Максимальный охват аудитории — одно из важных условий успеха мероприятия. PR-активность до, во время и после мероприятия помогает увеличить эффективность и привлечь внимание к ивенту.
Используя опыт мероприятий, PR-поддержкой которых занималось наше агентство «A-TAK» (TechCrunch Moscow, Demo Europe, РИФ+КИБ, Премия Рунета), мы собрали девять наиболее полезных PR-инструментов для event-менеджеров. Конечно, вовлечь все площадки не всегда возможно, однако, наши подсказки помогут выбрать самые эффективные инструменты с учётом имеющихся ресурсов.
До мероприятия. К вам должно хотеться
Лидеры мнений
Заручиться поддержкой инфлюэнсеров рынка — значит, привлечь внимание к мероприятию их друзей, коллег и многочисленных подписчиков в соцсетях. Прежде всего, стоит обратиться к спикерам с просьбой написать об участии в мероприятии в личных аккаунтах. Многие охотно соглашаются, поскольку могут тем самым лишний раз позиционировать себя как эксперта. Хорошо работают и промокоды на посещение ивента, которыми эксперты могут поделиться с подписчиками.
Чтобы дополнительно стимулировать спикеров делиться информацией, можно продумать спецпроект. Организуя конференцию «Коммуникации в Кубе» о PR, SMM и event-технологиях, мы пригласили пять авторитетных экспертов принять участие в фотопроекте. Для каждого был создан образ, иллюстрирующий тему доклада, подобран реквизит, каждый получил профессиональное фото, которое люди разместили в своих соцсетях и пригласили своих подписчиков послушать их лично.
Для другого спецпроекта в рамках «Коммуникаций в Кубе» мы привлекли Алекса Дубаса — журналиста, писателя, теле- и радиоведущего, актёра и блогера. С Алексом мы организовали вечернюю программу конференции после насыщенной деловой программы — авторские чтения. Гости смогли первыми услышать фрагменты из новой книги автора и стать соавторами проекта. Алекс Дубас анонсировал конференцию в своих социальных сетях и в программе на «Серебряном дожде».
Соцсети
Визуальное оформление аккаунтов. Узнаваемый брендинг ивента позволит выделить публикации о мероприятии в ленте новостей. Используем единое визуальное оформление для карточек спикеров, анонсов секций и видеороликов.
Анонсирующий контент. За несколько дней до мероприятия делаем анонсы ключевых секций, выступлений и спикеров.
Сетка контента на дни мероприятия. Заранее составляем подробный контент-план с заготовленными постами как до, так и во время события.
Разнообразные форматы. Пользователь устаёт от однотипной подачи информации, а значит — экспериментируем с вариациями «текст плюс картинка/видео/GIF/галерея», ретвитами и репостами, расширенными сниппетами с сайтов.
Таргетированная реклама. Настраиваем показы по интересам, социальному графу, другим понравившимся пользователю страницам.
Инфопартнёры
СМИ с целевой аудиторией. Анонсируйте мероприятие рассылкой и дополнительно пригласите ключевых журналистов через более личные каналы — соцсети, мессенджеры, звонки. Заранее можно предложить интервью со спикерами или колонки — это позволит и вам, и журналисту максимально эффективно спланировать свое время.
Заинтересовать СМИ также можно спецпроектами с качественным контентом, который потенциально станет вирусным в соцсетях или принесёт дополнительный трафик на сайт. Например, РИФ+КИБ организует различные подборки ключевых персон или ретроспективу к юбилейным событиям.
Другие площадки, где обитают потенциальные участники. Сайты профессиональных сообществ, экспертные порталы и просто тусовочные площадки — выбирайте то, что больше подходит по тематике. Например, можно добавить event в календари мероприятий на сайтах типа Geometria.ru, Snob.ru, TheoryandPractice.ru, Cossa.ru и так далее.
Кросс-промо с компаниями. Договариваемся о рассылках по базе клиентов, новостях на сайте и постах в корпоративных аккаунтах в соцсетях и в интранет.
В идеале, с инфопартнёрами нужно разработать соглашение. Однако на практике, чтобы ускорить проект, зачастую достаточно устной договорённости, гарантируемой доверием и репутацией. Как вариант — можно договориться о взаимных упоминаниях без финансовой составляющей.
Во время мероприятия. Создаём ощущение «Здесь классно»
Репортажи в реальном времени
На мероприятиях, где одновременно проходят сразу несколько выступлений или секций, у участников должна быть возможность отследить самые интересные события. Репортажи в реальном времени особенно важны для журналистов, собирающих фактуру для материалов, и для тех, кто по каким-либо причинам до мероприятия не дошёл.
Для этого используем:
Цитаты спикеров в соцсетях. Можно заранее подготовить простые шаблоны для цитат в любом графическом редакторе, чтобы оперативно разместить информацию во время события.
Красивые фото. Профессиональные снимки на фоне инсталляции для фото в павильоне, снимки участников в процессе нетворкинга, фото выступающих спикеров, панорамные снимки, которые отлично подчеркивают массовость мероприятия (даже если народу не очень много). Их можно публиковать как по отдельности, так и собрать в галереи или альбомы в Фейсбуке и ВКонтакте.
Полезные перерывы. Заполняем кофе-брейки и другие перерывы в программе анонсами ближайших выступлений, тезисами прошедших, репостами интересного контента от участников и быстро смонтированными видеороликами.
Гид по площадке мероприятия. Рассказываем, что и где происходит в данный момент — от официальных выступлений до бэкстейджа. Систематически публикуем организационную информацию: карты, схемы, повторяющиеся объявления.
Текстовые или видеотрансляции в СМИ. Ещё один формат спецпроекта, за которым интересно наблюдать тем, кто на event не попал.
Интерактив с клиентами
Официальный хештег мероприятия. Хештег должен по возможности быть коротким и запоминающимся, с единым прочтением, чтобы избежать неправильного написания. Размещаем изображение хештега для фото в павильоне, показываем на экране между презентациями, упоминаем в раздатке и добавляем к собственным постам в официальных аккаунтах мероприятия.
Поддержка посетителей в соцсетях. Хорошо работают репосты репортажей участников с места событий, отметки на фото и интерактивы — опросы, сбор вопросов к спикерам, конкурсы на самую интересную фотографию или видеоролик.
Новостные поводы
Приглашая на мероприятие журналистов, необходимо продумать новостную повестку дня. Поэтому заранее опрашиваем спикеров о потенциальных новостных поводах, собираем запросы на личные интервью или комментарии, продумываем возможность рассылки презентаций сразу после выступления.
После мероприятия. Имидж Must-go
Главная цель PR-активности после мероприятия — создать нужное впечатление. У тех, кто не дошёл до ивента — «как жаль, что я не знал или не успел, нужно сохранить даты на следующий год». Те же, кто пришёл на мероприятие, должны почувствовать, что они были «в тусовке», на событии, которое нельзя пропустить и на которое нужно обязательно прийти ещё.
В этом помогут:
Фотоотчёты
Красивые галереи с мероприятия на сайте в соцсетях и сайтах формата Geometria.ru создают ощущение ивента, на котором «были все». Участники, как правило, с удовольствием делятся такими снимками в соцсетях, не забывая упомянуть и само мероприятие. Важно отмечать людей на фотографиях, чтобы дать понять, что они не слились с толпой, что именно их присутствие было важно и ценно.
Новости в СМИ
Содержательная рассылка по итогам мероприятия с ключевыми тезисами, новостями и анонсами, цитатами спикеров и визуальным контентом увеличивает шансы попасть даже в те СМИ, которые до ивента не дошли. Обязательно отрабатываем все запросы на комментарии и релизы, которые поступают во время и после мероприятия, рассылаем фотографии и видеоролики, заранее адаптированные под форматы соцсетей.
Follow-up
Эффективность мероприятия с точки зрения бизнеса будет ещё выше, если связаться по итогам ивента со всеми участниками — спикерами, партнёрами, новыми деловыми контактами и обычными посетителями. Не забудьте поблагодарить их за участие, интерес или поддержку мероприятия, оповестите о будущих событиях или предложите форматы сотрудничества.
Например, в ходе подготовки «Коммуникаций в Кубе» мы получили базу из более 1000 зарегистрировавшихся на мероприятие участников. Впоследствии со многими мы смогли связаться повторно и обсудить возможность сотрудничества в тех или иных проектах.
При качественном использовании всех или отдельных PR-инструментов при подготовке мероприятия результат не заставляет себя ждать. Так, в ходе РИФ+КИБ 2016 было получено около 8,5 тыс. упоминаний от почти 4 тыс. уникальных авторов. А «Коммуникации в Кубе» привлекли более 1000 подписчиков официальной страницы мероприятия в Фейсбуке и 118 сообщений в СМИ.
Подводя итог, профессионалы event-индустрии говорят, что самое затратное — провести первое мероприятие. Если продолжать серию мероприятий с определённой периодичностью, ивенты очень быстро становятся прибыльными, «развернуть» их получается быстрее, а PR-инструменты становятся неотъемлемой частью подготовки.
Об авторе:
Евгения Колобухова,
генеральный директор Коммуникационного агентства «А-ТАК»
На минувшей неделе, 1 и 2 марта, в отеле «Введенский» прошёл III крупнейший фестиваль рекламы и маркетинга «Серебряный Меркурий. Северо-Запад». Программа события включала конкурс лучших рекламных проектов, конференцию, круглые столы и семинары с ведущими экспертами отрасли.
Свои кейсы компании подавали в 28 номинаций, которые были собраны в шесть блоков: Branding, Event&Promo, PR, Media, Digital и Creative. Всего в 2017 году на конкурс было подано 165 проектов, что в 1,5 раза превышает количество конкурсных работ в 2016 году.
2 марта состоялась деловая конференция, где эксперты отрасли обсудили последние тренды, проблемы и возможности развития каждого из направлений. Вот только некоторые из них.
На первой панели эксперты обсуждали брендинг как искусство создания смыслов. Приглашённый спикер из Голландии Боб ван дер Ли, управляющий партнёр международной сети Total Idenity Group (партнёр BrandsonBrandingAgency), отметил, что в век пост-digital необходимо создавать живую, гибкую идентичность, поскольку раньше стратегии разрабатывались на 10 лет вперёд, а сейчас могут быть эффективны только на протяжении 10 месяцев или даже 10 недель. Основной фокус должен быть на гибкости. Кроме того, нужно больше внимания обращать не на сам продукт, а на сопутствующие услуги, который продукт может предлагать. И, наконец, важно уделять внимание созданию платформы бренда — за каждым логотипом должна стоять истинная, правдивая история.
Участники панели Creative поделились опытом, как с помощью креатива даже при небольших бюджетах можно (и нужно!) «выходить из клаттера». Зачастую привлечение внимания более важно, чем донесение какого-то месседжа. Реклама не всегда должна его нести, иногда сам факт её необычности может быть крайне важен и полезен. Это говорит о том, что бренд смелый, не боится экспериментировать, и сам факт креативной коммуникации заявляет о сильной позиции бренда.
Тема панели Digital: «Скачок в настоящее. Что и как меняют инновации?». Что такое маркетинг будущего? Как Big Data, искусственный интеллект и нейросети ежедневно меняют мир? Какие возможности и риски несут новые технологии? – эти и другие вопросы маркетинга будущего обсудили приглашённые эксперты блока. Было отмечено, что основной современный тренд — это цифровизация. Она позволяет увеличить количество свободного времени или решить какую-то конкретную задачу, удовлетворить потребность. Но в то же время глобальная цифровизация связана с определёнными рисками — если «падает облако» или перестает работать интернет жизнь, попросту встёет.
Эксперты секции Media обсудили «Блеск и нищету KPI» различных медиа. Участники пришли к выводу, что реклама на ТВ всё ещё работает и даёт обратную связь. Если говорить о различных подходах к KPI с точки зрения исследований, то сейчас выделяют бизнес-KPI (объективные данные, которые меряет сам клиент — деньги, количество посетителей, количество звонков), бренд-KPI (показатель здоровья бренда имидж бренда, восприятие бренда, эмоциональные и рациональные характеристики, которые потребители соотносят с брендом) и рекламный KPI.
Панель PR была полностью посвящена трендам оценки эффективности в отрасли. По статистике сейчас на одного журналиста в среднем приходится около пяти пиарщиков, то есть конкуренция в отрасли крайне высока, и для того, чтобы выигрывать в конкурентной борьбе, специалистам необходимо иметь как Hard Skills и Soft Skills, так и Smart Skills. Кроме того, было отмечено, что некоторые международные компании меняют свой подход в оценке эффективности, используя всего два показателя: работу с негативом (репутационный менеджмент) и выход возможно даже одного интервью собственника или руководителя компании в бизнес-издании. В России же часто задачей ставят в первую очередь количество публикаций, а не качество.
На панели Event обсуждались маркетинговые аспекты спонсорского взаимодействия. Было отмечено, что ключевые отрасли, которые интересуются спонсорством фестивалей в России, почти не отличаются от зарубежных: на первом месте в США, например, — алкогольные напитки, так как законодательство разрешает любым алкогольным напиткам размещать свои стенды. Также к спонсорству фестивалей присоединяются недвижимость, продукты питания, digital-компании, сотовая связь и автомобили.
О фестивале: «Серебряный Меркурий» проводится в России с 2001 года при поддержке международных и российских индустриальных ассоциаций. С 2014 года фестиваль представляет конкурс The Globes Awards, организуемый Международной ассоциацией маркетинговых агентств (MAAW) и является отборным этапом для участия в нём.
Event-агентство «Режиссёрская версия» создало сборник массовых мероприятий для интеграции в 2017 году. Это новый продукт на event-рынке, позволяющий компании комфортно и качественно провести интеграцию в актуальные культурные события.
Среди очевидных преимуществ проекта — экономия времени и усилий на выбор предложения, поиск релевантного с точки зрения аудитории события и оптимизация расходов.
В каталоге проектов для партнёрских интеграций собраны интересные мероприятия с большими аудиториями, у всех событий разные организаторы и в каждом мероприятии — своя изюминка. Среди предлагаемых к партнёрству событий: GEEK PICNIC, LIFE PICNIC, UCF URBAN CULTURE FESTIVAL, «О, да! Еда!», Международный театральный фестиваль им. А. П. Чехова, «Усадьба JAZZ», «Фестиваль бега ROSA RUN», IRONSTAR, Synergy Global Forum. Мероприятия проходят по всей России, в том числе в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Кирове и Казани.
Агентство «Режиссёрская версия» заключило партнёрские соглашения c каждым из устроителей мероприятий, многие — на эксклюзивной основе.
Игорь Полонский, руководитель event-агентства «Режиссёрская версия»:
— Опыт последних лет показывает, что интеграция бренда в крупное культурное событие — один из трендов в event-маркетинге, который будет расти. Посмотрите на то, какие удивительные зоны, активности, какие собственные акции проводят компании на музыкальных фестивалях? Это же фантастика — агентства демонстрируют потрясающий креатив, а компании и бренды ищут самые неожиданные способы взаимодействия с аудиторией внутри события. Мы решили, что можем сами сформировать этот запрос — и прийти к брендам с портфелем событий, где можно реализовать самые разные интеграции — от тонкого брендинга, до закрытых VIP-зон. Уверен, что такое предложение может заинтересовать наших клиентов.
В каталоге собрана ключевая информация о каждом событии: профиль целевой аудитории, дата и место проведения события, партнёры и спонсоры прошлых лет, информация об организаторе, вилка стоимости партнёрских пакетов. Найти каталог можно на сайте агентства «Режиссёрская версия».
В Москве 12 апреля во второй раз пройдёт Fresh Russian Communications Conference. В этом году конференция полностью посвящена использованию в коммуникационной работе digital-инструментов и технологических новинок, таких как VR, emoji-язык, Snapchat Spectacles, Instagram Story, Facebook Live, нативный контент, микровидео, проекты 360°.
«Мы выявили наиболее актуальные в 2017 году тренды в коммуникациях и объединили их в три тематических блока: технологии работы с медиа, эмоциональные и визуальные технологии и технологии режиссуры в коммуникациях. Каждая из трёх секций конференции — это уникальный трёхчасовой курс по использованию новых технологий в PR, digital-, event-проектах или в комплексных омниканальных проектах. Большинство спикеров конференции представляют агентства, которые первыми начали осваивать новые технологии. Ценность такого курса, на мой взгляд, зашкаливает», – говоритКсения Алексеева, управляющий партнёр коммуникационного агентства Fresh Russian Communications.
Первая часть конференции посвящена новым технологиям работы с медиа в эпохуdigital.Классические пресс-релизы, унылые комментарии, плановые интервью и пресные пресс-конференции уходят в прошлое. Меняется само понятие медиа – СМИ больше не единственный претендент на это звание, а значит, появляются и новые технологии и форматы работы с новыми медиа.
В рамках секции состоится круглый стол на тему «Новые форматы пресс-мероприятий: западный и российский опыт». Спикеры: Ксения Алексеева (Fresh Russian Communications), Евгения Шанская (Maas Agency), Светлана Ащеулова (Группа ФОМ), Евгения Лампадова (агентство ЛАМПА), Анна Загуменная (PR Partner), Яна Харитонова (Сити XXI век) и другие.
Во второй части речь пойдёт об эмоциональных и визуальных коммуникациях. Тексты уступают место уже не изображениям, а контенту, который задействует все органы чувств, создаёт эффект присутствия, удивляет, вовлекает, дополняет реальность и заставляет сопереживать. Здесь речь пойдёт об emoji-коммуникациях, новых типах контента, визуальном сторителлинге, микровидео, исчезающем контенте, возможностях «прямого эфира».
В рамках секции состоится круглый стол на тему «Визуальные и эмоциональные коммуникации». Спикеры: Дамир Фейзуллов (PR Partner), Анастасия Елаева (Grayling Russia), Юлия Арсёнова (BeSeed) и другие.
Завершит конференцию секция, посвящённая технологиям режиссуры в коммуникациях – одному из самых ярких трендов 2017 года, который опирается на ряд успешных кейсов. Это сериалы, истории, продуманные и управляемые сюжеты, которых будет всё больше и больше. Режиссура коммуникаций в коммерческом секторе оживает в России с новой силой, опираясь на успешный опыт в политических коммуникациях и стремительный рост возможностей digital-коммуникаций (технологии виртуальной реальности, дополненной реальности, формата 360°).
В рамках секции состоится круглый стол на тему «Технологии AR (augmented reality) и VR (virtual reality) в коммуникациях». Спикеры: Анастасия Полонская (агентство «Режиссёрская версия»), Екатерина Филатова (Ассоциация дополненной и виртуальной реальности), Илья Флакс (Fibrum), Екатерина Белоусова (Lingua Leo) и другие.
Конференция пройдёт12 апреля с 10:00 до 19:00вотеле «Альфа»гостиничного комплекса «Измайлово» по адресу: Москва, Измайловское шоссе, 71, корпус «а».
Услуга бронирования билетов доступна насайтеконференции и наTimePad.ru. Стоимость билетов – от 3 до 12,5 тыс. руб.
______________
Fresh Russian Communications Conference – единственная в России ежегодная многопрофильная конференция для PR-специалистов, посвящённая использованию инновационных технологий в коммуникационной работе. Впервые она прошла в 2016 году в Москве и Санкт-Петербурге, собрав 35 экспертов по коммуникациям и более 250 участников.
В России развивается сфера публичных выступлений в деловом формате. За прошлый год в бюро спикеров мы обработали более 150 заявок от 120 компаний. С некоторыми клиентами работаем уже третий или четвёртый раз. Приглашение интересной личности может решать разные задачи—от создания wow-эффекта у клиентов и партнёров до мотивации сотрудников и топ-менеджеров. Мы собрали семь причин—зачем стоит пригласить спикера на ваше мероприятие.
Причина №1. Повысить лояльность клиентов: обучение через развлечение— это модно и современно
Сегодня общество особенно нуждается в «интеллектуальной пище», поэтому устраивать арт-вечеринки, поэтические дуэли и научно-популярные лекции стало очень модно. Например, в сфере общепитастали востребованыклубные форматы, подразумевающие общение гостей, которое сопровождают выступления поэтов или писателей.
Нетрадиционные форматы — «неконференция», печа-куча (докладчик готовит 20 слайдов по 20 секунд), TEDx и другие, целью которых является создание максимально открытой для общения среды — стали хитом последних двух лет среди деловых мероприятий в корпоративной среде. Используя новые форматы выступлений, приглашённый преподаватель, учёный, науч-поп журналист помогают делать событие эмоционально ярким и особенно запоминающимся.
Пионером среди крупных компаний, последовавших этой тенденции, стал Сбербанк с его проектомSBERDAYS— серией образовательных событий для креативной молодёжи, которую открывал известный спикер Майк Батчер, шеф-редактор TechCrunch. На таких событиях организатор встречает своих клиентов, создавая лояльное сообщество, образовывает и развлекает его.
Растёт популярность темы развития мозга и мышления: неподражаемая Татьяна Черниговская на доступном языке рассказывает, как работают нейронные сети в мозге. Ася Казанцева — научный журналист и популяризатор науки является любимым спикером для всех неравнодушных к знаниям, подтверждёнными наукой. Ася регулярно выступает в разных городах России и СНГ, собирая полные залы слушателей.
От науч-попа не отстает и ещё одно направление — люди начали живо интересоваться историей. В Москве проходят специальные лекции для взрослых«Исторические субботы», посвящённые различным поворотам в ней. Мы неоднократно замечаем, как сотрудники крупных корпораций, приглашая лектора, с удовольствием слушают из уст историка о противоречивых событиях, об исторических лидерах, повлиявших на ход истории, особенно когда проводятся аналогии из прошлого в настоящее. В этом случае это не просто лекция, а мнение эксперта. В таком формате можно не только услышать что-то новое, а задать вопросы и даже подискутировать.
Причина №2. Обеспечить фасилитацию на деловом мероприятии
Растёт число камерных форматов деловых мероприятий. Особенно популярны закрытые, небольшие по числу участников встречи владельцев торговых сетей и интернет-магазинов, директоров по персоналу, директоров по маркетингу и других практиков. Почти в каждом крупном городе страны проходят встречи предпринимателей и воркшопы для узкопрофильных специалистов.
На них важную роль играют фасилитаторы — люди, обеспечивающие успешную групповую коммуникацию. Фасилитатор следит за соблюдением правил встречи, её процедуры и регламента, позволяет её участникам сконцентрироваться на целях и содержании встречи. В настоящее время фасилитаторами становятся специально приглашённые бизнес-тренеры или коучи. Эти же специалисты часто приглашаются в качестве модераторов на большие конференции для проведения стратегических сессий или так называемых «креативных сессий» по дизайн-мышлению в корпоративном формате.
Надо признаться, что термин «фасилитатор» малоизвестен в России. Поэтому часто клиенты, которые обращаются к нам в бюро спикеров за такими специалистами, не могут сформулировать свой запрос, не зная этого термина. Проблема в том, что в России до сих пор нет ни одного общеизвестного специалиста по фасилитации, несмотря на то, что они существуют, и наше бюро знает около десятка таких экспертов. Профессионалы не уделяют должного внимания личному бренду — не хотят или не готовы делиться своим опытом публично. Из-за этого организатору события достаточно сложно бывает найти такого человека.
Причина №3. Наладить коммуникации на верхнем уровне внутри компании
Существуют и более тонкие вопросы, которые решают специалисты по внутренним коммуникациям. Они касаются развития топ-менеджмента.
Недавно у нас был кейс, когда представители отдела внутренних коммуникаций известного бренда одежды наняли спикера для проведения деловой игры на английском языке. Целью игры, специально разработанной под заказчика, было определить, как топ-менеджеры ведут себя в нестандартных и стрессовых ситуациях. Игра прошла безупречно, каждый ушёл со своим инсайтом, руководитель остался очень доволен.
Фото: Pexels.com
Но не только деловые игры помогают донести мысли до менеджеров высшего звена. Для одного из банков мы подбирали спикера, который должен был донести с помощью компетенций и харизмы несколько важных посылов, направленных от собственника к топ-менеджменту. Заказчик поставил перед нами следующие критерии: «нужен человек, связанный с научными, космическими, нано разработками. Возможно, космонавт, известная личность, современный, активный, путешественник». Спикеру нужно было раскрыть основные идеи, которые собственник поставил во главу угла—лидерство, развитие эмоционального интеллекта и взаимодействие с командой.
Причина №4. Покорить гостей клиентского ивента душевностью и творческой атмосферой
Художники, музыканты, поэты и писатели — это люди, которые могут повести за собой множество людей. Их произведения смотрят, читают, слушают десятки тысяч человек. Творческие люди часто являются лидерами мнений и законодателями трендов, как, например,Денис Симачёв,соединивший эстетику народных промыслов с социальными и политическими декларациями.
Gif: Tumblr.com
Приглашая творческих людей на клиентское мероприятие, вы обеспечиваете своим гостям и партнёрам праздник для души. Вера Полозкова, Дмитрий Быков, Людмила Улицкая, Дмитрий Гутов и другие современные деятели культуры гарантированно покорят сердца аудитории историей о своём творчестве. Поэтесса Полозкова прочтёт собственные произведения, и даже, возможно, расскажет о том, что происходит в поэтических кругах, а господин Гутов элегантно сделает «инъекцию» современного искусства — не зря коллеги называют его самым умным художником современности. Пригласив подобного человека в качестве спикера, вы удивите гостей и повысите их лояльность.
Причина №5. Удивить партнёров смелым и неожиданным гостем
Не все знают, что ещё совсем недавно Дональда Трампа можно было пригласить за 1 млн долларов в Россию как спикера. Теперь мистер Трамп — президент Америки, и сделать это стало гораздо сложнее. Такое выступление уж точно запомнилось бы аудитории и повысило престиж компании!
Необычными спикерами мы считаем не только уже известных celebrity наподобие мистера Трампа, но и малоизвестных, узкоспециализированных спикеров. Например, недавно наша база пополнилась спикерами-циркачами, русским путешественником-первопроходцем, шаолиньским монахом, шанхайской женщиной-спикером, рассказывающей о том «как ворваться женщине в технологическую индустрию», эпатажным экс-чиновником, который осмелился баллотироваться в президенты, а сейчас проводит тренинги по борьбе со страхами.
Майк Гибсон, спикер по креативу, основатель креативного агентства Buta Lab, сооснователь производства лимонадов под брендом WOSTOK
В одном из последних обращений нас попросили найти спикера на корпоративное мероприятие. Понадобилась знаковая, харизматичная личность, большого масштаба. Заказчик задал направление разговора — философия, связь настоящего с будущим и прошлым, мысль и слово, социум, инновации и перспективы.
Причина №6. Выработать лидерские качества в членах команды
Если вам поручили организовать внутреннее мероприятие для сотрудников, не забывайте о таком значимом тренде, как привлечение мотивационных спикеров.
Фото: Flikr.com
В 2016 году в этой роли начал пробовать себя известный предприниматель Оскар Хартманн. На Западе мотивирующий спикер номер один — Тони Роббинс. В 2007 году журнал Forbes поместил его в список «100 самых влиятельных знаменитостей», он также попал в список «50 лучших бизнес-интеллектуалов мира» по версии корпорации Accenture. Его официальный гонорар — $ 3 млн за выступление.
В России главным мотивирующим спикером по-прежнему остаётся Радислав Гандапас с популярной программой «Харизма лидера». Стоимость его выступления превышает 1 млн руб., и график расписан на год вперёд. Те компании, которые располагают меньшим бюджетом на спикера, приглашают другого рода героев — например, спортсменов, в жизни которых лидерство и мотивация априори присутствуют.
Фото: Korstin.ru
Причина №7. Наладить контакты с партнёрами и клиентами, приглашая интересных гостей
Если вам предстоит продумать концепцию мероприятия для партнёров, советуем рассмотреть несколько вариантов:
Семейное мероприятие
Фото: Picjumbo.com
Всё чаще к нам в бюро обращаются за спикерами и бизнес-тренерами, которые могут быть интересны… детям. Например, пришёл такой запрос: «На мероприятие нужен спикер, который может интересно рассказывать про экономику, про будущее в целом. Для детей». Харизматичным должен быть не только сам спикер, но и его доклад. В результате детки должны узнавать что-то про себя, про свою личность, предрасположенности. Такой формат не только сплотит людей вашей компании, но и покажет вас как открытого и продвинутого партнёра с нестандартным мышлением.
Деловая игра
Активно пользуется спросом формат известной интеллектуальной игры «Что? Где? Когда?», на которой ведущим игры выступает кто-то из знатоков. Участники могут проявить все свои мыслительные способности и эрудицию и принести команде первое место и «Хрустальную сову». Знатоков можно пригласить не только в качестве ведущих, но и в качестве участников команд. Играть с многократным победителем интеллектуальных игр за одним столом – это как минимум почётно. Такая игра надолго запомнится всем участникам.
***
Большинство российских компаний только открывают для себя сферу публичных выступлений. 90% наших клиентов—это крупные международные бренды, в то время, когда российские компании только начинают осознавать потребность в обучении и вкладывать ресурсы в развитие своего главного актива—человеческого капитала.
Об авторе:
Елена Гришнева,
основатель и генеральный директор бюро спикеров HUBSpeakers
Агентство PRPartner приглашает 15 февраля на второй бесплатный мастер-класс в Москве. Тема встречи: «На ошибках учимся: вредные советы по организации мероприятий».
Event-директор агентства Анна Загумённая расскажет, какие типичные ошибки допускают организаторы в планировании деловых и неформальных событий, что такое event-аудит, как провести лучшее мероприятие на рынке и при этом не лишиться нервной системы.
Заявку можно подать здесь. Количество мест ограничено! Аккредитацию подтверждают лично каждому участнику, место проведения мастер-класса будет отправлено ответным письмом.
Первый мастер-класс PRPartner прошёл 25 января. Он был посвящён теме креативных подарков. Мероприятие собрало более 50 маркетологов, пиарщиков и специалистов из сферы рекламы.
Событийный маркетинг переходит на новые форматы. Приглашённые звёзды эстрады и пышные празднования уже не в моде. Главное – концепция мероприятия должна донести до аудитории ценности бренда и вызвать wow-эффект, и для достижения этой цели в ход идут новые инструменты event-индустрии.
Зачем пиарщику разбираться в тенденциях event-индустрии?
Event – именно тот инструмент маркетинга, в котором сочетаются элементы пиара и рекламы: нужно донести информацию о свойствах продукта до целевой аудитории, спрогнозировать конвертируемость в прибыль вложенных усилий, а также обеспечить виральный эффект. У пиарщиков же есть «чутьё повестки», понимание интересов общественности и тех «крючков», за которые можно эту общественность зацепить. А чтобы в любой момент использовать в работе возможности событийного маркетинга, надо свободно владеть инструментарием, не так ли?
Итак, какие же тенденции свойственны современной event-индустрии.
Диджитализация
На Западе широко используется термин «digital twin», обозначающий, что у любого продукта, проекта и в том числе, у каждого человека, есть цифровой близнец. Очевидно, что интеграция оффлайна и онлайна будет усиливаться, возрастут требования к качеству визуальных средств, и выиграет тот, кто сможет благодаря им умело использовать эмоции и мысли людей для достижения конкретных целей.
Зрелищность и концептуальность – два непременных условия успешного маркетингового мероприятия. Чем дальше развиваются технологии, тем более высокие требования потребители и общественность предъявляют к ивентам.
Световые инсталляции – популярный тренд, который ещё долго будет вызывать wow-эффект. Во многом потому что световые проекции и 3D-маппинг как бы стирают границу между реальным и виртуальным. В ближайшем будущем также будут востребованы всевозможные голографические инсталляции и 3D-дисплеи.
На презентации новой краски L’Oreal гости создавали прямо на сцене портрет идеальной современной девушки. В итоге виртуальная дива предстала перед участниками во всей красе. Отличный пример интерактивной инсталляции от ZabavaDigital!
Нарративность
Рассказывать истории – эта тенденция охватила не только event, но и маркетинг в целом. Бренды стали снимать короткометражные фильмы. На мероприятиях вокруг бренда строят целый мир из инсталляций и всевозможных активностей, чтобы «заразить» им журналистов, партнёров и других представителей ключевых аудиторий.
Приведу пример: на презентации Nissan Murano, которую мы проводили в Калининграде, был использован ряд интерактивных инструментов, которые должны были обеспечить опыт полного погружения. Журналистов из аэропорта забирали на автомобилях Nissan Murano. Они ехали на заднем сидении, и в подголовнике на мониторе им показывали приветственный ролик о проекте.
Вся эстетика проекта была выполнена в соответствии с модным оттенком оранжевого металлика из палитры Nissan, даже место проведения презентации — замок в Кёнигсберге с его рыжей кирпичной кладкой – был выбран неслучайно. Во время гала-ужина несколько Nissan Murano стояли рядом с рестораном, и все, кто выходил проветриться или покурить, могли присесть в автомобиль, где на заднем сидении был установлен X-BOX.
На протяжении всех активностей участников снимали на видео, а во время гала-ужина им уже показывали готовый ролик, где каждый мог узнать себя. И, конечно, — выложить его себе на странице Фейсбук или ВКонтакте!
Виртуальная реальность и робототехника
Использование инструментов виртуальной реальности – недешёвое удовольствие, но не стоит от него отказываться. Сейчас появилось много компаний, которые могут согласиться участвовать в вашем мероприятии на бартерной основе.
После выхода фильма Вернера Херцога «О, интернет! Грёзы цифрового мира» (2016 г.) стало очевидно, что уходящий год запомнится нам под лозунгом «Технологиям – быть!» И интерес к ним только растёт.
Предложите журналистам напечатать ваш продукт с помощью 3D-принтера или используйте другие доступные технологические новшества. Если вы проводите флэшмоб, не поленитесь раздобыть дрона, чтобы снять всё действо сверху. А если вы ещё сможете оперативно смонтировать из этого короткий ролик и вручить журналистам на флэшке в финале мероприятия, они не замедлят отблагодарить вас постами в социальных сетях.
Также рекомендую поэкспериментировать с роботом, внутри которого сидит КВНщик и весело общается с гостями – всех видит в камеру. Создаётся впечатление, что робот живой!
Обучение через развлечение
Выступление на тему, отражающую ценности бренда, в исполнении яркого спикера, поэта, учёного либо другого запоминающегося персонажа – тренд, который будет только развиваться. Учиться стало модно: последние несколько лет сформировалась целая каста «фанатов обучения», и ваша аудитория, которая по определению относится к «продвинутому» классу, не останется равнодушной к такому новаторскому подходу.
Эта тенденция прослеживается на всех уровнях. Например, Nespresso проводил закрытый вечер для VIP-аудитории, на котором читала стихи Равшана Куркова. Мероприятие было посвящено поэзии и вкусному кофе. Другой пример – один автосалон на открытие пригласил известных фотографов, которые рассказывали о своём опыте и поездках в экспедиции. Учитывая, что среди поклонников автомобилей есть много путешественников, эта инициатива получила отличный отклик в блогах.
На брендовых мероприятиях можно увидеть и Познера, и Соловьёва, и Дроздова. Все они участвуют в тех или иных мероприятиях с обязательным условием — они сами искренне уважают бренд, о котором говорят.
Нетворкинг
Технологии сделали мир не только интерактивным, но и более открытым. Теперь даже многие журналисты ходят на мероприятие не только для того, чтобы получить информацию, но и пообщаться. А для пиарщика общение – это один из главных инструментов работы.
Невторкинг упрощает использование всевозможных приложений, которые можно стилизовать под ваше мероприятие. Можно также просто и бюджетно внести в мероприятие интерактив, установив стену, выполненную в оригинальном стиле, на которой гости будут оставлять свои контакты.
Стали популярны компании, организующие собственные мероприятия, где есть интерактивная стена, общение через SMS и специальный портал. Цель проекта – установление контактов. Самые известные из них — MeYOU и Business Family. На этих мероприятиях люди собираются, чтобы пообщаться по интересной им тематике. Эти же проекты предоставляют услуги по нетворкингу на мероприятиях, упрощая знакомство участников друг с другом.
Как минимум сейчас на каждой конференции можно встретить официальные теги и обмен визитками. Бесплатно и эффективно.
Трансляция идей и смыслов посредством внедрения технических новшеств, создания образов и ярких событий в ближайшее время станет такой же частью работы специалиста по связям с общественностью как работа с текстовым сообщением. Технологии дают нам широкий инструментарий и открывают безграничные возможности. Главное – научиться эффективно их использовать.
Попыток создания образа города для его дальнейшего продвижения много – Саров, Рубцовск, Бирск, Братск, Мурманск, Костомукша, Урюпинск и многие (заметьте, что все перечисленные города небольшие, для них брендинг – важный инструмент развития). Но успешны ли эти попытки? Слышали ли вы об этих городах? Если да, то что именно?
Мнения экспертов об эффективности этих проектов расходятся. Мы предлагаем рассмотреть несколько кейсов брендинга территорий сквозь призму оценки эффективности PR-мероприятий, организованных в поддержку брендов.
Брендинг территорий – спорная тема в PR-среде. В профессиональном сообществе сложилось скептическое, неоднозначное отношение к тому, каким образом брендинг территорий реализуется в России. Такое отношение основано в первую очередь на общем негативном восприятии попыток целенаправленного позиционирования территорий – с выбором логотипа, подбором key messages. При этом часто креативные решения вызывают бурные обсуждения о правильности/неправильности выбранного стиля (стоит только вспомнить ребрендинг Московского метрополитена).
Отдельные дискуссии также ведутся в отношении стоимости подобных проектов, которые, если говорить о государственных и муниципальных образованиях, осуществляются за счёт казны. Таким образом, для успешного внедрения идеи бренда города нужно быть максимально релевантным к потребностям, интересам и взглядам населения, чтобы избежать потенциального негатива. Также нельзя забывать о преимуществах, которые необходимо доносить до целевой аудитории – привлечение инвестиции, повышение привлекательности для туристов, как следствие, экономическое развитие и рост благосостояния населения.
Можно ли говорить об успешных российских кейсах брендинга территорий?
Организация и проведение масштабных городских мероприятий и проектов представляется наиболее эффективным инструментом для презентации бренда, оценки лояльности аудитории, распространения информации «вовне» (ТВ, пресса), привлечения внимания за счёт неординарных решений и форматов.
Нисколько не умаляя ценности традиционных каналов коммуникации с целевой аудиторией, предлагаем сфокусировать внимание на новых возможностях, открывающихся при использовании социальных медиа в продвижении ивентов. При правильном использовании соцмедиа есть ряд преимуществ, которые позволяют достичь широкого охвата аудитории (от посетителей до спонсоров): городские паблики в социальных сетях, локальные форумы, каналы в мессенджерах. У соцмедиа также есть набор дополнительных инструментов, которые могут привлечь посетителей, повысить узнаваемость продвигаемого бренда (конкурсы, розыгрыши, фото/видеопотоки).
Три кейса, которые мы предлагаем к рассмотрению, различны по своему масштабу и географии, что позволяет показать возможности эффективной стратегии продвижения как для малых городов, так и для более крупных объектов. Для того чтобы оценить эффективность социальных медиа как канала продвижения event и бренда, были проанализированы показатели вовлечённости, форматы и содержание постов официальных аккаунтов мероприятий:
Фестиваль сладостей (город Добрянка, Пермский край);
Платоновский фестиваль (город Воронеж, Воронежская область);
Белые пляжи Сибири (I*mSiberian, Сибирь);
Перекрёстный год Культуры России и Великобритании.
Международный Платоновский фестиваль искусств, названный именем известного русского писателей ХХ века Андрея Платонова, проходит в Воронеже с 2011 года. Фестиваль за пять лет стал главным культурным проектом региона.
Он даёт возможность зрителям приобщиться к выдающимся творческим достижениям в различных видах искусства и призван утвердить Воронеж в качестве одного из лидеров российской культуры.
Фестиваль сам по себе – комплексное мероприятие, которое состоит из целого ряда событий: спектакли, выставки. Такие масштабные события обеспечивают широкий охват разных групп населения.
Отдельного внимания заслуживают страницы событий в социальных медиа: используются непривычные для театров и музеев форматы (трейлеры, тизеры). В группе проводятся розыгрыши билетов (пик вовлечённости в апреле связан с конкурсом репостов), публикуют интервью с участниками, видео, отзывы на спектакли, проекты, программы.
Результатом (помимо официальных – 70 тыс. зрителей, более 20 партнёров и спонсоров, освещения крупными федеральными СМИ) стали также высокие показатели вовлечённости, особенно для фото- и видеоконтента, и позитивные отзывы аудитории.
Добрянка – фактически это первый в истории России с успехом завершённый проект разработки бренда города, основанный на изучении его идентичности, с привлечением большого количества горожан и при поддержке власти.
По мнению создателей, бренд «Добрянка – столица доброты» имеет все шансы на то, чтобы стать идеей, объединяющей добрянцев и являющейся основой для общения Добрянки с внешним миром, в том числе с инвесторами и гостями города.
В поддержку выбранной линии позиционирования был организован Фестиваль сладостей, который быстро привлёк внимание не только жителей города, но и туристов.
Наибольшее внимание пользователей на официальной странице фестиваля в соцсети «ВКонтакте» привлекли фото/видео потоки от гостей мероприятия – организаторы репостили с личных аккаунтов пользователей, демонстрируя непредвзятый, позитивный взгляд на событие. Розыгрыши на этапе анонсирования обеспечили максимальную вовлечённость в июне, при этом можно отметить, что в июле в период проведения фестиваля вовлечённость осталась на высоком уровне – привлечённая конкурсами аудитория осталась в сообществе и активно реагировала на посты.
Освещение фестиваля также добралось до федеральных каналов, а проект получил ряд наград, в том числе за вклад в развитие туризма в регионе.
Основное отличие третьего кейса – коммерческая составляющая бренда. I`mSiberian не связан с государственными структурами.
Ребята из Новокузнецка начали проект в 2012 году как интернет-магазин сувенирной продукции, продвигающей бренд Сибири – обложки для паспорта, футболки наклейки на автомобили, чемоданы. Постепенно стали расширять ассортимент, добавлять «сибирскую изюминку» – варежки в виде медвежьих лап, кейсы для телефонов из дерева. Вместе с этим появились арт-проекты – фотосессии, видеопроекты, поддержка экспедиций сибиряков в другие страны, организация и поддержка мероприятий и концертов, фото- и видеоконкурсы для вовлечения аудитории, российской и зарубежной.
Сейчас I`mSiberian позиционируется как социальный проект. Так как мы рассматриваем всё-таки event в брендинге территорий, то в качестве примера возьмёем один из популярных проектов бренда «Белые пляжи Сибири», направленный на популяризацию туризма и отдыха в Сибири.
Проект был запущен в 2014 году. К участию приглашались любые желающие, которые хотели бы поддержать проект. Первое снятое видео на Vimeo собрало более 400 тыс. просмотров. Индекс вовлечённости показывает стабильный интерес пользователей к проекту. А сам концепт – съёмки в бикини на снегу в компании бурого медведя (ненастоящего, он талисман бренда), привлёк внимание крупных зарубежных СМИ.
И последний по счету, но первый по масштабу проект – Перекрёстный год культуры России и Великобритании, направленный на укрепление культурного, дипломатического, экономического взаимодействия двух стран.
Здесь нельзя говорить о чистом брендинге территории, речь скорее о продвижении национальной идеи и культуры. Однако реализовывался он аналогично предыдущим кейсам, через комплекс мероприятий и событий в разнообразных сферах – образование, музыка, искусство, театр.
Огромный охват, внимание крупнейших СМИ, позитивные комментарии и отзывы говорят об успехе. Интерес и внимание аудиторий также подтверждается стабильно высоким индексом вовлечённости.
В заключении хотелось бы подчеркнуть, что, несмотря на всю спорность и скептицизм, брендинг городов и регионов будет актуальным и востребованным в ближайшее время. Провести интересное мероприятие и рассказать о нём, создать и поддержать бренд территории через event – доступный и эффективный способ сделать территорию привлекательной.
Об авторах:
Виталина Коваленко, руководитель отдела инновационных и методологических разработок Департамента консалтинга и коммуникационных исследований, компания PR News
ЕкатеринаБалабанюк, руководитель проектов,Агентство социальной информации(Санкт- Петебург)
Генеральный директор агентства PRT Глеб Сахрай не похож на других своих коллег. Придя в PR из продаж, он остался таким же “пробивным”, как и большинство хороших продажников, но при этом стал чуть более креативным, чем большинство пиарщиков на российском рынке. Мы поговорили с Глебом о начале карьеры, кризисе, о синергии пиара с digital и о том, может ли быть PR креативным.
— Традиционный вопрос. Как вы попали в PR?
— Мне всегда нравилось все, что связано с рекламой и коммуникациями, еще когда я учился в МГУ на факультете «Государственного управления». Но я думал, что там работают супер-необычные люди, рожденные креативными гениями, а я абсолютно не такой. Вместе с тем, пройдя практику в Государственной Думе, у меня напрочь отбило желание заниматься карьерой в этом направлении, так как мне это казалось безумно скучным. Я не представлял, как можно восемь часов делать какие-то выписки, и вся эта бюрократия ужасно раздражала.
А потом на третьем курсе я начал работать и так получилось, что начало моей карьеры было связано с медиа – я продавал рекламу в приложении к журналу «Домовой». Затем я перешел в издательский дом «Арк Медиа», который издавал B2B-журналы, где я занимался спецпроектами и продавал рекламу. Мы сидели в одном офисе с рекламным агентством Ark Thomson (сейчас JWT – прим. автора), и я смотрел на работу ребят-аккаунтов. Тогда я очень романтизировал эту сферу. Мне казалось, что это безумно интересно и тогда я решил, что тоже должен идти в агентство. Чуть позже меня пригласили в PRP Weber Shandwick, куда я пришел самым молодым account менеджером — мне было 22 года.
— Что вы делали на своей первой работе в агентстве?
— Я убеждал деловых журналистов, что пиво «Клинское» и SUN Interbrew не спаивают молодежь. Тогда «Союз Российских Пивоваров» ровно в этом пытался их обвинить, и это было довольно драматично. Но все хорошо, что хорошо кончается.
— PRT было основано в 1998 году. Чем агентство зарабатывало в начале своего существования?
— Я же присоединился к агентству в только 2004 году. То есть PRT жило 6 лет без меня — не то чтобы прекрасно, но как-то. Чем занимался PRT все это время мне не очень известно, — по приходу я сразу столкнулся с огромным количеством задач и с необходимостью кормить несколько человек, поэтому было не до исторических экскурсов.
— Вы в предыдущих интервью говорили, что пришли возглавлять агентство в не самый лучший период. В чем были проблемы? И как удалось их «разрулить»? Ведь, получается, что вскоре после вашего прихода наступил кризис.
— Агентство и рождено было в кризис, поэтому мы считаем это своей специфической кармой. Каждый раз, когда происходит кризис, для нас складывается довольно удачный год. Так было в год основания, в 2008-м году, так и в этот кризис, и, несмотря на него, за прошлый год наши рублевые обороты подросли и, я надеюсь, что подрастут и за этот.
— А чем все-таки в самом начале удалось «спасти» агентство?
— Тяжелым трудом семь дней в неделю. В какой-то момент — удачей и тем, что в нас поверили два международных клиента: Metro Cash&Carry и компания Siebel Systems, которая тогда была компанией мирового CRM-рынка. Чуть позже присоединился MasterCard. Мы почти сразу начали работать с крупными международными компаниями и брендами, и это, конечно, вселило в нас определенный оптимизм.
— А структуру работы вы как-то перестраивали?
— Да. Так или иначе, в течение первых месяцев я уволил тех людей, которые были сотрудниками PR Technologies до меня. Их представление о компетенциях и навыках не совпадали с моими, и я постепенно начал набирать свою команду. Это абсолютно нормальная история, нет в этом ничего страшного. Людей из старой команды было не очень много – три или четыре человека.
Офис PRT
— На сайте PRT указано, что вы (цитирую) “единственное в России агентство, в котором в одинаковой степени хорошо развиты такие экспертизы как PR, Events, Digital и SMM”. Не слишком ли амбициозное заявление для столько конкурентного рынка?
— Доказывать, что всё это правда, здесь можно только реальными проектами и командами, которые работают на этих направлениях.
Например, мы находимся в агентском топе по направлению Digital и SMM, при этом входя в число ведущих PR-агентств. По моим наблюдениям, ни одно другое российское PR-агентство этим похвастаться не может. Большую часть клиентов мы обслуживаем и по SMM, и по PR. И это отдельные контракты. А клиентам удобно получать эти сервисы в одной компании, на них работают разные подразделения, которые интегрируются в случае необходимости.
— Как примерно распределена нагрузка? Грубо говоря, 50% клиентов, которые приходят за digital, 50% — SMM, кто-то за PR, а некоторые за event?
— Сложно дать прямую разбивку, лучше оценивать не в клиентах, а в процентах от оборота. Соответственно, примерно 40% нашего оборота – это PR, около 20% — SMM, еще 20% — digital, а остальное event. То есть PR пока немного превалирует, но, опять же, как на него смотреть.
Сейчас, если брать наши обороты и деньги, мы зарабатываем больше не на корпоративных, а на маркетинговых коммуникациях, которые базируются на PR-инструментах, но преследуют цель – продвижение брендов.
— То есть PR-сопровождение маркетинга?
— Да, когда мы вместе с другими агентствами обслуживаем бренд и отвечаем за реализацию PR-инструментов, для того, чтобы этот бренд продвинуть. То есть не за корпоративную репутацию, а именно за продвижение брендов.
— Как вообще пришло понимание, что надо заниматься постепенно digital и SMM? Получается, вы застали некий переломный этап в рынке, когда SMM стало профессиональной услугой.
— Мы изначально были близки с интернет-индустрией. Во-первых, потому что агентство основал Арсен Ревазов. Во-вторых, когда IMHO VI стало первым большим «селлером» интернет-рекламы (до этого IMHO VI был «клиентским» агентством – прим. автора), им стало выгодно развивать весь digital-рынок, вес которого на тот момент составлял несколько миллионов долларов. И тогда по заказу IMHO VI мы начали этот рынок консолидировать. Делали разные просветительские мероприятия, конференции, призванные рассказать клиенту, что пора инвестировать маркетинговые бюджеты в digital более активно, ведь там нужно много всего делать и там классная аудитория.
С тех пор мы остались, с одной стороны, продюсерами IZMENI SOZNANIE: теперь уже культового digital-мероприятия в медиа-индустрии, конференций и «ивентов». А с другой стороны, мы получили связи с digital-компаниями, сами поняли, что такое интернет, и что там можно делать. Параллельно с этим у нас образовалось некоторое количество креативных кейсов для таких брендов, как AXE, где была большая digital-составляющая.
После этого 8 лет назад мы решили открыть свое digital-подразделение. Мы уже тогда активно метили в креатив, но поняли, что клиенты к креативу не очень готовы.
Тогда мы сделали свой продюсерский проект, вложив свои деньги (порядка 200-250 тысяч долларов – прим. автора). Так появился «Побег из Москвы». Мы набрали через интернет несколько блогеров, которые путешествовали по юго-восточной Азии, а аудитория голосовала за направление их движения. Мы подключили медиа-партнеров, которые давали трафик, и продали интеграцию в этот проект трем брендам: Heineken, American Express и Sony Ericsson. Таким образом, даже заработали какие-то небольшие деньги, но главное – создали крутой кейс и доказали, что digital — это круто! Охват «Побега из Москвы» был очень большой, а дальше мы уже начали работать с другими клиентами.
— Digital — одно из тех направлений, где практически каждый день происходят изменения. Как удается сделать так, чтобы сотрудники оставались в курсе последних изменений и в случае чего начали работать с новыми инструментами?
— У нас есть PRT-школа, которая проходит два раза в год еженедельными лекциями, куда мы приглашаем совершенно разных людей из разных сфер коммуникационной деятельности. Школа может быть посвящена «стратегии», тогда лекции внутри офиса читают стратеги из ведущих агентств. Или, например, digital – тогда приходят digital-люди: директора агентств, площадок вроде LookAtMe, рассказывают про тренды в digital-сфере. А вообще у нас хорошо развит слой среднего и высокого менеджмента, в силу того, что структура довольно большая, и топовые люди в этих направлениях «держат нос по ветру» и, соответственно, просвещают младших коллег.
— Возможен ли сегодня PR без digital?
— Нет, невозможен. Это уже подавляющая часть медиа-ландшафта и скоро останется только digital.
Вы же, наверное, не читаете бумажную прессу, также как и я, думаю? Я когда-то покупал глянцевые журналы, сначала в супермаркете раз в одну-две недели, потом в аэропорту, а теперь не покупаю совсем.
То же самое и с телевизором — вы смотрите видео на каналах YouTube, которые вам интересны, а телевизор работает в фоновом режиме. Интернет уже стал универсальной медиа-площадкой и вобрал в себя все остальные медиа, поэтому digital – это такой «Капитан очевидность» и рассуждать на эту тему уже немножко даже стыдно становится.
Прогресс не остановишь, мы все понимаем, какое будущее будет через год, два, три. Где-то с отставанием, конечно, но не очень большим.
— Попадаются клиенты, которых приходится учить очевидным вещам? Например, что печатную прессу уже никто не читает, что лучше не размещать рекламу там, а стоит сделать проект здесь.
— Я бы не сказал, что совсем не стоит идти в печатную прессу. Есть, например, совершенно замечательные бортовые издания, которые никуда не денутся просто потому, что человек сидит в самолете минимум 3-4 часа и ему приятно что-то в руках подержать, а не везде пока в самолетах есть интернет. У таких изданий есть будущее. У каких-то супер премиальных glossy изданий — тоже.
Поэтому применительно к практике я не столь категоричен в своих суждениях. Но просто происходит то, что происходит. Сейчас людей нужно «ловить» на некоторых digital-платформах: в социальных сетях, на YouTube, специализированных новостных сайтах, так как сейчас есть некое «платформенное потребление».
К изменениям клиенты готовы абсолютно — они же понимают реальность, анализируют. Это думающие люди.
Конечно, попадается 3-5%, которые немножко не в курсе текущей ситуации, но их очень мало. С нашими клиентами у нас вопросов не возникает, потому что мы все-таки работаем с достаточно крупными компаниями, а там во главе коммуникаций стоят люди, которые ходят на конференции, анализируют свое и чужое поведение, делают «ресёчи» аудитории. Поэтому с ними проблем нет.
— А есть какие-нибудь этические ограничения по поводу того, каких клиентов может и не может брать PRT?
— По большому счету, у нас нет специфических этических ограничений. Ограничения, скорее, могут касаться клиентов, которые «застряли в средневековье», или брендов, которые нам абсолютно неинтересны, и чей бизнес мы считаем бесперспективным.
А еще если мнение и позиция клиента совершенно не совпадает с нашей. Тогда нам проще не работать с этим клиентом, нежели притворяться и менять свою профессиональную точку зрения. Нам это кажется не очень правильным.
— С 2015 года PRT стало аффилиатом Edelman. Что дало вам такое сотрудничество? Что вообще в принципе российскому агентству дает зарубежный партнер?
— Прежде всего, это дало нам внутреннюю уверенность, очень нужный моральный импульс в сложное время. Мы поняли, что не можем позволить себе уменьшаться и что не имеем морального права останавливаться в развитии.
Да, это работа на более низкой «марже», но вместе с тем — развитие.
Мы твердо осознали, что наш путь – создание более мощной структуры, большего количества предложений в разных сегментах.
Разумеется, аффилиат дал нам доступ к международной экспертизе. Сейчас наши люди периодически летают на глобальные «брейншторминги» в Лондон, когда Edelman пытается выиграть клиентов, которым интересен российский рынок, участвуют в совместных креативных сессиях c людьми из Лондона и Нью-Йорка, узнают для себя что-то новое о работе на развитых рынках – это бесценная история.
Мы приобрели несколько клиентов, которые нам были переданы по сети, с которыми сейчас хорошо работаем. Также, мы получили определенное количество сложностей. У нас есть обязательства по отношению к партнерам, которые мы выполняем, на которые тратим ресурсы — это неизбежно.
— Необходим ли пиару креатив?
— Если PR-агентство считает, что у них есть право оттягивать на себя бюджет, проекты, лидирующую функцию в глобальных коммуникационных проектах, тогда, конечно, креатив необходим.
Мы считаем, что у нас такое право есть, оно основанно на наших компетенциях, результатах проектов, поэтому мы в креатив очень активно инвестируем. У нас порядка 5-6 людей, которые занимаются только креативом.
— Недавно ребята из Buman Media делали свое небольшое исследование о том, как изменился рынок с точки зрения клиента. Так вот, что меня больше всего удивило и порадовало — если в 2014 клиенты хотели креатива, то в 2015 очень сильно увеличился запрос на серьезную аналитику. Без чего PR сегодня сложнее представить — без креатива или без аналитики?
— Без аналитики, так как это способность сопоставлять факты.
Человеку вообще очень трудно жить без аналитики: вставать по утрам, принимать решения, фильтровать бизнес-информацию.
Даже для того, чтобы правильно интерпретировать бриф, аналитические навыки нужны.
Но вообще я к подобным исследованиям отношусь с определенным скепсисом. Скорее всего, в этом исследовании нужно было подтвердить гипотезу, что креатив почему-то не нужен. Наши клиенты, например, говорят абсолютно противоположенные вещи. Полагаю, что тут все зависит от респондентов. Специалисты в области корпоративных коммуникаций скажут, что креатив не очень нужен, а если опрашивать людей, которые занимаются маркетингом, они скажут, что креатив – это must.
— У вас очень симпатичный и необычный офис. Это дань имиджу или важно скорее для творческой атмосферы сотрудников?
— И то, и другое, и более практические вещи. Нам хочется верить, что все решения, которые мы принимаем, так или иначе, сознательны — в том числе по переустройству офиса.
Мы в какой-то момент поняли, что хотим брать лучших людей с рынка — такая у нас мечта и задача. Чтобы обслуживать лучших клиентов и делать лучшие проекты, нужно привлекать лучших специалистов, которым хочется работать в каком-то приятном пространстве, где на них потолок не давит, окна большие. Да и мне самому нравится в офисе находиться.
Фрагмент офиса PRT
— Как вы нанимаете людей? На какие пункты из резюме в первую очередь обращаете внимание? Какие люди точно не подойдут?
— Конечно, есть список компетенций по отношению ко всем позициям, но в целом мы стараемся искать людей с идеей внутри. Есть люди, относительно «пустые», которые стараются личную жизнь наладить или что-то подобное, но больше в них ничего нет.
Мы хотим видеть у себя тех, кто «прётся» от работы в коммуникациях, кто хочет большему научиться, хочет больше всех, и эта идея как свет видна изнутри.
И тогда ты понимаешь, что это твои люди. Когда мы были маленькими, набирали только таких людей, даже на ресепшен, и сейчас они уже достигли высоких руководящих позиций.
Вместе с тем, когда мы начали расти, стали больше закрывать позиции, искать специалистов с нужными компетенциями, и немножко упустили этот момент: пассионарность и наличие идей. Сейчас поняли, насколько это важно, и занимаемся тем, что меняем свой HR-подход, возвращаясь к ценностям, которые у нас были изначально – брать на 90% тех людей, которые нам близки по духу.
— А как эту пассионарность выявить в человеке на собеседовании?
— Одним вопросом это сделать невозможно, конечно. Это комплекс вопросов, некоторые из них неочевидны, не буду их раскрывать, поскольку это наше своеобразное «ноу-хау».
Иногда мы даем кандидату бриф и вместе с ним думаем над решением. Порой задаем нестандартные вопросы, просим что-то быстро рассчитать, где-то даем задачу из клиентской практики. Довольно часто просим подробно рассказать, чем человек занимается в свободное время, потому что мы предпочитаем людей с культурным «бэкграундом».
— Текучка сильная у вас?
— Мы совсем недавно поняли, что текучка стала значительной и начали анализировать ситуацию. Люди крайне редко уходят от нас в другие агентства, потому что у нас действительно хорошие условия: классная команда, хорошая атмосфера и клиенты.
От нас уходят либо на сторону клиентов и это естественный отток. Либо путешествовать на Бали, или отдохнуть и несколько месяцев не работать. Это некое веяние нового поколения, которое уже не такое упертое, как мы – люди постарше, которые работают и работают.
Современным людям прикольно поработать, а потом прикольно отдохнуть.
Но в целом мы поняли, что для того, чтобы снизить ротацию в агентстве, нужно просто брать правильных сотрудников. Все остальные вещи, связанные с бонусами и развитием, у нас были и есть, но правда в том, что если ты хочешь, чтобы от тебя не уходили, надо изначально брать правильных людей.
— Сколько сейчас человек работает в PRT?
— Около 75.
— Вы полностью отдаете задачу по найму HR-отделу? Или все-таки финальное собеседование за вами?
— Зависит от позиции. HR-отдел начинает, потом подключается директор подразделения, куда идет человек. Во многих случаях и я смотрю, и наш управляющий директор.
— Как выглядит внутренняя структура агентства?
— У нас все организовано по практикам. Каждая практика – это самостоятельный business unit, со своим бюджетом, который расходуется на команду, своим KPI по прибыли, от которых зависят бонусы членов команды, то есть люди понимают, что нужно делать, чтобы заработать бонусы.
Также есть центральные подразделения вроде HR, финансов и маркетинга, которые работают на все практики и продвижение бренда в целом.
Есть большой digital как единая практика, разделенная на несколько подразделений: Lifestyle и Hi-Tech. Есть специальный отдел продюсерских проектов, который делает IZMENI SOZNANIE, Digital Елку и работает на клиентов типа Rambler и Google, то есть имеет дело в большей степени именно с медиа-индустрией.
— Что сегодня мешает PR в России развиваться так же хорошо, как в Великобритании или США? Или это вопрос времени?
— Это вопрос развития экономики страны скорее. Тут не только играет роль время, но и бюджеты. Если экономика будет выправляться, то и PR, и коммуникации будут развиваться и процветать.
Есть, конечно, небольшие развитые страны — например, наши израильские коллеги. У них всего 6 миллионов живет, PR-агентства небольшие, в них максимум работает по 20 человек, которые занимаются в большей степени всем, что связано с политическим PR. У них практически нет маркетинга и PR, потому что рынок очень маленький. Невыгодно в Израиле зарабатывать на потребительском PR, ведь 6 миллионов не купят столько йогурта, сколько 146 миллионов россиян, не выпьют столько газировки.
Поэтому есть смысл на разные факторы смотреть, но в итоге все равно все решает экономика.
— Вы изучаете зарубежные кейсы по продвижению? Стоит их вообще изучать тем, кто работает в PR-индустрии в России или это всё не для нас и не про нас?
— Продюсируя конференции мы поняли, что люди начали интересоваться другими кейсами, не теми, в которых выходит человек на сцену и говорит: «Смотрите у нас был бюджет маленький, и мы такие молодцы, придумали креативную идею, а в итоге получилось вот как классно». А другие: настоящие организационные бизнес-кейсы, когда выходит агентство с клиентом, каким-то партнером, и рассказывают о том, как все было сложно, через какие трудности прошли, и как, в конце концов, им удалось эту новейшую технологию внедрить так, чтоб она реально работала – это показывает, как инновации внедряются эффективно, но через боль.
— Моя боль, если честно, была в том, что иногда кейс может быть очень красивым, но непонятно насколько он эффективен. То есть, например, в России практически никто не рассказывает про бюджеты.
— Люди вообще не очень любят рассказывать про бюджеты. С одной стороны, это понятно – эффектов очень много. Современные маркетинговые коммуникации дают какой-то эффект, который можно тут же померить: количество заходов на сайт, переходы, конверсии – то, что digital позволяет считать.
С другой стороны, есть куча отложенных эффектов, которые связанны с storytelling – как история влияет на человека. Она на него влияет не здесь и сейчас, а может повлиять через три месяца, может через год и этот эффект замерить можно трекингами, но трекинги не способны выделить роль конкретных коммуникационных каналов в общем миксе.
Кейс и эффект кейса всегда сложно по-настоящему и не предвзято оценить.
Рекламодатели идут в digital, так как можно эффекты померить. FMCG компании сейчас стараются, например, «загонять» людей не на свои сайты, а на сайты интернет-магазинов, чтобы сразу понимать, какая конверсия в продажах идет. Перформанс все хотят, а правду говорить хотят не все, о проблемах не все хотят говорить, «сор из избы выносить». Это всегда было, есть и сейчас – своего рода обратная сторона кейсов, так что, к ней нужно относиться немножко скептически.
— Традиционный вопрос агентству — кризис почувствовали? Если да, то в чем это выражается?
— Чувствуется, конечно, потому что клиенты стали, мягко говоря, менее щедрыми. Стали больше требовать за те же или даже меньшие деньги. С другой стороны, теперь это часть реальности, и говорить о кризисе сейчас уже дурной тон.
Но мы очень надеемся, что падение потребительских рынков, которое продолжается – это некая инерция, и что этот неприятный фактор сменится в ближайшее время.
Хотя худшее, я считаю, для индустрии еще впереди. Мы продолжаем видеть падение доходов людей, покупательской способности, и, когда оно закончится непонятно — может через месяц, полгода, или, что еще хуже, через год. И тогда мы окажемся на каком-то настоящем дне, увидим самые плохие эффекты, при этом сейчас мы по инерции живем достаточно неплохо.
А для себя мы приняли пассионарную модель поведения. Но имеет право на жизнь и другой подход, когда агентство оставляет только самых доходных клиентов, минимум сотрудников, и старается большую маржу зарабатывать. Но мы не это выбрали.
— Какую бы книгу по теме PR, управления и/или бизнеса на русском или английском языке вы могли бы порекомендовать каждому пиарщику?
— У меня есть стойкое ощущение, что в бизнес-литературе нужно читать первые 20-30 страниц, а дальше уже идут амбиции автора, который повторяет постулаты, становится скучным и неинтересным.
— Хорошо, тогда, первые 20-30 страниц, каких книг вы порекомендуете?
— Самая крутая книга, которую я читал, была ксерокопия из библиотеки McCann Erickson, книга называлась «How to be more effective account manager». Она одновременно была написана для трех категорий руководителей: рядовых сотрудников уровня аккаунт-менеджера, среднего звена, и высшего руководства. И оттуда я вынес три важные для себя истины:
Work and money will come – это истина для все нашей медиа-индустрии,
После хорошего проекта можно и даже нужно выпить с коллегами и клиентами и искренне поздравить друг друга с успехом,
Там же была замечательная истина, что на самом деле агентство зарабатывает очень мало, и если посмотреть его бизнес, то чистая прибыль – 5-8 % от оборота, что очень похоже на правду. Соответственно, цена ошибки очень высока, и если ты эту ошибку совершаешь, агентство несет огромные потери.
— Какие СМИ и блоги (профессиональные и general interest) вы читаете каждый день?
— Я захожу на «РБК», отслеживаю бизнес-информацию, потом смотрю, что интересного «постят» на Facebook мои друзья, мнению которых я доверяю, кликаю на их статьи и читаю. Это рациональный подход в силу того, что у меня не очень много времени, чтобы целенаправленно что-то смотреть.
Иногда я на Mashable читаю материалы, порой на «Составе» и «Коссе» что-то смотрю.
Но в целом, я считаю, что все изменения в медиа-мире, в том числе в PR, все равно идут от digital-рынка, технологий, от изменения поведения людей.
Поэтому я стараюсь обращать внимание, прежде всего, на первоисточники, так как, честно говоря, отдельных PR-трендов не существует. Они все связаны с медиа-трендами, а те в свою очередь связаны с технологическими трендами.
Интересно работать головой, и прогнозировать, что будет завтра и почему это будет именно так. Так происходит на перекрестке просто технологий, а с другой стороны — поведения людей. Что нужно поколению Z, которым сейчас 20 лет, как они себя ведут – это интересно. Что дают нам технологии тоже интересно, потому что медиа уже научились это сразу перенимать. А то, что происходит в PR, происходит опосредовано, потому что есть процессы на пересечении.
Грядет новый год, а это значит, что на некоторых из нас взвалили задачу организации корпоратива. Угадали? PR-менеджер QulixSystems Елизавета Ярмолкевич размышляет о правилах корпоратива, которые нужно соблюсти, чтобы ваше празднество запомнили надолго.
1. Хорошо организованное мероприятие – это цикл активностей
Выбор места, агентства и концепции, проработка идеи участия в празднике ваших сотрудников, их вовлечение, проведение мероприятия, оценка сотрудниками его качества, работа над ошибками.
2. Привлекайте профессионалов, но не оставайтесь безучастными
Когда компания становится достаточно крупной, провести мероприятие без привлечения агентства становится проблематично и отнимает слишком много времени.
Ищите «своих» людей, с которыми вам будет интересно сотрудничать, кто услышит ваши проблемы, задачи и пожелания. Обращайте внимание на процесс коммуникации, скорость обратной связи и качество презентаций – это показатель качества будущего мероприятия. Но, помните, лучше вас самих ваших сотрудников никто не знает, поэтому принимайте участие во всех этапах генерации и согласования идей, не бойтесь высказывать свои сомнения и опасения.
3. Слушайте своих сотрудников
Изучайте, что нравится коллегам и вызывает восторг, предугадывайте, что сработает, а что вызовет ненужную волну негатива. Спрашивайте, сомневайтесь, предусматривайте заранее занятия для разных типов людей (активные зоны, тихие уголки для комфортного общения, групповые активности и т.д. ).
Общаясь с коллегами, будьте готовы к критике (она будет всегда), однако умейте вычленять из нее рациональное зерно, которое позволит в будущем не допускать некоторых ошибок.
4. Самые лучшие идеи – не самые дорогие
Я всегда отдаю предпочтение той тематике, которую максимально можно раскрыть во всех активностях: приглашение, информирование, зона встречи гостей, всё происходящее на сцене, зоны активации, кульминация, тимбилдинг. Только тогда у коллег останется впечатление целостности идеи и придёт понимание всего происходящего. Для воплощения в жизнь всех упомянутых пунктов всегда достаточно просто хорошей понятной идеи.
5. Готовьтесь заранее
Лично я начинаю подбирать площадку для мероприятия ещё в августе. Ранняя подготовка позволяет мне хорошо изучить рынок агентств, выбрать именно ту дату, которая удобна компании, реально распланировать работу по организации мероприятия и выдерживать установленные сроки.
6. Вовлекайте сотрудников
Позвольте своим коллегам проявить себя, если они на это готовы. Реакция аудитории на своих знакомых на сцене приравнивается к реакции на именитых звёзд. Кроме того, внерабочие активности по подготовке хорошо объединяют разных людей и открывают в них новые таланты.
7. Не забудьте про командообразующий момент
Сотрудники, как правило, воспринимают корпоратив как возможность вкусно покушать и хорошо отдохнуть. Руководство же осознает, что это момент необходимо использовать во благо компании, а именно — для сплочения коллектива.
Мы зачастую сидим в разных кабинетах или даже офисах и порой не узнаем друг друга в лицо. Поэтому корпоратив – место знакомства с теми, с кем мы переписываемся по почте не первый день. Включайте тимбилдинговые моменты, чтобы люди почувствовали силу команды, атмосферу радости и счастья. Совместный битбокс, дизайн мини-автомобилей, запуск воздушных змеев или бросание клубками с нитками, образующими реальную паутину – вариантов множество!
8. Не понижайте планку с прошлых мероприятий
Старайтесь удивлять своих коллег из раза в раз чем-то неожиданным. И это не всегда требует огромных средств и вложений. Сделайте афиши в офисе или пригласите аниматора раздать приглашения, заинтригуйте темой или декором площадки, помогите разобраться с дресс-кодом, расскажите ведущему о компании, чтобы добавить тёплых моментов в общении, работайте с отзывами с прошлых мероприятий.
9. Не забывайте, что это Новый год
Какую бы тематику вы не придумали, старайтесь всё равно создать в течение вечера новогоднюю атмосферу. Ёлка, огоньки, желания, куранты, а может даже и Дед Мороз. Поверьте, коллеги ждут новогодней сказки, особенно когда на улице дождь и +8.
10. И всё-таки не забывайте отдохнуть сами!
Процесс подготовки праздника занимает много сил и энергии. День мероприятия – самый ответственный за все полгода работы. Но стоит в какой-то момент уже расслабиться и понять, что вы сделали всё, что могли. Наслаждайтесь!
За последние пять-шесть лет инструментарий организатора мероприятий существенно изменился. При этом появились специалисты, утверждающие, что вся реклама событий отныне вполне может вестись только в интернете. Так ли это?
Действительно, если раньше 60% всей активности по привлечению аудитории было сосредоточено офлайн, то сейчас большая часть продаж ведется через онлайн-каналы. Для некоторых видов мероприятий интернет дает до 95% регистраций и, как следствие, участников.
Как же продвигать события и что меняется? Поделюсь своими размышлениями.
Сначала стоит решить, что вам надо от конкретной рекламы — продажи, большой охват или имиджевое продвижение.
Наружка
Наружная реклама, баннеры, афиши и растяжки, уже не продают в том объеме, как это было несколько лет назад.
Они и раньше носили во многом имиджевый характер, а сейчас и вовсе уходят на дальний план. Исключение составят очень крупные мероприятия, с известными артистами или городского уровня события. Здесь потенциальной аудиторией являются самые разные группы людей, наружная реклама позволяет накрывать их сразу.
При этом редко идет оплата такого размещения деньгами: в деле бартер, партнерства и административный ресурс. Не будем останавливаться на несогласованной рекламной расклейке на остановках, фонарных столбах. Афиши как реклама, сейчас эффективны либо формата А0 для крупных событий (из-за охвата «неинтернетной» аудитории), либо на узкотематических мероприятиях. Допустим, при продвижении небольшого фестиваля арт-хаусных фильмов.
Тогда, дополнительно к онлайн продвижению, в “тусовочных” местах, где собирается нужная нам аудитория можно разместить афиши. Штучно. Согласитесь, заклеивать ими весь город бессмысленно. Во всех остальных случах афиши и баннеры спокойно заменяются интернет-продвижением.
Флаеры
Удивительно, но флаеры все еще популярны у организаторов мероприятий, хотя их все чаще приравнивают к спаму.
Низкая эффективность этого канала в том, что он не помогает найти целевую аудиторию и полностью дискредитировал себя назойливостью. В небольших городах еще работает вариант «скидка на вход» или подарок при предъявлении, но и там процент возврата флаеров в кассы ничтожен от общего процента.
Обязательно отслеживайте эффективность — это может быть номер телефона, промокод или личное предъявление флаера. Деньги, которые тратятся на дизайн, печать и промоутеров в большинстве случаев действительно лучше потратить на интернет-рекламу.
Ролики
Рекламные ролики на федеральных ТВ-каналах — мечта многих организаторов событий. Но если у вас не Олимпийские игры, то зачем?
Стоимость такого размещения космическая. В регионах выход видится в работе с местным представительством: вроде и федеральный канал (статус, имиджевый эффект), и не космически дорого (или вообще бесплатно при инфопартнерстве). Реклама на радио, актуальная для музыкальных событий, также идет все чаще по информационному спонсорству.
Рекламные отделы в кризис все же хотят живых денег, переговоры усложняются, и радио — первое, что попадает под нож при сокращении медиаплана. Почему-то эффективность именно этих двух, самых затратных, каналов для размещения многие организаторы не отслеживают в принципе.
Интернет
В интернет-рекламе тоже изменения. Контекстная реклама потеснилась, пропустив вперед таргетированную рекламу.
С появлением ретаргетинговых возможностей и сервисов, упрощающих сбор базы, настройки становятся все более точными, а привлечение людей — дешевле.
Преимущество такой рекламы в возможности чётко сегментировать аудиторию и отслеживать ее интересы и поведение в сети. При грамотной настройке можно сократить бюджет на продвижение в 3-4 раза, относительно того, который потребовался бы на оффлайн-каналы, использование которых традиционно дороже.
Однако, если у вас коммерческое мероприятие и из 10 билетов 8 продаются через интернет, готовы ли вы отказаться от оффлайна, который принесет вам еще 2 билета? Особенно в условиях сложной экономической ситуации, когда 40% мероприятий вовсе отменяются, так и не собрав критический минимум участников. Или стоит все же использовать микс интернета и оффлайна, внимательно считая стоимость привлечения участника по различным каналам и конверсию?
К сожалению, не на все категории потенциальных участников можно воздействовать через соцсети, например, сложности с бизнес-сегментом, топ-менеджментом.
Специалисты по SMM, конечно, пообещают вам найти в соцсетях и этих персон, но у большей части там профилей просто нет. Такую аудиторию все еще эффективно собирает модульная реклама в печатных СМИ, в частности профессиональные издания. Но здесь также стоит отслеживать эффективность каждого модуля: в некоторых областях сайт СМИ является более посещаемым и «охватным», чем его печатный собрат.
Хороший эффект показывает и email-маркетинг с его качеством доставки («точно в руки»), возможностью проработки различных сценариев для цепочек писем и отслеживанием действий читателя.
Этот вид рекламы позволяет работать с различными аудиториями, цепляя в том числе и «дорогой» сегмент, правда обычно через рассылки партнеров.
Воздействие через электронную почту может быть эффективнее за счет дополнительного полезного контента и персонализированного обращения. И стоит отличать почтовый маркетинг от спама, в данном случае речь именно о белых рассылках.
При выборе каналов продвижения нужно учитывать большое количество факторов, а не только гнаться за модными тенденциями. В ближайшие годы через сеть будет собираться все больше мероприятий. Но конкуренция за рекламное место становится все острее, поэтому ждать снижения цен на продвижение не стоит.
Залог высокой явки на мероприятие по-прежнему в точном расчете ивент-менеджера, его понимании целевой аудитории события, каналов коммуникации с ней и в постоянном отслеживании эффективности.
С истеричными криками о кризисе многие руководители поставили вопрос о самоокупаемости мероприятий. Представьте: вы пригласили клиентов/потенциальных потребителей на мероприятие, они остались довольны настолько, что сразу же накупили вашей продукции/услуг. Эффективность проведенного события можно услышать по громкому шуршанию полученных денег.
Но так, мягко говоря, происходит не всегда, а вопрос об экономии на мероприятиях стоит более, чем остро.
Чтобы в погоне за «оптимизацией бюджета» не испортить годами наработанный имидж компании, никогда не экономьте на следующих вещах:
— Качество печатной продукции раздаточного материала
Это лицо компании, если он симпатично, но не умыто, создастся ощущение, что дела у компании идут не очень. Не станьте в их глазах «компанией-доходягой».
— Кофе-брейк/перекус/еда
Даже если основная часть прошла феерично, участники будут вспоминать при встрече несвежие булочки на ланче. Нет возможности сделать сытный качественный фуршет, делайте серьезный кофе-брейк.
— Уровень профессионализма спикера/тренера/приглашенной звезды
Успех мероприятия сегодня — это превзойти ожидания участников. Не просто дать им, что обещали, а дать обещанное и +1. Если анонс был впечатляющий-контент должен быть впечатляющий и +1.
Наверняка Вы заметили, что действительно профессиональных спикеров не так уж и много. Да что там — их очень и очень мало. Поэтому разработайте, что именно будет на вашем мероприятии +1. Возможно, это доступ к базе презентаций/данных/контактов, представленных на событии. Подумайте о том, какие бонусы будут интересны именно вашей аудитории.
Если перед вами поставлена задача сделать мероприятие за очень скромный бюджет, сразу объясните руководителю, как будет выглядеть итог. Дайте варианты решение из серии «у нас будет не статусная площадка, но (другой весомый бонус для участников мероприятия)», расскажите о том, что получим на выходе, если увеличим расходы на статьи, которые Вы считаете необходимыми.
Важный плюс уменьшения бюджета, способность перестроить планирование расходов таким образом, что любая потраченная мелочь на мероприятии будет иметь свою, заранее просчитанную, эффективность. Кроме того, вы вдруг станете генерить такие идеи, которые к вам не приходили даже во времена хорошего бюджета.
Мероприятия для пиарщика – это гремучая смесь из недосыпа, многозадачности, форсмажоров и телефонных звонков, которые сменяет ни с чем не сравнимое удовлетворение от проделанной работы.
Организуете ли вы КСО-мероприятие, круглый стол или городской праздник, будьте готовы делать больше, чем представлялось изначально. Если проект масштабный и реализуется впервые, то, возможно, за неделю до того самого «дня сурка» вас даже будут посещать мысли вроде: «Чтобы я еще раз!..» Распространенная ситуация. Что поделаешь — профессиональная работа требует титановой стрессоустойчиво сти, тонких навыков коммуникации с клиентом и понимания его бизнеса. Ниже — несколько советов из личного опыта.
1. Станьте для клиента не исполнителем проекта, а консультантом по развитию бизнеса
Разрабатывая концепцию PR-мероприятия , отталкиваетесь от потребностей бизнеса клиента. Специалистов по связям с общественностью привлекают потому, что компания хочет решить реальные бизнес-задачи – повысить узнаваемость в конкретном сегменте, улучшить общественное мнение, продвинуть какую-либо услугу или продукт. Ваша задача – помочь эти задачи выявить и предложить решение.
Очень важно на раннем этапе сформировать с клиентом доверительные отношения: как только он почувствует, что вы защищаете его интересы и понимаете что к чему, он станет к вам прислушиваться.
2. Терпеливо объясняйте клиенту, как создать качественный инфо-повод и не разочаровать целевую аудиторию
Будьте готовы проговаривать все ожидания клиента по максимуму, чтобы избежать ошибок и недопонимания. Часто бывает, что заказчик имеет завышенные требования к выхлопу по PR, но не готов (или по каким-либо причинам не может) вносить изменения в проект, чтобы последний этим требованиям хоть немного соответствовал. Тем не менее, в процессе переговоров можно найти компромиссное решение, которое устроит обе стороны.
3. Залог хорошего PR – эффективный менеджмент
Придется потрудиться, чтобы создать качественный инфо-повод. На этом этапе вы – не пиарщик, а менеджер.
Если вы грамотно «построите» мероприятие, то общественность вас сама заметит. Думайте наперед, предлагайте решения, не ждите от заказчика инициативы. Если вы будете контролировать процесс, вам же будет проще решать возникшие проблемы.
4. Хороший пиарщик – не тот, кто самостоятельно пригласит аудиторию и СМИ, а тот, кто создаст такую медийность через комьюнити, лидеров мнений и партнеров, что целевые группы придут сами
Вам необязательно знать всех журналистов в стране. Но надо знать механизмы, которые повышают интерес общественности к мероприятию.
Привлекайте к участию в проекте ключевых для вашей отрасли ассоциации и персоналии. Только делайте это заранее.
При наличии взаимных интересов (а они очевидны – пиар!) их помощь очень пригодится не только на мероприятии, но в его подготовке. Постфактум, благодаря участию в проекте влиятельных персон, клиент повысит свой авторитет в отрасли и откроет новые перспективы для развития бизнеса. Что, разумеется, добавит вам дополнительных очков в его глазах.
5. У мероприятия должна быть социальная направленность
Определите, какие общественные проблемы – отраслевые или городские – вы хотели бы поднять/решить посредством своего проекта. Обоснуйте. Заручитесь официальной поддержкой представителей профильных ведомств городской администрации. Если вас поддержит административная пресс-служба, считайте, вы победили: проект не упустят из внимания журналисты. Если же по каким-либо причинам привлечь представителей властей нельзя, попробуйте обратиться к сфере НКО.
6. Незначительного пиара не бывает
Просите партнеров и участников на своих площадках разместить материалы об участии в проекте. Объединяйте усилия с коллегами.
Скажут, что вы – плохой пиарщик, раз привлекаете силы со стороны? Чепуха!
Когда журналисты увидят, что приглашения осветить ваше мероприятие поступают от разных организаций, это поднимет шумиху вокруг проекта и повысит их интерес. Тогда даже те СМИ, которые прежде отказывались публиковать вас бесплатно, не смогут этого не сделать.
7. Продавайте себя информационным партнерам дорого
Информационное партнерство – это не просто обмен баннерами на сайте. Оговариваете заранее количество публикаций, конкурсы и другие активности.
8. Телевидение все еще остается самым желанным СМИ для заказчиков
Если вашим инфо-поводом можно заинтересовать камеры, постарайтесь отработать данный формат СМИ по максимуму. Хороший «тизер» для информационного поля — дать эксклюзивный анонс о проекте городскому телеканалу.
Четко, актуально, зрелищно. И, конечно, главное – много пиара для мероприятий не бывает.
13 октября 2015 года в Саратове пройдет первый профессиональный форум RUSSIAN MICE FORUM 2015 (RMF), который соберет ведущих специалистов event-индустрии, как российского, так и международного уровня. Мероприятие пройдет в рамках проекта «Event-диалог», организованного Национальной Ассоциацией Организаторов Мероприятий (НАОМ).
RUSSIAN MICE FORUM 2015 получил признание специалистов как одна из серьезных и масштабных дискуссионных площадок по обсуждению развития MICE-индустрии в России. Среди спикеров RMF профессионалы рынка Event-индустрии: Владислав Метревели, Дмитрий Лукьянов, Татьяна Спурнова, Евгения Мальцева, Дмитрий Данилянц, Алина Коваленко, Сергей Левит и другие.
Основными темами форума станут: тенденции развития и тренды организации выездных мероприятий, геомаркетинг (события как инструмент привлечения внимания к региону), продвижение мероприятий в условиях ограниченного бюджета, креативные методики для создания оригинальных мероприятий, тренды 2015—2016 в проведении корпоративных мероприятий и разбор кейсов по подготовке событий к работе со спонсорами.
В рамках программы форума участники соберутся на экспертный круглый стол для заказчиков и агентств, на котором будут обсуждаться инструменты использования событийного маркетинга для продвижения бренда компании. В перерывах между семинарами и мастер-классами участников ждет презентация книги одного из спикеров форума Татьяны Спурновой «Все это MICE» (пошаговое руководство по организации выездных мероприятий в любой точке мира), розыгрыш книг и деловой нетворкинг. Организаторы форума дадут возможность самым активным event-агентствам региона проявить себя и принять участие в тендере на организацию и проведение новогоднего мероприятия, который объявит федеральная компания.
RUSSIAN MICE FORUM пройдет 13 октября на территории бизнес-отеля «Богемия» (г. Саратов, ул. Железнодорожная, 72). Подробная информация о мероприятии на официальном сайте форума: http://rusmiceforum.ru/, а также в мобильном приложении «RUSSIAN MICE FORUM», доступном для скачивания в Play Market и App Store.