Архив метки: PR-агентства

Исполнительным директором Buman Media стала Наталия Болдырева

Наталия БолдыреваBuman Media объявили о назначении нового топ-менеджера. В круг обязанностей Наталии Болдыревой войдут разработка и внедрение стратегических планов агентства, оперативное управление, развитие новых направлений бизнеса, коммуникации с ключевыми клиентами, а также формирование и развитие команды.

Наталия Болдырева закончила Государственный университет управления по специальности «Антикризисное управление», работала в маркетинговом агентстве АМИпринт. Помимо этого, Наталия занималась развитием собственного бизнеса. В портфель клиентов Наталии входят: Intel, Cisco, Microsoft, Orange, Headhunter, Adobe, VMware, Texas Instruments, Symantec, EMC, Accor group, IFC, Посольство Франции в РФ.

Генеральный директор Buman Media Наталья Бучельникова отметила, что агентство давно сотрудничает с Наталией, и она зарекомендовала себя как профессионал высокого уровня с экспертизой по таким направлениям как event, design, production, web, BTL.

Менеджер или контролёр: как PR-индустрия убивает лидерство

Существующая в коммуникационной индустрии система работы превращает менеджеров в контролёров: чем больше я общаюсь с коллегами по цеху, тем отчетливее понимаю это. И тем чаще задумываюсь о том, как это изменить.

Работа PR-агентства: в теории...

Представим себе типичное крупное PR-агентство с качественным пулом клиентов, сложными заказами и большими бюджетами. Структура такого агентства формируется в ответ на клиентские запросы, и чем больше агентство, тем более оно сегментировано. Многие известные агентства выстраиваются по направлениям клиентского бизнеса. Так появляются практика недвижимости, практика FMCG-проектов, практика фармы, практика образовательных проектов и т. д. 

Каждой практикой руководит account director или client service director, который, по идее, лучше всех разбирается в соответствующей индустрии, и к нему в команду собираются нужные специалисты — копирайтер, аналитик, менеджер по работе со СМИ, аккаунты… И подразумевается, что аккаунт-директор из всей этой команды лучше и глубже всех понимает проект, стратегически мыслит, видит и общую картину, и мельчайшие её детали и, получая со всех сторон информацию, направляет всех в нужном направлении. 

...и в реальности

Но на деле в большинстве случаев всё работает иначе. Из-за обилия задач аккаунт-директор, во-первых, теряет способность создавать что-то самостоятельно, а во-вторых, не успевает смотреть на каждый из проектов стратегически. Времени хватает лишь на проверку формального соответствия того, что делает его команда, политике бренда. Из лидера проекта он превращается в передатчика информации, который форвардит письма, и контролёра, который постоянно от чего-то перестраховывается. За кучей формальностей аккаунт-директор перестаёт видеть общую картину и теряет способность принимать быстрые, яркие и неожиданные решения, благодаря которым мог бы получиться новый интересный продукт. 

В итоге вместо постоянного поиска лучшего из возможных решений работа агентства превращается в бесконечный процесс «принять задачу — сдать задачу». Ни на одном этапе у участников проекта нет возможности проверить, что они действительно качественно проработали вопрос и нашли самое целесообразное решение проблемы не только с точки зрения реализации, но и с точки зрения креативности, инновационности и соответствия последним тенденциям. 

Вместо лидеров, горящих за результат и понимающих, как любое их действие влияет на проект и тактически, и идеологически, индустрия воспитывает людей, которые мыслят строго в рамках своего функционала, не выглядывая за пределы своей специализации. Проводя собеседования и общаясь с большим количеством аккаунтов из самых разных агентств, я вижу, что все приходят с готовностью выполнять те или иные задачи. И никто не приходит с желанием менять ситуацию, делать что-то новое, улучшать любые процессы, быть настоящим лидером. Так в индустрии накапливается инерция, и мы стоим на месте… 

Я уверена, что эту ситуацию можно и нужно менять. Как?

1. Воспринимать любую позицию как социальный лифт

Разыскивая сотрудника даже на самую младшую позицию, я жду, что он будет воспринимать своё место работы как социальный лифт, будет выкладываться и каждый день расти над собой вчерашним, будет относиться к своему участку работы как настоящий хозяин и лидер. И даже если спустя какое-то время он решит уйти и все компетенции, которые получил в моём агентстве, будет дальше использовать на другом рабочем месте, я не стану долго расстраиваться, потому что буду уверена, что пока он работал у меня — он делал лучший продукт.

2. Убедиться, что каждый понимает, как он влияет на общий результат работы

Понимание каждым сотрудником того, как твой вклад в проект влияет на общий результат, — одно из ключевых условий сдвига ситуации. Проявление лидерских качеств на любом участке работы — это must. Поэтому находясь в поиске аккаунт-менеджера, я не ищу человека, который хорошо знает функционал этой должности и готов его выполнять. Я ищу человека, у которого есть постоянное стремление думать, искать, копать.

3. Преподносить любую задачу как вызов

Даже если речь идёт о простейшей задаче, как, например, разработка буклета для выставки, решить её можно очень по-разному. Обычный менеджер сделает стандартный буклет просто потому что он должен быть. И результат его работы будет нормальным и ни у кого не вызовет негатива, но, скорее всего, он останется незамеченным среди кучи других буклетов. Понимаете? Всё будет сделано в срок, в бюджет мы уложимся, качество материалов тоже будет отличным. Но итоговый результат не будет в моём понимании удовлетворительным. 

Настоящий специалист будет решать эту задачу, руководствуясь не только тем, какой у него бюджет, тираж и какую информацию ему нужно отразить. Он пойдёт и изучит лучшие мировые примеры и тренды, посоветуется с дизайнерами, продакшном, оценит, в каком окружении будет буклет на мероприятии. Он соберёт максимум информации, чтобы сделать продукт, который будет отличаться от серой массы и увидев который целевая аудитория скажет «вау».  

4. Мотивировать возможностью проявить себя, а не надписью на визитке

Ещё одно условие изменения ситуации — новая система мотивации людей, которая не была бы привязана к названиям конкретных позиций. Сейчас все понимают, чем junior отличается от key account director и какой путь между ними. Все, кто хоть чуть-чуть поработал в индустрии, понимают, что их ждёт на каждой из позиций, и приноравливаются делать это с наименьшими усилиями.

А было бы здорово, если бы мы перестали думать о карьерной лестнице в парадигме надписей на визитках, в парадигме конкретных обязанностей, а думали бы в парадигме возможностей проявить себя.

5. Формировать команду под проект, а не «на века»

В PR-студии RODNYA мы стараемся растить из каждого сотрудника лидера. При этом я уверена, что это лидерство не должно ограничиваться какой-то определённой сферой. Если замыкать человека на том, что он «специалист по недвижимости» или «эксперт по фарме», то через пару лет он умрёт от скуки. Поэтому в формировании команды того или иного проекта мы исходим не из того, сколько подобных проектов с аналогичным функционалом успел сделать человек, а из того, насколько человек готов по максимуму проявить свои лидерские качества здесь и сейчас. 

Для каждой новой задачи мы по-новому выстраиваем команду так, чтобы она была наиболее эффективной именно для решения этой самой задачи. Состав команды и функции каждого из её участников не закрепляются на веки вечные, а меняются от проекта к проекту. Как пример — сотрудники одной и той же ячейки у нас трудятся одновременно и над брендом детского питания, работая с инстаграмами молодых мам и селебрити, и над премиальным брендом виски, где речь идёт об организации камерных джазовых концертов.

Таким образом, каждый сотрудник постоянно развивается и имеет возможность проявлять себя в разных ипостасях. А вместе с развитием сотрудника развивается и растёт агентство. И я верю, что таким образом однажды мы сможем поменять взгляд на индустрию в целом.

Serafima_Gurova_RODNYAОб авторе:

Серафима Гурова,

основатель PR-студии RODNYA 

 

Фото: Pexels

Новый медиарейтинг PR-агентств от «Медиалогии»

Компания «Медиалогия»  по заказу АКОС подготовила медиарейтинг PR-агентств. Данные в нём представлены за июнь 2017 года.

В тройку лидеров попали Агентство SNMG, Михайлов и Партнёры и Pro-Vision Communications.

Рейтинг составлен по российским СМИ на основе базы «Медиалогии». Она  включает около 41 500 источников: ТВ, радио, газеты, журналы, информационные агентства, интернет-СМИ.

Рейтинг

Фото: Pixabay

У Леси Рябцевой появилось своё коммуникационное агентство

Новое агентство бывший помощник главного редактора радио «Эхо Москвы» запустила совместно с Тимофеем Васильевым, в прошлом SMM- щиком «Северстали».

На их сайте говорится о широком спектре услуг: «Разрабатываем стратегии и планы, создаём контент и продвигаем инфоповоды, повышаем узнаваемость в СМИ и соцсетях, выстраиваем PR- и SMM-отделы. Можем всё сразу».

«Раньше времени не хотелось давать ложных обещаний и делать громких заявлений (так и чешется добавить «как некоторые»), поэтому почти год агентство работало в закрытом режиме только для своих. Но мы выросли и пора выходить в свет», — пишет на своей странице в Фейсбуке Леся Рябцева.

Помимо неё и Тимофея в команде агентства есть также партнёр, который отвечает за онлайн-маркетинг и SMM.

Леся Рябцева:

— У нас нет офиса как такового и постоянного штата, мы набираем людей под проекты и клиентов, но есть постоянный пул специалистов, с которыми сотрудничаем. Это копирайтеры, например, Вова Носов (делал текст для сайта агентства и работал с нами на выборах), Лера Давыдова, любимый маркетолог-продюсер, художники Лиля Матвеева (рисовала картинки для сайта агентства и, по сути, создала для нас визуальный стиль) и Севда Байрактар (неописуемо талантливая девушка из Волгограда). Под открытие агентства начали сотрудничество ещё с двумя ребятами: это Таня Масленникова (личный помощник и продюсер проектов) и Артём Дельцов (рекламщик, графический дизайнер).

В свою команду агентство берёт, по словам Леси, скорее за талант, старание и амбициозность, нежели за опыт и количество насиженных в офисе часов.

Из кейсов, над которыми они работали, Рябцева и Васильев называют предвыборный штаб Ксении Соколовой и консультирование Партии Роста на выборах в Госдуму в 2016 году, работу с агентством SNMG, Валерием Фёдоровым (ВЦИОМ), проекты Олега Бармина, проекты «Свалка» и «дЕбошь».

Сейчас агентство ведёт переговоры с несколькими общественными и благотворительными организациями.

Мария Лапук и Александр Изряднов открыли PR-агентство

Александр Изряднов, экс-замдиректора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ) и Мария Лапук, бывший пресс-секретарь ФРИИ, объявили об открытии собственного PR-агентства Vinci Agency. Они будут работать со стартапами и IT-компаниями.

«Занимаемся как регулярным пиаром, улучшением репутации, пиаром первых лиц, так и ловко можем организовать публикации в ключевых СМИ в США, Европе, Китае, что мало кто умеет, а у нас доказанный опыт в этом плане», — пишет на своей странице в Фейсбуке Александр Изряднов.

У нового агентства уже есть клиенты, поэтому его основатели ищут пиарщиков с опытом работы в свою команду. Сейчас в ней уже есть два Senior Account Manager — Алексей Скорик и Юлия Масленникова. В ближайшее время планируется взять ещё двух сотрудников.

В числе услуг Vinci Agency — создание PR-стратегий, аудит пресс-службы, PR-сопровождение, репутационный менеджмент и др.

Бренды всё чаще предпочитают работать с несколькими PR-агентствами

38% PR-специалистов, работающих на стороне клиента, уверены, что в ближайшем будущем станут прибегать к услугам нескольких агентств. Уже сегодня число компаний, которые в работе с коммуникациями полагаются только на одно PR-агентство, составляет всего 19%. Об этом свидетельствует исследование Global Communications Report 2017, проведённое при участии сети PR-агентств Golin.

Маркетологи и PR-специалисты выделили главные причины потребности брендов в услугах PR-агентств — это креативность и стратегический подход в построении кампаний. Менее всего бренды привлекают аналитика и исследование рынка. Маркетологи и PR-специалисты сходятся во мнении, что индустрия PR продолжит расти, но очевидные противоречия в оценке эффективности затрудняют долгосрочные прогнозы будущего профессии.

Об исследовании

Его провёл Центр стратегических PR-исследований школы коммуникаций Университета Северной Каролины (USC Annenberg School for Communication and Journalism), директором которого является председатель правления сети Golin Фред Кук, совместно с ведущими международными PR-ассоциациями. Методология анализа информации строилась на ответах трёх целевых аудиторий: студентов, профессионалов индустрии (специалистов PR-агентств и внутренних сотрудников PR-отделов брендов) и маркетологов.

В ходе исследования рассматривались вопросы сращения пиара и маркетинга, соответствия названия профессии пиарщика её реальным функциям, гегемонии digital-сферы среди прочих медиаканалов, интереса к профессии со стороны студентов и другие. Для этого почти 1700 человек в разных странах мира заполнили подробные опросники.

Природа отношений между PR-агентствами и брендами

Опрос обозначил природу взаимоотношений бизнеса и PR-агентств. Большинство брендов (43%) работают с несколькими PR-агентствами на постоянной основе, 19% сотрудничают с одним агентством, 18% отдают проекты разным агентствам на аутсорсинг, 15% не обращаются к помощи PR-агентств и 5% имеют предварительный список потенциальных подрядчиков для работы на проектах.

Респондентам также задавали вопрос, будет ли расширяться пул подрядчиков компаний. В процентном соотношении ответы специалистов выглядят следующим образом: 38% PR-специалистов брендов уверены, что количество привлечённых партнёров вырастет, 37% — что оно останется прежним, и 24% уверены, что число агентств снизится. Маркетологи в определении роли PR-агентств выглядят более суровыми: 44% опрошенных считают, что количество партнёров в области PR не изменится, 34% уверены, что их набор снизится, и только 22% думают, что они увеличат количество привлечённых партнёров.

Причины, по которым бренды нанимают PR-агентства 

За что хвалят и ценят PR-агентства? Список преимуществ, ради которых компании прибегают к работе с PR-агентствами, выглядит следующим образом.

Профессионалов в индустрии ценят (в порядке убывания приоритетности) за креативное мышление, навыки стратегического планирования, экспертизу в разных областях бизнеса, опыт в digital и социальных медиа, экспертизу на географически различных рынках, объективную и независимую оценку, дополнительные «руки», возможности измерений и оценки, налаженные связи с журналистами, разнообразную аудиторию, экономию для бюджета компании, глобальный охват.

Михаил Умаров, генеральный директор агентства интегрированных коммуникаций Comunica, партнёра Golin в России:

— Согласно исследованию, 87% профессионалов индустрии полагают, что через пять лет термин PR будет лишь частично отражать суть профессии. Это означает, что набор необходимых для работы навыков расширится и будет всёе больше пересекаться со смежными профессиями: SMM и digital, маркетинговый анализ, бренд-менеджмент. На мой взгляд, выдержать конкурентную борьбу смогут те агентства, которые предложат бизнесу новейшие технологии в области PR одновременно с уникальными идеями.

Фото: Unsplash 

 

Как не ошибиться в выборе PR-агентства

Итак, вы приняли решение отдать часть PR-задач своей компании на аутсорсинг. Возможно, вы решили поручить агентству организацию отдельного PR-мероприятия или рассматриваете вариант абонентского обслуживания. Бриф написан, ёмкий, продуманный и понятный. Письма потенциальным участникам тендера разосланы.

И вот уже в ваш офис приходят для очного тура представители всех агентств, сотрудничество с которыми должно обогатить PR-опыт вашей компании, решить поставленные коммуникационные задачи, наладить отношения со СМИ и скорректировать имидж.

Вы практически с трепетом встречаете «полуфиналистов», среди которых — маститые пиарщики, топ-менеджеры агентств, чьи книги вы читали и даже рекомендовали своим начинающим коллегам. Выбор сделан, вы воодушевлены креативным подходом, представленными возможностями и с радостью подписываете контракт, предвкушая, как минимум, несколько лет счастливой совместной PR-жизни с выбранным агентством. Но уже очень скоро замечаете, что что-то пошло не так.

Как это обычно происходит

Вместо общения со звёздным PR-боссом и покорившим вас на тендере опытным аккаунт-менеджером вы ежедневно сталкиваетесь с «девочками», которые «косячат» на каждом шагу. Ни пресс-релиз написать, ни базу СМИ актуализировать, ни бюджет посчитать. В лучшем случае вы получаете стандартный продукт: ни о каком креативе и индивидуализированном подходе речи уже не идёт. В худшем — вам звонят недоумевающие журналисты, справляясь о причинах неловкого поведения внешней пресс-службы.

Или же вас периодически ставят в режим ожидания, потому что ваш PR-менеджер ведёт ещё несколько клиентов и занят выполнением более срочных задач. И, наконец, вы решаете, что дешевле сделать большую часть работы самим, а агентским PR-девочкам поручить малозначительную рутину. Или пытаетесь научить своих внештатных сотрудников (хотя вы их не выбирали) тем нюансам профессии, которые бы позволили вам не жалеть о выплате агентской комиссии.

В какой-то момент вы не выдерживаете и решаете обратиться к тем самым PR-гуру, которые сулили светлое будущее во время тендерной борьбы. Конечно же, вам идут навстречу: обещают усилить аккаунт-группу специалистами из других подразделений и, может быть, даже поменять закреплённых PR-работников. Но как только угроза расторжения контракта исчезает, снижается и внимание руководства агентства, а вы вновь остаётесь один на один со своей проблемой.

Можно ли избежать такой ситуации?

Думается, что причина кроется в самой сути агентской работы. Если бы руководители PR-агентств собственноручно вели всех своих клиентов, то их у них было бы откровенно мало. Чтобы поддерживать более-менее приемлемый уровень, крупные агентства стандартизируют свои услуги и поручают рутинную работу начинающим специалистам. Это позволяет и новых сотрудников вырастить, и на фонде зарплаты сэкономить. К тому же всегда есть вероятность, что клиент окажется непритязательным, и его устроит типовое качество.

Выбор всегда остаётся за заказчиком. Можно отказаться от услуг агентств полностью и выполнять всю PR-работу «in house», как это делает, например, компания МТС. Или смириться с положением вещей и методично искать/растить своё агентство.

Лайфхаки для заказчиков услуг PR-агентств

Но всё-таки вариант передачи части PR-задач агентству тоже приемлем. Если вы остановитесь на нём, мы рекомендуем при принятии решения обратить внимание на несколько жизненных советов.

1. Дайте понять агентствам, участвующим в тендере, что вам не всё равно, кто непосредственно будет курировать вашу компанию. В идеале вы должны иметь «прямой доступ к телу" — выбирать специалиста, принимать решение о его мотивации или замене.

2. Чётко оговаривайте критерии качества работы. Лучше обозначить KPI для каждого проекта в рамках PR-обслуживания отдельно и не забывать своевременно давать письменную обратную связь.

3. Не бойтесь приглашать в тендеры небольшие агентства, особенно специализированные или бутиковые. Вероятность того, что вы получите индивидуальный и качественный сервис для таких агентств, велика, так как в тендерной процедуре будут участвовать именно те люди, которые впоследствии займутся вашим пиаром. Вы можете оценить их креативность и экспертность заранее.

4. Не упускайте из виду малоизвестные агентства. Наличие в штате или даже в управлении «звезды» не означает, что вам повезёт. Скорее всего, вы и так представляете себе, что хотите получить от PR-кампании, и вам нужны «умелые PR-руки» гораздо больше, чем совет гуру.

5. Обязательно подробно разберите с вашим юристом возможные риски работы с агентством и пропишите все необходимые процедуры в контракте. Это пригодится на случай, если не получится «по любви».

Желаем всем заказчикам не снижать планку и найти подходящее агентство для реализации самых амбициозных планов.

Ровнова ЕкатеринаОб авторе:

Екатерина Ровнова,

сооснователь PR-агентства  Sova Communications

Фото: Pixabay

PR Partner открыл офис в Самаре

Агентство PR Partner расширяет региональное присутствие — в Самаре по франшизе открылся третий локальный офис в России. Новые франчайзи будут представлять интересы PR Partner на территории Самарской области и реализовывать проекты, соблюдая все технологии ведения бизнеса.

Московский офис передал франчайзи права на использование зарегистрированного товарного знака и марки, разработанные стандарты обслуживания заказчиков. Специалисты PR Partner Самара прошли обучение в центральном офисе.

Руководителем PR Partner Самара стал бывший самарский журналист Антон Утехин. Он более 10 лет проработал в ведущих СМИ Самарской области (в том числе ИА «Интерфакс», «Ведомости» и «Волга Ньюс»), а сегодня успешно занимается маркетингом и PR. Портфолио Антона включает работу с Альфа-Банком, Адвокатским бюро RBL, ПАО «Поволжский банк Сбербанка России» и др.

В Самарской области PR Partner будет предоставлять услуги по продвижению клиентов в СМИ, организации мероприятий, SMM, консалтинг.

Как создать PR-агентство с нуля

Всегда можно открыть книгу про бизнес и про рекламные агентства, которую написал какой-нибудь гуру, и попробовать построить собственное агентство по правилам: сесть за стол, записать свои ключевые компетенции, изучить рынок, конкурентов, найти подходящую нишу, разработать стратегию и начать работать. Но всё происходит не так.

Точнее, не совсем так. Безусловно, всё перечисленное важно: и разработка стратегии, и аналитика. Но обычно бизнес вырастает из личных качеств и ключевых компетенций основателей. Поэтому готовых рецептов здесь быть не может. Старт и развитие любого бизнеса, в том числе агентского — это личная, неповторимая история основателя.

Например, я сидел без работы, играл в компьютерном клубе, когда мне позвонил старый клиент с запросом на PR — предложил пойти к нему работать. К тому времени у меня был большой опыт работы в сетевом агентстве и в агентстве недвижимости. Я подумал и предложил другой вариант: я открываю собственное агентство, собираю команду под проект, а он становится моим клиентом. Всё произошло довольно спонтанно. У меня был опыт, были знания, и я знал, как сформировать команду и где искать клиентов. У вас может и не быть этих знаний, но это не должно вам мешать.

команда

Глаза должны гореть

Вообще, по моему мнению, которое подтверждается личным опытом, самые крутые бизнесы возникают там, где владелец закладывает в бизнес-решение своих жизненных задач.

Например, он творческая личность и его прёт креатив. Значит, он будет вкладывать туда душу и набирать людей, которые с ним резонируют, будет получать от бизнеса кайф. И тогда, при правильной организации самого бизнеса и процессов в нём, придут успех, слава и, как следствие, деньги. Если вы пришли в бизнес, чтобы решать личные амбиции, рубить бабки — лучше даже не начинайте. Клиенты покупают «горящие глаза».

Если у владельца глаза не горят, это обязательно глобально сказывается на бизнесе, даже самом эффективно выстроенном. Почему крупные клиенты в последние годы приходят к небольшим агентствам? Потому что они уже «наелись» от сотрудничества с крупными сетевыми агентствами. Там они не могут получить человеческий подход, команду и услуги, которые были бы заточены под конкретного клиента.

Я специально не беру примеры механистического подхода бизнеса — идея бизнеса и решение. Хотя такие примеры есть, и они даже бывают не менее, а то и более успешны с точки зрения денег, но не с точки зрения решения действительно глубоких запросов со стороны клиентов и брендов.

Спонтанность, кстати, с которой я открыл собственное агентство, не отменило уже упомянутых правил. Главное — определить задачи всех целевых аудиторий, то есть сотрудников, владельцев и клиентов. Очень важно создать эффективную бизнес-структуру, а для этого нужно очень чётко разобраться не только с внешним рынком, с конкурентами и клиентами, но и с теми, кто будет создавать продукт, и с бизнес-моделью.

идея

Два пути

Все бизнес-модели можно условно разделить на два типа.

Первый — вы создаёте действительно уникальный продукт, и вы точно знаете, что он зайдёт и разрешит боль рынка. В этом случае продукт будет продавать сам себя, а ваши основные расходы будут направлены на маркетинг продукта.

Чтобы пойти по этому пути, вам понадобится идея. Как её найти? Нужно выбирать те идеи, которые лично вам близки. Проанализируйте свой опыт, поспрашивайте клиентов, конкурентов, знакомых, посмотрите на рынок с точки зрения недостатков: чем люди недовольны? Какие услуги и продукты покупают, а какие не очень? Собирайте информацию со всех целевых аудиторий, анализируйте успешных конкурентов — за счёт чего они стали успешными. Но вообще, это очень сложный путь, потому что уникальную идею тяжело придумать и воплотить.

Второй тип бизнес-модели — сервисное агентство. В этом случае ваши расходы — это аккаунты и консультанты, а также маркетинг и отдел развития бизнеса. То есть всё, что обеспечивает входящий поток и удержание клиента за счёт сервиса.

Большинство идёт по второму пути. Он проще, но это не значит, что он простой. Во-первых, у клиентов к молодому агентству сразу возникает простой вопрос: «Вы кто такие? Чем вы отличаетесь от других?». Ваше отличие — это вы сами. Именно ваше неповторимое сочетание опыта и навыков и должно стать УТП вашего нового агентства.

Второй важный момент — вам нужно собрать команду, а это очень сложная история.

команда 2

Требуются фанатики и менеджеры

Вначале, как в любом стартапе, вам больше нужны фанатики, которые готовы работать очень и очень много. Когда агентство займёт свою нишу и долю рынка, вам нужно будет перераспределить усилия на очень хороших менеджеров. Но фанатики должны остаться, правда, уже в новом статусе. Скорее всего, это топ-менеджеры или партнёры, если они к тому времени выдержат взятый темп и вы не позволите им сгореть в процессе рывка.

Вообще, с хорошими специалистами беда, но вам в любом случае нужно очень чётко определить, какие именно услуги вы оказываете и чем вы должны отличаться от конкурентов — чтобы сформировать образ идеального сотрудника и потом с ним быстро сверять соискателей.

Тут может возникнуть проблема: в агентство без имени и с ещё не самым ярким портфолио клиентов пойдёт далеко не каждый. Поэтому вам всё-таки придётся найти тех самых фанатиков либо нанять сильных профи, но с большим бонусом за даунгрейд в статусе. Но если идея вашего бизнеса зажжёт людей, вы сможете привлечь сильных специалистов, которым будет прикольно решать интересные задачи для клиентов и вообще по развитию вашего бизнеса. Важно, чтобы вы сами верили в свою идею.

Деньги

Сколько нужно денег?

Я намеренно оставил для финальной части вопрос, который, наверное, интересует всех начинающих предпринимателей: «Сколько нужно денег, чтобы запустить собственное агентство?» Дело в том, что сумма может быть абсолютно любой, в том числе нулевой. Количество денег влияет на скорость роста бизнеса. С нулём вы будете расти медленнее, но всё-таки будете расти — если у вас достаточно энергии и веры, которых хватит и на вас, и на ваших сотрудников.

Ещё раз: на абсолютно любые деньги можно построить бизнес. Конечно, если у вас большие амбиции и вы сразу хотите заполучить большого клиента, то вам понадобится большая команда профессионалов. И тогда вам сразу потребуются серьёзные инвестиции. Но если вы готовы развиваться step-by-step, то мне остаётся только процитировать классика: «К чёрту всё! Берись и делай!» Лично я последовал этому совету.

ИгнатовОб авторе:

Андрей Игнатов,

управляющий партнёр агентства Kestler&Wolf

 

PR-агентство «Гуров и партнёры» приобретает компанию «Группа 808»

Предполагается, что сделка о приобретении PR-агентством компании «Группа 808» будет закрыта до конца первого квартала текущего года. Соответствующее соглашение между сторонами было подписано 6 февраля 2017 года.

«Группа 808. Информационный аудит» — компания, занимающаяся независимыми исследованиями информационных полей средств массовой коммуникации и оказывающая консультационные услуги в сфере развития массовых и целевых коммуникаций. Компания зарегистрирована 12 апреля 2003 года.  В числе её клиентов — Минтруда России, Минздрав России, Федеральная налоговая служба, Мэрия Москвы, Футбольный клуб «Локомотив» и многие другие.

В результате сделки «Гуров и партнёры» станет 100%-ным владельцем компании, штат коммуникационной группы вырастет на 10 консультантов. Работа с текущими клиентами «Группы 808» уже передана в «Гуров и партнёры».

 

13 простых шагов к заказу PR-услуги

У того, кто впервые задумался о необходимости обратиться к услугам PR-специалистов, сразу возникает множество вопросов — начиная с того, где и как их искать, заканчивая тем — а что, собственно, от этих специалистов требуется? Я составила простой план действий, который поможет сориентироваться в такой ситуации и заказать нужную именно вам услугу.

Фото: Unsplash

1. Найдите свободные 30 минут, уединитесь в тихом месте

Телефон выключите.

Это ключевой момент. В век мультизадачности лавры Юлия Цезаря не дают покоя как минимум половине заказчиков, поэтому сосредоточиться получается не с первого раза. Если ситуация совсем плоха, процитирую мемуары Марлен Дитрих: в каждом доме есть как минимум одно место, где человек остаётся наедине с самим собой. Надеюсь, вы поняли.

2 . Ответьте на вопрос «Для чего мне нужен PR?»

В интернет не подглядывайте, там нет ваших вариантов. Максимально конкретизируйте свои мысли. Ответ запишите на листочек. Если ответов несколько – записывайте все, прямо в столбик, по пунктам. Листочек пока никому не показывайте.

Самый важный пункт из всей инструкции: сформулируйте свои ожидания от PR-деятельности. Тут не может быть «неправильного» ответа. Если в вашем понимании PR — это ежедневное мелькание в прессе, так и пишите: «Хочу регулярно появляться на страницах СМИ». Если вы ожидаете от пиара продаж – тоже так и пишите: «Хочу увеличить продажи в два раза». Что такое PR на самом деле и какими методами решаются ваши задачи, вы обязательно узнаете от ваших PR-подрядчиков (см. п. 9).

Если вы не можете ответить на вопрос «Для чего мне нужен PR» – переходите сразу к постскриптуму.

3.  Теперь посмотрите на список и расставьте приоритеты: что вам важно прямо сейчас, а что может подождать

Прямо так и отмечайте: «нужно было вчера», «нужно сейчас», «хочу, чтобы было через полгода», «хочу когда-нибудь». 

4. Пункты «хочу когда-нибудь» вычеркните

5. Отметьте задачи, которые можете выполнить самостоятельно

Будьте реалистом. Если вы эксперт и погружены в оперативное управление, не надо добавлять к текущей нагрузке часы на написание текстов для сайта или пресс-релизов для СМИ. А вот надиктовать тезисы для последующей литературной обработки вполне в ваших силах.

6. Посмотрите на функционал оставшихся задач

Пофантазируйте, какое количество специалистов должно работать над их решением. Чем подробнее вы расписали задачи, тем прозрачнее для вас объём работ. 

7.  Приступайте к поиску исполнителя

Узнайте, какие агентства решают задачи из вашего списка. Включите телефон, погуглите или спросите рекомендации коллег по рынку.

Тут могут пригодиться отраслевые и профессиональные рейтинги, как правило, в них попадают агентства с адекватным качеством услуг. Смотрите первую двадцатку участников, так у вас будет выбор подрядчиков разного ценового диапазона.

8. Покажите ваш листочек 2-3-5 агентствам

Десяти не показывайте – такое количество пиарщиков за короткий срок не каждый организм вынесет.

9. Вас попросят заполнить бриф, не пугайтесь — вся информация есть в вашем листочке

В ответ на бриф агентства пришлют коммерческое предложение, вы схватитесь за сердце и пойдёте размещать вакансию на HH. 

10. После первых 20 резюме (придут в течение часа с момента размещения вакансии) и трёх собеседований вы схватитесь за сердце ещё раз и решите всё-таки обсудить КП с агентствами

Брать PR-специалиста в штат имеет смысл тогда, когда вы не только чётко понимаете ваши требования к PR-деятельности, но и умеете грамотно ставить задачу и спрашивать результат. Поэтому всем «начинающим» заказчикам я рекомендую сначала идти в агентство — это дисциплинирует. Уволить агентство и нанять вменяемого пиарщика в штат вы всегда успеете.

11. При встрече с представителем агентства максимально подробно опишите ваши ожидания от пиара

Чем больше информации у исполнителя, тем выше вероятность, что услуга будет оказана качественно. Вот тут вам подробно расскажут, что такое PR, за что пиарщики готовы отвечать, какие цифры могут гарантировать, а с каким задачами вам нужно идти к рекламщикам (или ещё куда-нибудь).

12. По результатам встреч определитесь с исполнителем

Запросите договор. Внимательно его прочитайте. Удостоверьтесь, что и в КП, и в договоре на PR-услуги прописаны одни и те же метрики. 

Договариваться надо на берегу: что будем оценивать как результат PR-деятельности, как будем оценивать и как часто. 

Я заметила, что к договорам на PR-услуги отношение у клиентов достаточно халатное. Половина моих клиентов внимательно читает договор где-то через полгода успешного сотрудничества. Между тем у нормальных агентств и договоры нормальные – то есть с KPI в цифрах, со штрафами за просрочку оплаты и прочими юридическими тонкостями. Поэтому читайте договор до подписания и читайте его внимательно.

13. Если вам понравилось работать с агентством — рекомендуйте его друзьям и коллегам, если не понравилось — тоже рекомендуйте, но конкурентам, пусть мучаются

P.S. Если вы не в состоянии выполнить пункт №2 самостоятельно – оплатите консультацию PR-специалиста (неважно – из агентства или фрилансера), хороший пиарщик умеет копаться в мозгах.

Наталья Суслова

Об авторе:

Наталья Суслова,

генеральный директор коммуникационного агентства «Репутация»

WCFA подведёт в Москве коммуникационные итоги года

World Communication Forum Association (WCFA) запустила новую инициативу — WCFA GLOBAL TOUCH. Это серия дискуссий, посвящённых индустрии коммуникаций, которые проводятся синхронно сразу в нескольких странах. 28 ноября в Москве состоится вторая дискуссия — о коммуникационных итогах нынешнего года и повестке предстоящего.

Фото: Pixabay

«Российское отделение WCFA завершает 2016 год презентацией опроса о развитии глобальных коммуникаций и подведением профессиональных итогов коммуникационной индустрии. Обсудим главные вызовы, стоящие перед коммуникаторами в следующем году, попробуем сделать выводы из результатов PR-кампаний Brexit и американских выборов, — говорит основатель WCFA Янина Дубейковская. — Обсудим феномен неучтённого доверия, который не вписывается в привычные схемы коммуникаций и требует от нас профессионального перерождения».

Спикеры дискуссии в Москве:

  • Михаил Умаров, управляющий директор коммуникационного агентства Comunica;
  • Галина Панина, директор по PR&GR «Леруа Мерлен Россия»;
  • Андрей Баранников, генеральный директор SPN Communications;
  • Михаил Маслов, соучредитель и генеральный директор агентства Maslov PR, эксклюзивного партнёра Ketchum в России;
  • Янина Дубейковская, президент WCFA.

Модератор — Ольга Бычкова, журналист, ведущая радио «Эхо Москвы».

Поучаствовать в дискуссии может любой желающий, заинтересованный в теме, достаточно заполнить регистрационную форму.

Получить доступ к GLOBAL TOUCH (то есть к материалам всех дискуссий, которые пройдут синхронно в разных странах) смогут только члены WCFA.

Николай Коварский возглавил Совет директоров iMARS

Известный российский предприниматель Николай Коварский займётся разработкой долгосрочной стратегии развития коммуникационной группы iMARS, подготовкой и проведением сделок по привлечению нового капитала в компанию, а также M&A, расширением бизнеса компании и укреплением позиций на рынке, развитием перспективных направлений в сфере консалтинга и коммуникаций, расширением линейки продуктов и услуг.

Николай Коварский занимал руководящие должности в Тракторэкспорте, группе «Каскол», финансово-промышленной группе «МДМ», компании «Роснефть». Он также возглавлял ряд общественных предпринимательских инициатив, в частности, объединение менеджеров и предпринимателей «Клуб 2015».

3 совета о том, как сказать клиенту «нет» и не расстроить его

Ответ «нет» в агентском бизнесе зачастую воспринимается как «красная тряпка», даже если он полностью оправдан обстоятельствами. Клиенты злятся и приравнивают это слово к полному отказу от удовлетворения своих запросов, подрядчики боятся, что для заказчика это станет поводом усомниться в их профессионализме и задуматься о расторжении контракта. В итоге агентства, нуждающиеся в хороших референсах, пытаются слыть эдакими «джиннами из бутылки», способными исполнить любой каприз. Результат известен — клиенту всё время говорят «да» и дают обещания, которые в принципе невозможно и нецелесообразно выполнять.

И всё же отказывать клиенту можно и иногда даже нужно, главное – делать это правильно. Такой подход поможет вам избежать негатива со стороны клиента, сохранить нервы себе и своей команде и не допустить многочасовых переработок. В конце концов, отвечать за неэффективные решения в любом случае придётся вам.

Фото: Фотобанк Фотодженика

Словно дети малые

Как себя ведёт маленький ребёнок, когда ему говорят «нет»? В идеальном мире он может принять отказ и быстро забыть о своей просьбе, но такое случается довольно редко – родители не дадут соврать. Чаще ребёнок бежит к менее строгому родственнику в надежде всё же получить ответ «да», и очень часто это срабатывает. И, наконец, самый ожидаемый сценарий: чадо закатывает истерику, криком и слезами пытаясь изменить ситуацию или хотя бы привлечь к себе внимание. Каждый из нас был на месте этого ребёнка, а некоторые и на месте «плохого» родителя.

Клиенты в этом смысле мало отличаются от детей – их реакции очень похожи. Услышав фразу «мы не можем этого сделать», клиент выходит из себя и изливает негатив на отказавшего ему сотрудника. Если это не сработало, он бросает трубку и обращается к другому авторитетному сотруднику – например, аккаунт-директору или супервайзеру проекта, в надежде, что тот сделает исключение и скажет «да». И последний сценарий, которого мы боимся больше всего – угроза уйти от агентства. Нужно понимать, что эти слова редко становятся реальностью – чаще всего это просто стремление изменить положение дел в свою сторону.

Отделяем зёрна от плевел

Прежде чем учиться говорить «нет», научитесь различать резонные запросы от явных капризов, которые выльются в малоэффективные переработки. Естественно, если клиент отчитывает вас за допущенную ошибку, ни о каком «нет» не может и речи идти – немедленно исправляйте ситуацию.

Если заказчику требуется более подробно разъяснить условия проекта, даже если он сам прислал их вам вчера, наберитесь терпения и уделите ему время во избежание будущей нервотрёпки. Если он хотел бы пересмотреть подходы к работе – возможно, это повод действительно пересмотреть их и повысить эффективность некоторых процессов.

Но если вы явно чувствуете, что от вас требуют нечто, выходящее за пределы разумного (или пределы ретейнера), пора сказать «нет». Как и в любой стрессовой ситуации, к этому шагу нужно тщательно подготовиться. Слово «нет» автоматически воспринимается клиентом как сигнал о нежелании помочь ему, и эту позицию обязательно нужно смягчить.

Но обо всём по порядку.

Совет 1: Знайте клиента в лицо

Чтобы уметь отказывать – и в работе, и в личной жизни, нужно хорошо знать своего оппонента. Как бы мы ни стремились разделять личное и профессиональное, отношения «клиент-подрядчик» часто похожи на отношения двух супругов или родителей с ребёнком.

Это значит, что сухой справки о клиенте для успешной работы недостаточно. Узнавайте его как личность, изучайте его прошлое и настоящее, социальный и профессиональный бэкграунд, семейный статус, хобби, увлечения и общественную позицию. Работа в агентстве это ещё и работа психологом на полставки. Будьте гибче, познайте и полюбите клиента со всеми его недостатками и особенностями: эти труды окупятся вдвойне и помогут вам говорить с клиентом на одном языке, лучше понимать его в конфликтной ситуации.

Совет 2: Не ленитесь объяснять

Мы все живые люди: иногда неоправданный, заведомо провальный или выходящий за разумные рамки клиентский запрос может вывести из себя самого представителя агентства. Подробно разжевывать клиенту очевидные вещи кажется пустой тратой времени – «неужели это не очевидно»? В реальности клиент не всегда может, да и, вообще, не должен понимать вашу позицию с полуслова, тем более в случае отказа. А ваше раздражение от непонимания абсурдности запроса лишь ещё больше разозлит заказчика.

Потрудитесь разъяснить во всех подробностях, почему вы не готовы исполнить просьбу и почему её выполнение не приведёт клиента к успеху. Подкрепите ответ фактами, опытом, аргументируйте свои слова. И не бойтесь прямо говорить, что эта работа выходит за рамки бюджетных договорённостей.

Совет 3: Предложите альтернативу

Даже хорошо мотивированный отказ – это не повод положить трубку и забыть о разговоре как о неприятном происшествии. Ведь даже если проблему нельзя решить, это не значит, что нельзя помочь клиенту и просто порадовать его. Предложите альтернативу, наиболее близкую к изначальному запросу клиента. Она не удовлетворит его полностью, но, поверьте, заказчик точно оценит вашу находчивость, заботу и внимательное отношение. Успешный клиентский сервис в принципе держится на трёх китах – готовности решать проблемы и претворять слова и планы в жизнь, искусной коммуникации с заказчиком и, наконец, способности сопереживать его проблемам.

В моей практике был клиент, который в течение долгих месяцев оставался категорически недоволен уровнем сервиса. Новые креативные идеи и попытки работать на 110% не помогали. Так продолжалось, пока мы не вывели его на откровенный разговор. Заказчику достаточно было выговориться и понять, что его готовы выслушать, и конфликт был полностью исчерпан.

И, напоследок, никогда не воспринимайте критику со стороны клиента как личное оскорбление. Негативный фидбек, оправданный или не совсем, это отличный повод пересмотреть устоявшиеся методы работы, прокачать профессиональные навыки и стать более эффективным бизнес-партнёром для своих заказчиков.

aleksandra-drobyshevaОб авторе:

Александра Дробышева,

управляющий партнёр коммуникационного агентства HINT