучше не рисковать. Пример: завоз алкоголя в день ивента. Никогда (!) не допускайте этого по нескольким причинам:

-    грузовые машины имеют обыкновение ломаться;

-    человеческий фактор не искореним (проспать, заболеть и даже передумать участвовать на мероприятии – обычное дело для людей).

Как продумать бюджет? Какие мелочи нужно учесть?

Бюджет – достаточно аморфное определение. К примеру, специфика нашей компании конкретно – партнерские взаимоотношения. Мы делаем под ключ события исключительно на бартере, вплоть до площадки и выступающих артистов. Пример: новым площадкам выгодно предоставлять себя для проведения событий, чтобы привлечь новую публику и чтобы СМИ, поддерживающие ивент написали о месте проведения. Это в том числе одна из причин, по которой партнеры мероприятия (разного формата компании, которые дарят селебрити и представителям СМИ свою продукцию) принимают участие в празднике. Что касается самих именитых гостей – самое простое, они приходят на хорошие подарки☺ Даже фотографы зачастую работают бесплатно (или за подарки от партнеров), потому что они могут положить фотографии с селебрити к себе в портфолио.

Конечно, в любом случае, есть минимальная расходная часть – печать пресс-волла, пригласительных и тд. Возвращаясь к первому вопросу, это также необходимо делать за несколько дней, дабы не переплачивать за новый пресс-волл в случае сбоя работы типографии или если человек, который должен был в день ивента привезти типографскую продукцию, заболел, проспал и далее по списку стандартных причин.

Бывает ли такое, что журналисты вообще не пришли? Что делать в такой ситуации?

Профессиональное агентство имеет ряд представителей медиа, которые пишут анонсы и отчеты всегда дистанционно. В этом случае подарки за поддержку ивента доставляются курьером. Поэтому если журналисты вообще не пришли, надо работать с ними уже после мероприятия.

Однако, для статуса мероприятия, СМИ на площадке необходимы и иногда лучше договориться с одним из них и поставить его в ранг информационного спонсора. Тогда в любом случае из редакции направляется редактор или его помощник.

Что важно помнить при организации мероприятий разной величины?

Цель ивента. Бывает, при планировании событий организаторы “перебарщивают” и придумывают огромное количество ненужного контента. Это зачастую сбивает гостей с толку и отвлекает внимание от самого главного – от заказчика. Будьте сдержанны в своем креативе и лучше сделайте упор на одну фишку, но незабываемую.

Не могу не поделиться еще одним важным и веселым моментом. При планировании крупного выездного мероприятия, всегда помните о туалетных удобствах. Из опыта дружественной компании: мои знакомые при планировании выездной художественной галереи в последний момент поняли то, что не позаботились о мобильных туалетах. Как вы думаете, насколько долго гости смогли бы оставаться на празднике?

Что важно помнить, приглашая на мероприятие звезду?

Это целая технология, состоящая из множества взаимосвязанных деталей. Необходимо заранее продуманное место за столом или то, где будет комфортно гостю. Причем такое место, чтобы рядом не сидел его “недруг” (всегда важно следить за сплетнями и желтой прессой). Чтобы на столе у гостя стояла вода, алкоголь, закуски, даже в том числе, если у всех остальных стоячий фуршет. Селебрити никогда не будут вставать и идти с тарелкой к общему столу. В идеале, чтобы к ним были представлены отдельные официанты. Но это далеко не главный пункт. Основа – это хорошие подарки, которые не обидят именитых гостей. Тут, важно лично знать их всех. Потому что, есть не очень известные, но мнящие себя “звездами первой величины” и требующие по максимуму. А есть известные личности, которые могут прийти и не за подарки, а на сам бренд или компанию организатора за минимальные презенты, либо по-дружески к непосредственно главному ивентеру.

 

Надеемся, что хоть на 10% смогли наглядно рассказать о некоторых нюансах планирования мероприятий 🙂

Немецкие СМИ оценили PR-кампанию Volkswagen с Робби Уильямсом

Накануне Рождества на сайте Volkswagen появилась видеозапись «пресс-конференции», во время которой было объявлено о приеме на работу в компанию «известного специалиста», которым оказался британский певец Робби Уильямс.

Некоторые СМИ всерьез восприняли новую рекламную кампанию Volkswagen и «назначили» британского певца Робби Уильямса руководителем отдела маркетинга немецкого автоконцерна.

Накануне Рождества на сайте Volkswagen появилась видеозапись «пресс-конференции», во время которой было объявлено о приеме на работу в компанию «известного специалиста».

«Поскольку в 2015 году все у нас будет сосредоточено вокруг музыки, то мы пригласили возглавить наш маркетинг признанного эксперта. Пожалуйста, поприветствуйте вместе с нами нового руководителя маркетинга Volkswagen», — объявили на «пресс-конференции».

После этого на подиуме появился Уильямс, который сам объявил о «назначении», «представил» новый модельный ряд и начал исполнять песню. При этом приглашенные «журналисты» стали танцевать и аплодировать.

Рекламная кампания называется «Руководитель маркетинга Робби Уильямс представляет: новые специальные модели club&lounge». Немецкие издания (газета Wolfsburger Allgemeine, Hannoversche Allgemeine) назвали действия автоконцерна PR-гэгом и посчитали маркетинговый ход очень удачным. Ранее Уильямс заявлял, что ищет работу, в том числе в Германии, но после «пресс-конференции» стало понятно, что заявления музыканта были частью кампании.

При этом некоторые СМИ, в том числе российские, серьезно восприняли это «назначение» и написали о нем.

РИА Новости http://ria.ru/world/20141225/1040189913.html#ixzz3N5hknVks

UNICEF запустила видеоигру в поддержку детей Судана

В попытке привлечь внимание к положению детей из Южного Судана UNICEF провела необычную кампанию. Организация отправила актера, съемочную команду и двух молодых суданцев на геймерскую выставку в Вашингтоне. Им дали задание — презентовать захватывающую видеоигру перед аудиторией игроков-энтузиастов.

Зрители увидели на экране проект игры «Побег Элики» (Elika’s Escape), шутер с элементами хоррора на постапокалиптическом пространстве. Главной героиней является семилетняя девочка, которая оказывается в экстремальной ситуации. Кругом война, ее мать умирает от холеры, а брата убивают солдаты. Ребенок попадает в лагерь, где беженцы голодают и умирают. Элика вынуждена заняться проституцией, чтобы выжить.

Сюжет настолько шокировал участников выставки, что некоторые покинули зал. Они сочли игровой сюжет слишком жестоким, хотя описанные события ежедневно происходят в охваченной войной стране. Подтверждением стали молодые люди из Судана — Мари Малек, чья жизнь легла в основу истории, и Маньянг Рит. Они призвали говорить и обсуждать эту тему, донести проблему до общества, чтобы остановить насилие.

Источник - http://www.sostav.ru/publication/unicef-prevratila-vojnu-v-videoigru-13985.html

Смитсоновский зоопарк сделал своего оленя героем рождественской кампании

reindeerРождество в США — жаркая пора для пиарщиков и маркетологов: все компании пытаются запустить свои рождественские компании, пробуют оригинальные ходы. Всё это приводит к тому, что выйти под Рождество с успешной кампанией, о которой точно услышат, несмотря на весь рождественский информационный шум, становится ой как нелегко.

Тем не менее, Смитсоновский Национальный зоологический парк привлёк к себе внимание оригинальной и очень доброй кампанией «25 фактов о северном олене» («25 days of Reindeer Facts»). Один из управляющих зоопарка, Дон Мур, который является, по заверениям сайта, «самым большим специалистом по северным оленям», составил 25 фактов о жизни оленей. Зоопарк выкладывает в свой твиттер в день по одному факту, и так до самого Рождества (25 декабря), помечая свои записи хэштегом #25DaysofReindeer.

Олени — одни из тех животных, которые прочно ассоциируются у американцев с Рождеством. Якобы, в упряжке Санта-Клауса есть несколько оленей, в том числе знакомый даже нам с вами красноносый оленёнок Рудольф.

Источник - http://www.prnewsonline.com/water-cooler/2014/12/05/national-zoo-gets-in-the-holiday-spirit-with-25daysofreindeer/