Архив рубрики: Лайфхаки

Как правильно работать с редакциями радиостанций? Советы радиоведущего

Нам тут написали недавно с просьбой рассказать о том, как правильно работать с радио: как подготовить спикера к эфиру и какой пресс-релиз нужен радиостанции. Мы подумали, что лучше, чем опытный радиоведущий, нам на этот вопрос никто не ответит. Поэтому  расспросили Романа Попова — экс-редактора «Эхо Москвы в Перми» и опытного ведущего радиоэфира. 

10460556_803966576313720_1904543435187781471_o

— Как подготовить спикера к интервью в радиоэфире, чтобы было информативно, понятно, интересно, по делу, и вообще крутота?

— Тут есть несколько вариантов. Первый — самый простой. Никак спикера готовить не надо. Он профессионал, и тема интервью, на которое он приходит, стопроцентно имеет отношение к его деятельности.  Ему не нужны цифры, факты и бэки, которые так любят усердно писать пиарщики в ночь перед интервью. Более того, если пиарщик настоит на каких-то материалах, которые спикер должен взять с собой, они его будут отвлекать и могут сбить с мысли во время ответа.

Характерный пример такой ситуации:

Спикер: В нашей компании хватает людей с двумя высшими образованиями. 

Ведущий: Сколько их, если не секрет?

А вот тут начинается вилка. Если спикер без бумажки, то он автоматически даст общий ответ, вполне устраивающий ведущего, например «Примерно треть сотрудников» или «Чуть меньше половины». Если спикер усердно подготовлен пиарщиком, то он непременно начнёт мямлить в поисках нужной цифры в стопке бумаг на столе.

Ведущему меньше всего нужно, чтобы в эфире висела пауза, и он начинает «выруливать» фразами типа «Ну, я так понимаю, что достаточно много...».

Создаётся ненужный акцент на вопросе, который, может быть, вообще не имеет отношения к теме беседы. На проработку акцента уходят драгоценные секунды. При отсутствии дополнительной накачки, спикер прекрасно выруливает сам.

Исключения, конечно, могут быть. Например, иногда сказанные в эфире цифры и факты могут стать поводом для появления новостей. Если вы хороший пиарщик, то эти данные вы прекрасно знаете и в печатном виде клиенту предоставите, чтобы он не облажался. Но тогда не забудьте ему рассказать, что именно за бумаги вы кладёте на стол.

Как понять, какие цифры и факты значимы, а какие нет? Очень просто. Посмотрите в материалы, которые вы подготовили спикеру и каждый их пункт произнесите вслух, представляя его новостным топлайном.

Пример: «28% сотрудников компании «Мир обоев» имеют два и более высших образования».

Затем подумайте, можно ли ставить в ленты новость с таким содержанием? Если да — дайте спикеру эту цифру в печатном виде, чтобы не ошибся. Если нет — уберите её из материалов, которые вы готовите для интервью.

Второй вариант — спикера надо готовить дополнительно. Это сложно, как минимум, потому, что, если он не знает темы, о которой говорит, то в длинном разговоре это всё-равно будет заметно. Можно, конечно, прописать спикеру ответы на возможные вопросы, но это будет выглядеть глупо. Человек, читающий по листочку, будет звучать именно как человек, читающий по листочку. Если, конечно, он не профессиональный актёр, что редкость среди клиентов пиарщиков.

Поэтому, если ваш клиент не шарит в теме, на которую надо говорить, дайте ему в помощь того, кто шарит. Пусть приходят на интервью вдвоём с замом по техчасти, эйчаром, да кем угодно. Ведущий будет только рад такому раскладу — от основного спикера он получит статус беседы, а от дополнительного — содержание.

Возможно, ваш клиент профессионал, но не имеет большого опыта публичных выступлений и несколько скован обстоятельствами прямого эфира на радио. В такой ситуации помощь пиарщика клиенту особенно не требуется. А вот помощь журналисту нужна. Ведущему совершенно не нужна ситуация, в которой он сам за гостя говорит в течение получаса. Дайте   журналисту краткую справку о компании, проблемном вопросе из-за которого вы вообще пришли в эфир, разъясните, а, лучше, на одной страничке напишите тезисы, которые  готов раскрыть спикер. В этой ситуации ведущий будет избавлен от необходимости выяснять прописные истины, с них он начнёт сам, а ваш клиент просто их подхватит и разовьёт. Стеснение от эфира пройдёт, как только человек начнёт говорить на знакомую и привычную тему.

Но упаси вас господь от прописывания формулировок вопросов для ведущего. А уж, тем более, не смейте требовать согласования вопросных формулировок до эфира.

Было время, когда я относился к такой ситуации как к личному оскорблению и вполне мог посадить в лужу гостя, несмотря на его статус и важность.  И, поверьте, хоть забегайтесь потом к моему начальству со словами «ваш ведущий говно». Меня лишь перестанут ставить на эфиры с вашими клиентами, что мне будет лишь по кайфу, ведь если гостя привёл мудак-пиарщик, значит, гость немногим лучше.

— За сколько дней до предполагаемого эфира пиарщику надо  связаться с редакцией радиостанции? 

— Планирование эфиров — обязательная часть работы редакции. С другой стороны, любой план пойдёт в урну, если того требует текущая новостная повестка.

Будьте готовы предоставить клиента именно тогда, когда его комментарий важен для журналиста. Объясните клиенту важность выхода из парной в предбанник для трёхминутного разговора по телефону с журналистом. Такие спикеры пользуются большим уважением в редакции и, когда вам будет жизненно важно рассказать на радио об итогах рабочего года в компании «Мир обоев», вам с большой долей вероятности удастся в эфир попасть.

Вы должны знать эфирную сетку радиостанции и программы, в которых, потенциально, может звучать ваш клиент.  График гостей в программах, не имеющих новостных задач, обычно составляется на неделю, а то и две вперёд. Поэтому, если хотите привести спикера в определённое время, договаривайтесь за пару недель. Не ошибётесь.

С другой стороны, лень сотрудников редакции и форс-мажорные обстоятельства тоже могут сыграть вам на руку. Договоритесь с координатором о том, что именно ваш спикер может, в случае чего, приехать в течение двух-трёх часов и заткнуть внезапно возникшую дыру в сетке.

Предупредите спикера о том, что его приезд на эфир может быть внезапным. Так вы тоже станете большим другом редакции.

Вышлите координатору редакции список тем, которые может профессионально прокомментировать ваш клиент. Не ограничивайтесь телефонной фразой типа: «Если у вас вдруг по обоям что-то возникнет, имейте в виду, мы прокомментируем, только позвоните заранее».

Не жадничайте. Частое появление одного и того же спикера по пустяковым поводам в эфире может стать причиной временного его помещения в стоп-лист. Исключительно из-за того, что разнообразие комментаторов — это стоящая перед координатором задача.

— Каким должен быть новостной пресс-релиз, чтобы его зачитали в эфире (прямо вот идеальный), что должен содержать в себе?

- Хороший редактор никогда не поставит в ленту и в эфир пресс-релиз. Хоть запишитесь. В любом документе, регламентирующем работу службы информации, это написано.  Не очень хорошему редактору будет насрать на это, и он, в силу лени или нехватки времени, прочитает любую белиберду от вас, если она хоть чем-то формально напоминает новостной текст.

В идеале, пресс-релиз — это лишь повод написать новость. По факту, релиз, написанный языком близким к стилю редакции, скорее всего, в таком виде и прозвучит. Потому что хорошие редакторы — большая редкость.

— Стоит ли присылать вместе с релизом аудиозапись комментария и, если да, то в каком формате?

— Не стоит. Лучше подготовьте спикера к тому, что сегодня во второй половине дня ему будут звонить, чтобы взять комментарий. И оставьте в пресс-релизе контактный телефон спикера. Так у ленивого журналиста сохранится возможность написать и выдать в эфир более-менее оригинальную новость. Текст он возьмёт у вас, а спикер слово в слово комментарий разным радиостанциям не повторит. Все останутся довольны.

Лайфхаки: Что пиарщику делать с телефоном в театре?

Тут вот на днях в одном из профессиональных PR-сообществ был поднят вопрос о том, что делать с телефоном в театре. Вызвал, надо сказать, бурю дискуссий на тему «а-зачем-вообще-брать-телефон-в-театр-что-вообще-такого-срочного-за-два-часа-может-произойти». Этот текст для тех, кто знает, что за эти два часа может случиться мировой финансовый кризис, апокалипсис, аварийное отключение коммуникаций (света/воды/тепла) в половине города и много других катаклизмов. И вам, сидя в театре, вроде нет до этого никакого дела, если только ваша компания не оказывается во всём этом виновата. 

Для начала всё-таки аргументируем как следует свою позицию. То есть объясним почему (и в каких случаях) телефон брать надо даже в театре. Сгорая от стыда, конечно.

  • Если вы находитесь на государственной и муниципальной службе,
  • если являетесь пиарщиком градообразующего (или просто многотысячного) предприятия,
  • если ваша компания внезапно начнёт работать не так, об этом узнает весь город/страна/мир,
  • если к вашей компании приковано всеобщее внимание в связи с какими-то событиями (или вообще в принципе),
  • если ваша компания готовит важное мероприятие, где многое зависит непосредственно от вас,
  • если ваша компания работает в B2C-секторе и вы активно пиаритесь в соцсетях,
  • если вы знаете, что сейчас в печать сдаётся номер, в котором ваша компания как-то принимала участие, и журналисту могли понадобиться срочные уточнения/комментарии,
  • если вы ждёте судьбоносного для вашей компании звонка...

...  и если хотя бы что-то из вышеперечисленного про вас, вы обязаны брать телефон в театр и прочие учреждения, где за его использование будут недовольно цыкать или даже возмущённо выгонять.

В ряде случаев за то, что вы не взяли трубку, вообще могут уволить. И я даже знаю такие случаи, когда увольняли.

Во время одной из моих работ вообще приходилось ставить постоянную переадресацию с рабочего телефона на сотовый потому, что трубку я была обязана брать всегда, вне зависимости от того, на какой телефон мне звонят. И когда вечером уходила с работы тоже. И вот чудеса: на рабочий телефон звонили ещё долго после 7 часов вечера. Головной офис находился в другом часовом поясе, и мне часто названивали коллеги и журналисты, у которых «там» 6-7-8 часов вечера, а у нас уже было ближе к полуночи. В общем, весёленькая жизнь была.

И я искренне радуюсь за тех коллег, у которых не существует вот этого вот режима 24/7/365, но не говорите, пожалуйста, что ничего важного за два часа произойти не может. Ещё как может. Один раз лично в моей практике за пару часов такое произошло, что караул. От имени моего работодателя, взломав рабочую почту моего начальника, по СМИ распространили релиз, от которого волосы дыбом поднимались. Журналисты, которые почуяли неладное, сразу принялись мне звонить. И хорошо, что в это время я была не в театре с выключенным телефоном, вот что.

В общем, если вы с вашим телефоном обречены на вечные узы, вот несколько советов, чтобы это не так сильно раздражало окружающих.

Совет 1. Отключите все звуки

Всё-таки, выключить сигналы мобильного телефона на самом деле надо. Важно: если при вибрации ваш телефон тоже издаёт звуки, её отключаем тоже. Для того, чтобы взять телефон в нужный момент, просто положите его туда, где он находился бы в поле вашего зрения и при этом не мешал бы другим. Например, на колени или на пол (предварительно убедитесь, что наступать на него никто не собирается, конечно). Если вибрация бесшумная, но ощутимая, просто положите телефон экраном вниз туда, где вы его почувствуете в случае звонка. Например, засуньте в карман.

Совет 2. Максимально притупите яркость экрана

Звуки — не единственное, что может раздражать заядлых театралов. Свечение от телефонов их раздражает тоже. Да и, честно говоря, сильно мешает смотреть на сцену тем, кто сидит за вами.  Если есть возможность, поставьте на бесшумную вибрацию. Если вы страдаете дурацкой привычкой постоянно проверять телефон, даже если вроде не было никаких сигналов, прикрывайте экран рукой или ещё чем-нибудь.

Совет 3. Садитесь ближе к выходу (и проходу)

Идеальное для пиарщика место в театре — это прямо рядом с дверью. Постановкой вы, конечно, насладитесь по минимуму, но зато, в случае чего, сможете выйти и принять важный звонок, не привлекая лишнего внимания и не портя себе карму.

Совет 4. Не орите, как только выйдете за дверь

Об этом, к сожалению, часто забывают. Кажется, что мы закрыли дверь и всё, нас никто не слышит. Вы забываете, что в большинстве театров коридоры обладают прекрасной акустикой. Лучше во время разговора спуститесь на лестницу, отойдите подальше от дверей, из которых только что вышли. И говорите в пол-голоса в любом случае. Если у человека на том конце провода не работают слесарные станки, он вас услышит и так.

Совет 5. Не берите телефон, если знаете, что это что-то неважное

Если вас донимает глупыми и некомпетентными расспросами какой-то начинающий журналист никому неизвестной газетёнки, не надо его игнорировать. Но в театре вы имеете полное право сбросить звонок и написать, что сейчас не можете говорить. Если в таком человеке есть хоть капля адекватности, он поймёт.

Совет 6. Обзаведитесь кнопочным телефоном

На нём вы сможете набирать смс вслепую (например, держа руку в сумке, в палантине, в шарфе или ещё где-то, где можно скрыть свечение экрана), никому в театре не светя в глаза. К сожалению, смартфоны с сенсорными экранами в этом случае проигрывают. У меня вот два телефона: один, с сенсорным экраном — для мирной жизни, а второй, кнопочный, с КВЕРТИ-клавиатурой — на тот случай, если первый разрядится или на случай похода в театр. Один из них (обычно первый) я отключаю полностью и говорю всем, что если я недоступна (или не беру) по одному телефону, пусть звонят на второй. Обычно работает без сбоев. В идеале, конечно, лучше, чтобы на этих двух телефонах были карты двух разных сотовых операторов, чтобы там, где не ловит сигнал один, поймал второй. Но это уже так, к слову.

Совет 7. Заведите помощника

Если вам в жизни очень повезло, у вас есть такой человек, который знает всё за вас и может принимать решения от вашего имени, не заставляя вас переживать за последствия. Обычно это помощник или секретарь. Отдайте на эти два часа телефон ему/ей и спокойно посмотрите спектакль. Пусть сидит в фойе или в кафе неподалёку от театра, где вы сможете потом телефон перехватить. Так будет лучше всем. Кроме, конечно, самого помощника, которому вы сорвали уже третье свидание за последний месяц. Но, наверное, он/она знал(а) на что шёл  🙂

Если у вас есть возможность отдохнуть от телефона, отдохните. Но если ваша работа требует круглосуточного пребывания на связи, надеюсь, что эти советы вам пригодятся 🙂

 

Снимок экрана 2015-02-07 в 23.47.30Об авторе:

Розалия Каневская,

Mediabitch.ru

6 ошибок умирающего пресс-релиза (которые всё равно не надо делать)

Пресс-релиз – умирающая форма коммуникации. На всех пиар-конференциях всегда найдутся докладчики, которые скажут, что пресс-релизы читают только умственно отсталые журналисты, мающиеся от безделья. И доля истины в этих словах, безусловно, есть. Потому что нет ничего скучнее и тухлее стандартного пресс-релиза, которые рассылают большинство компаний в тщетной надежде обратить на себя внимание представителей СМИ и хоть как-то прорваться на страницы изданий со своей сногсшибательной новостью о переезде в новый офис или выпуске тридцатитысячного чайника.

Читать это, в большинстве случаев, действительно невозможно и брать в работу может только журналист, которому ну совсем уж не о чем написать.

Но тем не менее, как ни крути, все равно пиарщикам нужен инструмент донесения до журналиста необходимых месседжей, и пока ничего более эффективного чем пресс-релиз придумать не удалось. Можно сделать крутой раздел новостей на своем сайте и ждать, что журналисты сами будут ходить к нам за новостями, можно разрабатывать SMM-релизы и оповещать о своих новостях обитателей соцсетей, но когда нужно быстро известить журналиста, что у вас что-то произошло, есть инфоповод или важное сообщение – самый прямой путь – отправить в редакцию пресс-релиз.

Безусловно, релиз должен быть творческим ярким и интересным и никто не говорит, что это должно быть стандартное электронное письмо (или не дай бог факс). Вы можете доставить свиток с сургучной печатью или послание в бутылке, отправить глашатая или написать сообщение на груди симпатичной девушки – здесь поле для вашей фантазии просто безгранично. Но если есть задача отправлять сообщения системно и регулярно, то всё-таки придется задействовать и классическую форму релиза, поэтому, так или иначе, надо знать и понимать правила их создания и избегать наиболее распространенных ошибок большинство из которых приводит к тому, что релиз ваш летит в корзину, будучи недочитанным или вовсе не читанным.

И сегодня поговорим об этих самых ошибках.

Ошибка 1. Длинный бестолковый заголовок

«Компания «Сигма-трейд-инжиниринг», ведущий поставщик инженерного программного обеспечения для B2B-рынков, сообщает о том, что она исправила баги в последней версииSigmaPROdouble-A++ и выпустила новую расширенную версию программы, легко интегрируемую с любым оборудованием на 8.5lite и выше».

Журналист в коме, пресс-релиз в корзине. И это еще не худший вариант – тут есть глаголы, есть подлежащее и сказуемое, действительный залог и так далее.

Могло бы ведь быть и вот так:

«Выпущена новая версия программы SigmaPROdouble-A++, в которой были исправлены баги.

Он, конечно, короче и читается с первого раза, но от этого не менее бестолковый. А страдательный залог делает его еще и убогим. И его автора в том числе.

Длинный заголовок, через который невозможно продраться к смыслу высказывания, обилие в нём лишних деталей, куча аббревиатур и сложных названий продуктов, обилие иностранных слов, оценочные эпитеты – при виде каждого из этих элементов в мозгу журналиста загораются красные лампочки. Кто-то нажмёт кнопку Delete после третьей лампочки, а кто-то не будет столь терпелив и сделает это после первой.

Заголовок – одёжка для вашего текста, по которой его встречают. Подберите одёжку так, чтобы разговор не закончился сразу в момент встречи.

Ошибка 2. Не переходить сразу к сути сообщения

Возможно, вы будете удивлены, но журналисты обычно не увлекаются чтением пресс-релизов для того, чтобы расширить свой кругозор, узнать побольше об окружающем мире, почитать истории успеха компаний средней руки и т. п. Они используют релизы строго по делу – понять: есть интересная новость для публикации или нет и если есть тут же ее взять в работу. Всё. Никакой лирики. Никакого «а поговорить?».

Поэтому, если вы решили начать свое произведение с пространной вводной части, обозначить бэкграунд предложениях в десяти, добавить пару абзацев о своей компании, ее роли месте в истории и на рынке – дочитывать ваш релиз будут тараканы в мусорной корзине или вирусы в корзине электронной.

У журналиста (особенно в новостном агентстве) нет времени на возню с вашим словоблудием. Если из заголовка и первого абзаца не просматривается новость, скорее всего, он просто начнет читать следующий релиз, а ваш удалит или закроет. Но не питайте иллюзий – второе не лучше первого. Шансов, что он заново будет открыт практически нет.

Не тяните резину – начинайте с главного. Место бэкграунда в самом конце. Если уж новость реально зацепила – прочитают и хвост.

Ошибка 3. Не надо художественной прозы

Ничто так не бесит журналистов, как ваша попытка писать изощренным слогом, использовать цветастые эпитеты и яркие (по вашему мнению) метафоры. Да, возможно, в вас погибает второй Пелевин или новый Толстой и нобелевский комитет по литературе все глаза проглядел в ожидании ваших романов. Но журналистика, это не литература, а написание пресс-релизов – не журналистика.

Каждый должен заниматься своим делом. Ради бога, если хочется: пишите романы, читайте их друзьям, отправляйте в издательства или сжигайте как Гоголь. Но не надо грузить своими талантами журналиста. У него у самого в столе лежит пара томов рукописей, бесспорно, достойных Букера, но вот из-за таких как вы всё руки не доходят дописать, а то бы все обалдели… J Поэтому не злите его лишний раз.

Вы пишете релиз не для читателя. Релиз — это скорее служебный документ – извещение СМИ о наличии информации. Поэтому ваши экзерсисы тут просто неуместны.

К тому же подумайте вот о чем. Если ваш литературный пассаж будет особо удачным, то, взяв его в заметку, журналист как бы совершит кражу. Что плохо. А никто не хочет быть плохим даже в своих глазах. Поэтому ничего кроме раздражения ваше творчество не вызовет.

Но это еще хороший расклад. Скорее всего, ваши хлесткие определения, точные сравнения и сочные характеристики встречаются в каждом втором пресс-релизе (а журналист читает в день от 20 до 40 таких вот творений), поэтому… да-да, ничего, кроме раздражения ваше творчество не вызовет.

Ошибка 4. Отсутствие цитат или скучные цитаты

Журналистам нужны реальные люди с их реальными словами по поводу того, о чем сообщается в материале. Поэтому каждый уважающий себя пресс-релиз обычно содержит цитату или ньюсмейкера или очевидцев события. Цитата эта должна не просто быть, но быть интересной и яркой и заставлять материал играть дополнительными красками.

Но, увы, на практике очень часто пиарщики цепляют в текст цитату просто ради того, чтобы она была, как будто, чтобы вычеркнуть очередной пункт чек-листа по написанию релизов: вставить цитату – done.

«Мы строили, строили и, наконец, построили!» – говорит прораб или директор строительной компании в каждом втором релизе.

«Мы очень взволнованы выдающимися результатами наших спортсменов» – сообщил газете главный тренер команды. А больше слов в голове тренера не нашлось?

Нужны краски, интересные нюансы, новая информация.

«Василий Пупкин позавчера на тренировке сломал ногу и вышел на дистанцию с такой серьезной травмой, но это не помешало ему прийти первым» – сообщил газете тренер команды. Согласитесь – уже есть за что зацепиться глазу? Конечно, не стоит ломать Пупкину ногу ради цитаты, но всегда можно выцепить какой-то интересный фактик и вложить в уста спикеру важную деталь.

Ошибка 5. Рекламный проспект вместо релиза

«Вчера в Москве выдающийся руководитель ведущего отраслевого игрока на рынке пластиковых окон компании «Пластик М», единственного официального дистрибьютора оконных профилей «RUM» на российском рынке Виталий Сидорович Гребенюк выступил с докладом о лидирующей роли данных оконных профилей в деле утепления квартир жителей центральной России и рассказал о том, как важно приобретать окна именно у компании «Пластик М» во избежание брака и контрафакта. Бурными продолжительными аплодисментами благодарил зал Виталия Сидоровича за проникновенную и содержательную речь, давшую столько полезной и нужной информации слушателям».

Смешно! – скажете вы, – так не пишут. Увы, — отвечу я вам, — пишут еще и не так. Набивают тексты под завязку рекламным спамом. Надеются на то, что вычищая  авгиевы конюшни текста заметки от этого бреда, журналист потеряет бдительность и парочку «выдающихся» и «лидирующих» все же пропустит.

Во-первых, не пропустит. Вычеркнет обязательно. Не он, так его редактор.

Во-вторых, до очистки может дело и не дойти. Увидев, сколько работы с текстом предстоит, журналист, скорее всего, просто текст выкинет. Никто не хочет делать дополнительную работу за ту же зарплату. Лучше взять следующий релиз, где нет этого мусора и спокойно за пять минут сделать из него новость на ленту.

Это же касается и следующей ошибки.

Ошибка 6. Ошибки в релизах

Если вы пишете на языке падонкаф или просто у вас в школе за грамотность было не больше тройки, то лучше наймите корректора и переводчика с кривого на русский. Потому что неграмотные пресс-релизы тоже никто не горит желанием брать в работу. Зачем, если рядом есть грамотные?

Журналист в первую очередь человек. Он не мыслит повесткой дня. Он не дорожит ни одной конкретной новостью. Единственное, чем он на самом деле дорожит это его личное время и силы. И тратить этот важный ресурс понапрасну на исправления ваших ошибок и неточностей, дополнительную проверку сомнительных мест или попытки понять, что же конкретно вы имели в виду, если вы криво выразились – он не намерен. Кнопка delete решает все вопросы. А был ли релиз? Может, релиза-то и не было вовсе?

Это, увы, далеко не полный перечень ошибок, с которыми каждый день сталкиваются журналисты и редакторы новостных лент. Такие релизы валятся на них ежедневно вагонами, составами и эшелонами. И только единицы действительно пробиваются и превращаются из гадких утят в красивые интересные заметки и новости.

Если вы хотите более серьезного разговора на эту тему, приходите на мой семинар «Секреты и техники написания эффективных PR-текстов», который состоится в Москве 15 апреля 2015 года. Узнать подробности и зарегистрироваться можно тут.

А если помимо PR-текстов вы бы хотели получить более серьезную информацию о том, как сделать работу пиарщика более эффективной в современных условиях, то приходите и на конференцию «Эффективная пресс-служба-2015», которая состоится в Москве 16 17 апреля 2015 года. Узнать подробности и зарегистрироваться можно тут.

Снимок экрана 2015-02-02 в 22.44.53ОБ АВТОРЕ:

Тимур Асланов

главный редактор журнала «Пресс-служба»,

председатель жюри ежегодного профессионального конкурса «Пресс-служба года»,

ведущий семинаров и тренингов по связям с общественностью, продвижению и продажам. 

Константин Бочарский: «У крупных изданий есть очень большой запрос на новые имена, новых героев и новые истории»

В последнее время у профессионального сообщества название сервиса Pressfeed не сходит с уст и страниц в социальных сетях. Это сервис, позволяющий журналистам собирать комментарии у компаний через централизованную рассылку и систему запросов. От этого жизнь становится проще и у пиарщиков, и у журналистов. Создатель и идейный вдохновитель Pressfeed Константин Бочарский рассказал нам о планах ресурса, как его использовать с максимальной пользой и о том, какую роль играют пиарщики в российской медиа-реальности. 

Снимок экрана 2015-02-10 в 23.56.16

— Начнём с банального — как вам пришла идея проекта? Как реализовывали, искали единомышленников?

— Это длинная история. Если оглянуться назад, получается, что первый шаг я сделал аж в мае 2007 года, когда, работая в журнале «Секрет Фирмы», опубликовал в ЖЖ пост с тегом «фактура wanted».

Начинался он словами «Всем привет. Серьезный вопрос. Ищу фактуру для заметки».

Вскоре практика публикации в соцсетях запросов на поиск интересных историй и героев к к заметкам стала регулярной. Я делал это в МойКруг (когда-то у Яндекса там были блоги), в Friendfeed (там было небольшое, но очень интересное сообщество), Twitter и Facebook. Это всегда давало отличный результат — открывало массу интересных кейсов и приносило много новых контактов.

Тогда же я завел рассылку, куда включал имейлы пиарщиков и экспертов (с их согласия) и также рассылал по ней запросы. Ею пользовались и мои коллеги, время от времени прося меня закинуть в рассылку их запросы.

Интересно, что примерно в это же время в США стартовал знаменитый сегодня Help a reporter out выросший как раз из личной имейл-рассылки харизматичного пиар-специалиста Питера Шенкмана. В моем же случае, «Секрет Фирмы» из еженедельника вскоре стал ежемесячником, количество публикаций и соответственно, запросов на номер стало небольшим и я забросил эту практику.

Снова я вернулся к этой теме уже летом прошлого года.

Дело в том, что помимо сбора фактуры, Pressfeed стал ответом на одну нашу профессиональную боль: спам-пиар, который давно стал нормой в нашей сфере.

Я как-то для интереса посчитал, сколько писем получал редакционный ящик «Секрет Фирмы» — около 500 в день. Пресс-релизы, новости, приглашения, предложения опубликовать какие-то странные тексты.

С телефонами происходит то, что в других областях называется «холодным прозвоном». Типичные вопросы: «может ли вас заинтересовать новость ХХХ», «над чем сейчас работаете», «что вас может заинтересовать» и «включите нашего эксперта в ваш “список комментаторов”».

Понятно, что ни «списков комментаторов», ни «плана публикаций на год» в силу техпроцесса у большинства редакций нет. Поэтому мы продолжаем писать заметки, а компании — заниматься холодным прозвоном и ковровым бомбометанием релизами.

Меня же последние несколько лет сильно интересовали самые проекты автоматизации рутин. В самых разных сферах. Перед созданием Pressfeed я написал себе небольшой сервис, умеющий агрегировать контент из разных источников по темам, на которые я писал заметки в журнал. Это был мой ответ на автоматизацию рутины по сбору и изучению бекграундов для заметок.

Следующим стал Pressfeed. Он был адресован проблемам по другую сторону баррикад. Его миссия — избавить рынок от неэффективной пиар-коммуникации, сделав для компаний наглядными и открытыми запросы редакций. Защитить журналистов от пиар-спама и дать возможность получать фактуру и комментарии для своих заметок под запрос и точно вовремя.

Программировал его сам. Изучать программирование начал год назад — под давлением идей, которые требовали реализации. И вот результат.

— Ваш американский собрат HARO уже вовсю начал зарабатывать на своей деятельности. Вы как-то проект планируете монетизировать? 

— Первой моделью монетизации HARO была реклама. По словам основателя проекта Питера Шенкмана у компании к концу первого года работы было около 100 тыс. подписчиков. Тогда HARO стали размещать небольшое текстовое объявление в начале каждой рассылки. Рекламодателями стали American Apparel и ряд других крупных брендов. Их заинтересовало то, что у HARO хоть и тематически разношерстная, но премиальная аудитория.

Шенкман утверждал, что проект всегда останется бесплатным. Однако вскоре продал его коммуникационному конгломерату Vocus. И сегодня HARO предлагает аккаунты по $19 в месяц, правда, сохранив и бесплатный доступ с минимальным функционалом.

Я не уверен, что реклама может стать основным источником дохода для Pressfeed. Размер аудитории может оказаться недостаточным. Хотя я уже получаю предложения от крупных компаний о маркетинговых акциях на базе Pressfeed. Думаю, здесь их в первую очередь интересует сообщество журналистов. В России нет другой такой площадки со столь мотивированной и активной репортерской аудиторией, как Pressfeed. Мне не нужно как-то особенно завлекать журналистов и танцевать перед ними танцы с бубнами. Когда они понимают, что могут за несколько часов собрать материал на заметку, просто написав несколько строчек в форме запроса, Pressfeed тут же становится для них обиходным рабочим инструментом.

Лучший способ привлечь людей — создать для них предельную очевидную пользу. Именно это Pressfeed и делает.

Очевидная модель монетизации для Pressfeed это — фримиум модель, которая отлично работает для большинства веб-сервисов.

Уже сейчас видно, что на сервисе есть «хард юзерс» — профессиональные пиарщики, которые отправляют много комментариев и очевидно получают прямую финансовую отдачу от сервиса. По моим наблюдениям, типичный «абонемент» на пиар-рынка выглядит примерно так: 100 тыс рублей в месяц за набор из, скажем, 4 публикаций, 10 комментариев, нескольких написанных релизов и пр. Я вижу пользователей, которые закрывают половину своего условного «абонемента» с помощью Pressfeed. Думаю, они в первую очередь заинтересуются платными аккаунтами, где будут фичи полезные именно для профессиональных игроков. Например, мульти-профили — удобный способ представлять с одного экаунта несколько клиентов, верификация аккаунта — подтверждение, со стороны сервиса, что с этим источником можно работать без дополнительной проверки (здорово экономит время репортера), медиакиты — размещение в личном кабинете справочной информации о компании и спикерах и пр.

Вообще, представление о списке платных и бесплатных фич довольно быстро меняется по мере движения сервиса вперед. Что-то, что мы собирались делать платным, сегодня кодится для всех пользователей, а появляется понимание новых острых потребностей. В любом случае, принцип понятен: платным должно быть то, за что профессиональный игрок сам с удовольствием заплатит. При этом пейвол не должен дискриминировать «непрофессиональных игроков» — экспертов, спикеров, которые используют сервис редко, не получают от него прямой материальной выгоды, но при этом создают интересными комментариями ценность для журналиста.

— Когда пиарщикам стоит начинать закладывать деньги в бюджет на то, чтобы пользоваться вашим ресурсом?

— Не готов сейчас точно сказать. Хотел бы оставить сервис как можно дольше бесплатным. Пока такая возможность есть. Возможно, удастся сохранить бесплатный доступ в течении всего этого года. Я бы хотел, чтобы за это время как можно больше потенциальных пользователей Pressfeed смогли познакомиться с тем, насколько он здорово упрощает работу репортера и источника, какую ценность создает.

— Как пиарщику следует работать с PressFeed, чтобы больше всего упоминаний компании получить от запросов? Дайте несколько советов: что стоит и не стоит делать.

— Буквально вчера Виктор Копченков, редактор сайта Маркетинг в России опубликовал у себя в блоге пост с советами по использованию Pressfeed. Насколько я знаю, это первый пост такого типа. Так что с почином. Потому что на Западе посты «как правильно пользоваться HARO» стали чем-то вроде отдельного жанра. Изучая заметки об использовании HARO и лучшие практики пользователей Pressfeed я обнаруживаю, что рекомендации на удивление схожи.

1. Скорость реакции. За два месяца работы через Pressfeed отправлено около 3 тыс. комментариев. Из них журналисты одобрили около 1200. Конверсия из «полученных» в «принятые» — 2,5:1. С одной стороны это неплохо: в среднем из 10 адекватных комментариев у тебя выйдет 3 — 4. С другой, это означает, что ты все время конкурируешь за место в заметке с 2 — 3 своими коллегами. В таких условиях при прочих равных скорость имеет значение. Заведи себе правило дважды в день — в 10.00 и 15.00 — просматривать свежие рассылки, если видишь подходящий запрос, реагируй немедленно. После того, как журналист возьмет в работу 3 — 5 первых подходящих комментария, пробиться следующим будет тяжело.

2. Качество ответов. Это тема, на которую проходит масса тренингов, что впрочем не уменьшает поток жалоб со стороны журналистов. Понимание, что ценно для автора, а что нет сильно повышает шансы. Другими словами, надо рассказывать не так, как ты привык, а так, как это может понравиться репортеру. Фактура, мысль, история, кейс, герой — ценны. Вода, канцелярщина, копипаста — нет. Мне кажется, что выше всего ценятся данные и уникальный личный опыт. Подменить их суррогатами не получится.

3. Последний момент, который отмечу — стремление журналистов получать через Pressfeed готовую к публикации фактуру. Вообще, запуская Pressfeed я относился к нему, как к инструменту установления контакта. Вот журналист нашел интересный источник и дальше они вываливаются в реальную жизнь и делают там то, что должны: автор — проверяет источника и фактуру, пиарщик уточняет моменты, связанные с публикацией. То есть ответ на Pressfeed – отправная точка для работы.

Теперь же я вижу, что 99% пользователей сервиса воспринимают его не как поставщика связей, а как поставщика авторизованной фактуры, контента. Если уж и автоматизировать медиарелейшнс, то делать это до конца. Я понял этот запрос и принял его. Сейчас на Pressfeed готовится много того, что улучшит его именно в этом качестве. Ну а пользователям, соответственно, могу сообщить: готовая к публикации фактура выигрывает у предложений пообщаться. Старайтесь быть конкретнее и содержательнее. Это продвинет вас к результату.

— Вот есть региональные компании, их много. Есть ли у них шанс попасть, например, в отраслевой обзор, который делает ваш столичный коллега, если тот направляет на ваш ресурс запрос? 

— У крупных изданий есть очень большой запрос на новые имена, новых героев и новые истории.

Я это вижу и по статистике принятых ответов «столичное СМИ — региональная компания» и по отзывам коллег — журналистов. Так что принципиальной проблемы тут нет. Есть скорее техническая — из комментария выше. Уметь рассказывать свои истории, делать свой корпоративный контент более «медиавергентным» — привлекательным для СМИ.

Другая интересная история — и одна из моих любимых тем — жизнь и работа локальных коммьюнити. Недавно я ввел сегментацию запросов по городам, по мере сил общаюсь с региональными медиа- и пиар- сообществами. Мне хочется «замкнуть» местные медиа на местных ньюсмейкеров, чтобы Pressfeed помог развитию региональных медиарынков. Такие «региональные пулы» уже формируются на Pressfeed. Помимо запросов из Москвы и Петербурга, активны Краснодар, Пермь, Нижний Новгород, Новосибирск, Красноярск — список длинный. Всего же на сервисе сейчас зарегистрированы пользователи из 250 городов.

Сколько сейчас журналистов, изданий и пиарщиков пользуется ресурсом?

— У Pressfeed сейчас около 5 тыс. активных пользователей, около 1000 из них — журналисты из примерно 700 СМИ. Мы уже отправляли запросы из «Коммеранта», «Ведомостей», Forbes, Российской газеты, РБК, Lenta.ru, Афиши, The Village, канала 2×2, Москва 24, «Медузы», «Делового Петербурга» и массы других медиа — практически всего спектра российских СМИ.

Есть ли перекос в сторону какой-либо из тем, по которым пишут запросы? 

— По тематикам запросы распределяются довольно равномерно. Вообще, отраслевая сегментация — интересный и важный вопрос. Скоро мы запустим фильтры по тематикам, тогда можно будет говорить об этом со статистикой в руках. Пока могу сказать, что я вижу много запросов по ритейлу, недвижимости и строительству, финансам, авто, транспорту и логистике, праву, ИТ и телекому, кадрам и менеджменту и пр. Что соответствует наиболее сильным отраслевым и тематическим направлениям в российских СМИ. По сути поток запросов является отражением того, какие тематики наиболее активно освещаются медиа. А отраслевая сегментация Pressfeed станет отражением отраслевой сегментации редакций и веса тех или иных отраслевых отделов СМИ.

Какие отзывы от журналистов и пиарщиков слышали про ресурс? Какие проблемы возникают у обеих сторон?

— С точки зрения результата отзывы сугубо восторженные. Pressfeed сегодня делает то, что недавно считалось невозможным — в реальном режиме времени видеть актуальные потребности редакций и иметь возможность отправлять им комментарии точно, адресно под конкретную потребность, к конкретной заметке. Буквально хрустальный шар. Результаты соответствуют красоте концепции. У меня вся лента в Facebook завешана упоминаниями и репостами кейсов об использовании Pressfeed.

Репортеров в них радует, как правило, быстрота и простота — нужные комментарии они получают быстро и точно к дедлайну, при этом не светят свои рабочие контакты, не попадают в спам-базы и не вовлекаются в утомительную неэффективную коммуникацию.

Пиарщики, мне кажется, до сих пор в шоке, от того что работа, которая раньше требовала многодневных прозвонов и ковровых бомбардировок теперь делается за несколько минут.

Нужно просто два раза в день просмотреть список запросов, пришедших в рассылке и отправить на пару подходящих свои комментарии. «Вау, про нас написал Коммерантъ!», «Благодаря Pressfeed мы получили публикацию в «Ведомостях»!», «Благодаря Pressfeed я сделала в этом месяце 5 комментариев!» — вот типичные посты пиарщиков.
Что касается проблем — то это, как правило, мелкие технические проблемы, которые возникают время от времени и которые я стараюсь оперативно решать. Далее — потребности в функционале и развитии механик, которые возникают из опыта работы. Даже мне сложно предугадывать, какие именно процессы запустятся благодаря внедряемый сегодня новым механизмам. Тут я порой открываю для себя много нового вместе с пользователями. А также в целом шок и трепет от новизны и ураганной результативности происходящего.

Вот вы построили ресурс на базе американского прототипа. В PR-сообществе российском есть такая тема, что, мол, «там всё по-другому» и «в России нет PR». Можете честно сказать насколько пиарщики воздействуют на российскую новостную повестку сегодня?

— Помню мое знакомство с западным рынком PR и журналистики началось с пресс-завтрака в офисе одной лондонской компании. Тогда выяснилось, что британский журналист, который должен был в нем участвовать, проспал. В тот момент я понял, что разницы между нашими рынками нет.

Если серьезно, то российский пиар — комод с массой ящичков.В каком-то из них пиарщики играют важную роль, потому что управляют доступом к востребованным спикерам и контенту.И по сути сами формируют медиа-повестку.


Где-то пиарщики добиваются благоволения СМИ высоким профессионализмом в области сторителлинга и пониманием того, какая история, какой контент должен сработать в медиа, на что купится журналист.

Где-то от пиарщиков отмахиваются, как от назойливых продавцов, которые не умеют создавать ценность, тратят твое время и только создают лишние проблемы. Где-то маленькие и не очень профессиональные медиа используют корпоративный контент как источник бесконечного строительного материала, здесь пиарщик становится чем-то вроде прораба на стройке, который ведает подвозом цемента. Мне нравится думать о пиарщике, как о человеке, способном превращать корпоративный информационный шум в интересные истории. Если у него это получается, он становится коллегой журналиста, если нет — посредником, в лучшем случае помогающем в решении организационных вопросов.

— Признавайтесь, легче без пиарщиков было бы жить? Или как в песне про девчат? 

— Ну куда же мы без девчат.

 

Фото: Анатолий Казаков

Интервью брала Розалия Каневская

6 типичных ошибок пресс-релизов и полезные сервисы для их устранения

Пресс-релизы остаются важным инструментом в работе любого пиарщика. И хотя споры об их полезности не утихают до сих пор, от рассылки пресс-релизов не уйти ни одному PR-менеджеру. И раз уж от пресс-релизов никуда не деться, давайте рассылать их правильно.

1. Не поставить адреса рассылки в скрытую копию

Если вы до сих пор делаете массовые рассылки на большое количество адресов, убедитесь, что поставили адресатов в скрытые копии. Во-первых, вы светите своей базой, во-вторых вы превращаете рассылку в искромётный чат, в-третьих, это просто всех бесит. Особенно этим грешат пресс-секретари государственных структур.

2. Сбитое форматирование

Перед отправкой пресс-релиза, потрудитесь его ещё раз прочитать. И ещё раз. И ещё. После этого вставляйте его в тело письма. И ещё раз перечитайте, а уже после этого нажимайте волшебную кнопку “отправить”. К чему это я? По неизвестным науке причинам, сдвигам тектонических плит и излучению Альфа-Центавры, форматирование имеет свойство сбиваться. Иллюстрация выше получилась благодаря технической ошибке почтового клиента — должность моего хорошего друга и коллеги оказалась написана 72-м кеглем, после чего за его именем надолго закрепилось прозвище “Мистер 72”.

3. Обращение “Дорогие коллеги”

И вообще, хватит рассылать письма массово! Понимаю, это долго и муторно, а все журналисты и так в курсе, что вы рассылаете пресс-релиз на массу адресов одновременно. Хватит! Проводите личные рассылки и увидите, как количество публикаций растёт.

4. Пресс-релиз во вложении. И в формате pdf

Идеальный пресс-релиз можно просто скопировать из тела письма и сразу опубликовать как новость. Не совсем идеальный — скопировать, немного отредактировать и опубликовать. Плохой пресс-релиз обязательно лежит в аттаче, в формате pdf, косноязычно написан, а в теле письма стоит издевательская фраза: “Ждём ссылки на публикацию”.

5. Тяжеловесные картинки в теле письма

Хоть на дворе и 21 век, не думайте, что вставлять в тело письма картинки весом в пять мегабайт — хорошая идея. А ещё лучше — в двенадцать мегабайт. Штук десять. Дабы никто не ушёл обиженным.

6. Косноязычие в тексте

Незнание великого и могучего особенно заметно в нашей профессии. PR-менеджер, являясь лицом компании, всегда должен стремиться писать грамотно. Не спорю, что ошибки допускают все (я, например, постоянно грешу с лишними запятыми и просто обожаю строить монструозные сложносочинённые предложения), но это не избавляет вас от необходимости проверять текст хотя бы базово.

Запомните эти отличные ресурсы — orfogrammka.ru (навороченный сервис для проверки орфографии, пунктуации, стилистики и грамматики с внятным пояснением ошибок), stopslov.net (помогает выбросить из текстов все ненужные, мусорные слова) и http://quittance.ru/ (борется с тавтологией).

Всем добра и хороших пресс-релизов!

Снимок экрана 2015-02-10 в 22.33.41Об авторе: 

Скочок Андрей, 

PR-менеджер компании 101XP

9 полезных советов по организации пресс-конференции

 Пресс-конференция — событие, с которым рано или поздно в своей карьере сталкивается любой пиарщик. Как сделать так, чтобы спикеры и журналисты чувствовали себя комфортно, а компания по итогам получила максимум публикаций? Свой чек-лист подготовки пресс-конференции составила специалист по PR и прокачанный в этой теме человек Гаянэ Петросян (Tele2 Россия). 

1.Один инфоповод

Мероприятие должно строиться вокруг одного информационного повода. Если у компании есть несколько новостей, нужно отработать каждую отдельной активностью. Смешивая все поводы в одном ивенте, мы имеем следующие риски: несчитывание СМИ заготовленного сообщения и, как следствие, некачественные информационные материалы на выходе. Это приведет, фактически, к потере качественных инфоповодов и неполучению ЦА необходимой информации.

Итак, 1 повод = 1 событие. Причем повод должен быть значительным, свежим и актуальным для рынка.

2. Площадка

Помещение должно отвечать техническим, эстетическим и стилистическим требованиям, находиться в подходящей части города, района, быть не большим и не маленьким, полностью соответствовать всей концепции мероприятия. Площадка, подходящая абсолютно по всем параметрам, — большая редкость и даже удача. Обычно приходится дорабатывать недостающие детали, закупать, продумывать, ремонтировать, приглашать большое количество узкоспециализированных подрядчиков. Важно проверить каждую мелочь. На площадке должна царить идеальная чистота, все оборудование должно быть исправно, — проверяем функционирование всех деталей в каждой зоне – от сцены до WС.

Также не забываем, что наши гости могут иметь различные потребности, которые не присущи нам. Например, вы не курите. Однако как устроитель мероприятия, обязаны позаботиться об организации зон для курения (например, если они не предусмотрены в туалете, а на площадке есть терраса, распорядитесь, чтобы там были разложены пепельницы, а в холодное время года — и пледы.

3. Концепция пресс-конференции и её стилистическая выраженность

Концепция должна соответствовать инфоповоду и считываться в каждой детали: оформлении сцены, всех зон, аудио-визуальном сопровождении, мебели, раздаточных материалах и т.д. 

4. Тайминг

Следует тщательно продумать тайминг конференции:  выделить достаточно времени на сбор участников, выступление спикеров, сессию вопросов – ответов, неформальное общение спикеров с журналистами, развлекательную часть (если она будет), банкет/фуршет и т.д. 

5. Визуальная составляющая 

Все просто: даешь хорошую презентацию! Хорошая – это: аккуратная, ненагроможденная, «чистая» презентация. Минимум текста, максимум изображений, инфографики, диаграмм. Все эти данные позволят спикеру не потерять мысль, а слушателям – сориентироваться в большом информпотоке и запомнить основные моменты.

6. Выбор спикера (-ов) 

В зависимости от инфоповода, это может быть человек, занимающий в компании топовую позицию, или сотрудник, принимавший непосредственное участие в событии, освещаемом на пресс-конференции, а также топ-менеджер того подразделения компании, которым был разработан анонсируемый продукт/услуга. 

Здесь все индивидуально и ситуативно, но перманентны условия:

— на месте спикера должен быть человек, который сможет достойно презентовать идею конференции;

— это человек, которого ожидают увидеть представители СМИ и блогерского сообщества (и никак не меньше).

Естественно, спикеров не может быть много. Однако вопросов может и должно быть много. И какой бы развернутый и продуманный Q&A (Questions & Answers) мы не подготовили для нашего спикера, ему может быть задан вопрос, ответом на который он владеет не очень хорошо. Для этого на первом ряду в зале размещаем специализированных специалистов из различных подразделений компании, которые смогут компетентно осветить «околовопросы» конференции. При необходимости, спикер может предоставить право ответа одному из этих специалистов.

Учитываем и следующее: спикер – человек. А значит, подвержен всем человеческим страстям и недугам. Кроме того, в жизни случается всякое. На случай, если ваш спикер сильно заболел/попал в аварию/срочно покинул страну по более срочным и неотложным вопросам компании, у вас должен быть человек, который сможет его заменить.

Внешний вид спикера, его моральная и информационная подготовка находятся также в зоне нашей ответственности, однако это большая тема, достойная освещения в отдельной статье.

7. Условия для работы спикера

Необходимо создать максимально комфортные условия, поскольку сама позиция спикера уже предполагает сильный стресс для человека. Нужно продумать все – от комфортного расположения выступающего — удобного кресла, стула — до комфортного освещения во время выступления (не светит ли в глаза прожектор, видит ли спикер зал и каждого слушателя — во время вопросов ему нужно будет видеть журналиста, который задал вопрос из зала).

8.Техническая часть 

Очень важный момент. Нужно настроить и проследить за функционированием огромного количества технических единиц: светового, звукового оборудования, видео-оборудования, гаджетов (при их наличии на площадке). Данный пункт включает достаточно широкий фронт работ, поэтому при проведении масштабной пресс-конференции за техническую часть обычно отвечает целый пул специализированного персонала.

9. Логистика на площадке 

Продумана таким образом, чтобы создать условия, максимально комфортные для перемещения гостей. Попробуйте абстрагироваться от своей позиции организатора и представить себя на месте гостя, который находится в данном помещении впервые. Пройдите весь его путь от входа до фуршетной зоны. Задайте себе вопрос: насколько интуитивно легко понять, где находится та или иная зона. Кроме того, можно попросить одного из ваших коллег, который впервые прибыл площадку для помощи вам в организации пресс-конференции, оценить помещение глазами гостя. Чтобы помочь участникам сориентироваться в незнакомом месте, каждому из прибывших среди прочего раздаточного материала вручаем план помещения с отмеченными на нем зонами (план, конечно, не нужен в случае, если зал достаточно небольшой и гости могут сориентироваться без него).

Снимок экрана 2015-02-10 в 21.44.54Об авторе: 

Гаянэ Петросян, 

Cтарший специалист по связям с общественностью макрорегиона Центр Tele2 Россия

 

Что делать пиарщикам в кризис?

Тема кризиса в PR-сообществе у всех на устах. В частности, из-за того, что бытует мнение, что пиарщиков сокращают в кризисные времена быстрее других. Что делать, чтобы остаться высокоценной рабочей единицей в глазах работодателя? 

Снимок экрана 2015-02-02 в 22.44.53На этот вопрос в своей колонке отвечает PR-гуру, автор книг и основатель издательского дома «Имидж-Медиа» (издаёт любимый многими из нас журнал «Пресс-служба») Тимур Асланов. А мы постоим и послушаем.

Начало года – традиционное время итогов и прогнозов. Итоги,  я думаю, каждый подводит для себя сам, а вот что касается прогнозов, то всегда интересны различные точки зрения, чтобы учитывать их, планируя свою работу и жизнь. В этой связи я тоже решил поделиться с вами своим взглядом на то, что происходит в отрасли и к чему готовиться пиарщикам в 2015 году. Тем более, что в последнее время на семинарах по пиару, которые я активно провожу, это самый популярный вопрос.

Главное событие года, безусловно, очередной экономический кризис, накрывший Россию. Об этом сейчас не пишет и не говорит только тот, кто не умеет ни писать ни говорить. Экономические кризисы всегда очень больно бьют по пиарщикам: урезания зарплат, массовые сокращения. Всего этого не избежать и в этот раз.

Как не попасть под нож и за каких пиарщиков будут держаться работодатели?

Всё идёт к тому, что особенно будут цениться универсальные солдаты: вы должны уметь быть пиарщиком, маркетологом, рекламщиком, ивентщиком, лоббистом и желательно еще продажником в одном флаконе, тогда с вами никто и никогда не захочет расстаться.

Компании будут сокращать издержки и держать в штате всех вышеперечисленных персонажей будет считаться нецелесообразным. Тенденция на рынке такова, что должности будут объединять, а объем работ не сократится.  И выживут те, кто во-первых обладает нужными компетенциями, чтобы совмещать эти несколько ролей, а во-вторых, те, кто будет готов делать работу троих за одну зарплату. Но в кризис всегда и всем приходится работать больше чем раньше. И те, кто не хочет или не может, первыми пополнят ряды безработных.

И вы должны понимать, что если сейчас у вас в компании есть маркетолог, рекламщик, ивентщик и пиарщик (то есть вы), то не факт, что именно вашу кандидатуру сразу будут рассматривать на роль того единственного счастливчика, который сохранит за собой рабочее место. Вполне вероятно, что первому предложат роль человека-оркестра маркетологу или менеджеру по выставкам, и если он или она согласится, то вас и спрашивать не будут, а сразу попросят освободить рабочий стол.

И если сейчас таких разговоров в компании нет, то не факт, что они не появятся уже завтра. Возможно, все уже решено на высшем уровне, и утром придя на работу вы получите приятный или неприятный сюрприз. В кризис не бывает ничего стабильного и надо каждую минуту быть готовым к самым резким поворотам судьбы.

Что же делать?

Брать инициативу в свои руки и:

-       становиться эффективным,

-       становиться быстрым,

-       становиться гибким,

-       становиться компетентным,

-       становиться заметным.

Пока маркетолог сидит в Фейсбуке, а рекламщик на порносайтах, вы должны начать резко повышать свою результативность и доказывать руководству свою нужность фирме.

Почему в кризис пиарщиков увольняют первыми? Потому что большинство руководителей не понимают конкретной пользы от наличия такого персонажа в компании. Они его взяли потому что у всех есть и вроде не стыдно – все как у людей. В мирное время зарплата пиарщика не сильно отягощает карман компании, но в военную пору, которая уже началась, подходы другие. И ценность денег другая. Потому что каждая сотня тысяч рублей может оказаться последней. А если вы еще и сами-то не очень в состоянии объяснить предметно, какую пользу приносите фирме и доказать это с цифрами в руках, то можете тихонько паковать вещи.

Что важно руководителю в кризис? Приток денег. Приток клиентов. Продажи.

Вы можете сколько угодно рассказывать ему о тонких настройках имиджа фирмы и важности отражения миссии компании в пресс-релизах, но если вы сегодня прямо сейчас не можете обосновать как ваша работа влияет на изменение входящего финансового потока в лучшую сторону – вы труп.

Потому что при пожаре нужна вода и много воды, чтобы заливать огонь, и остальное никого не волнует. Потушим пожар, восстановим дом, купим новую мебель, поклеим обои, вот тогда и о высоком задумаемся, сидя вечером в кресле качалке у камина. А пока молчи и таскай ведра с водой и как можно скорее. А если ты не знаешь где взять воду и не умеешь таскать ведра, то не мешайся под ногами.

Разумеется речь не идет о том, что пиарщик должен сесть на телефон в отделе продаж и погрузиться в холодные звонки, впаривая клиентам по телефону товары компании. Продавец это отдельная профессия.

Но пиар может оказывать существенное влияние на работу отдела продаж и на приток клиентов в компанию. Особенно в новых условиях, когда мы говорим о том, что пиар надо совмещать с маркетингом. И тут выходит на повестку дня новый вопрос: как оценить эффективность?

А оценить можно. Просто нужно начать все измерять и контролировать входящие обращения клиентов и то как на их количество влияют те или иные ваши действия.

Разослали пресс-релиз по релизоприемникам и ждете роста продаж? Или все-таки делаете что-то реальное и полезное?

Если сегодня на сайт компании заходит 100 человек, из которых двое делают покупку, то эту цифру можно и нужно менять как первую так и вторую. И пиарщик (маркетолог, рекламщик или как вы теперь будет называться) вполне в состоянии изменить это положение вещей.

Вы ведь можете предложить новые интересные разделы на сайт? Провести своими силами аудит – насколько сайт отвечает коммуникационным задачам компании. Придумать интересные акции, которые увеличат траффик? Переписать кривые тексты, которые создавал маркетолог не покидая Фейсбука, чтобы из ста посетителей покупали не двое, четверо? Спланировать безбюджетную кампанию продвижения в соцсетях или комплекс мер партизанского маркетинга, который все так любят в кризис? Я уверен, если соберете волю в кулак – сможете.

Что? Этого нет в ваших функциональных обязанностях? Тогда у вас скоро не будет и самих обязанностей.

Играйте на опережение. Считайте на несколько ходов вперед. Делайте больше, чем должны. Делайте больше, чем в мирное время и тогда вы станете ценным сотрудником, которого не захотят лишиться. Наоборот, будут стараться удержать. И не факт, что тогда вам не достанется часть зарплаты уволенных маркетолога и рекламщика, а также более удобный стул SMM-специалиста и стол у окна, который до увольнения занимал BTL-менеджер, а вы о нем так мечтали.

Ну и вопрос квалификации всегда выходит в таких случаях на первый план: квалификацию надо постоянно повышать. Даже без учета возможности получить функционал смежных отделов. Если вы обычный пиарщик со средним набором знаний и умений, то вы мало чем интересны и легко заменяетесь на аналоги, коих полно на рынке и сейчас будет еще больше. Вы должны быть выше среднего и существенно выше среднего. Вы должны выделяться из серой массы однотипных работников высоким уровнем профессионализма и умением нестандартно решать поставленные задачи. Умением делать какие-то вещи лучше других и намного лучше.

Не обязательно по всем вопросам быть круче всех, да это и достаточно сложно. Но можно освоить несколько узких ключевых компетенций и довести свои знания и навыки до очень хорошего уровня. Если вы, например, пишете тексты как Бог или у вас прекрасные навыки публичных выступлений и вы отлично зажигаете аудиторию, продвигая продукт компании – вы уникальны. Вы интересны. И вы ценны. И у руководства уже так легко не поднимется рука чтобы перерезать вам горло финансирование.

Поэтому оттачивайте навыки. Читайте книги. Читайте наши журналы – мы даем много информации, которая позволяет расти профессионально. Посещайте семинары и конференции по связям с общественностью и самое главное активно практикуйтесь. Пишите тексты, пишите часто и много. Учитесь у профессионалов. Написание текстов не требует больших затрат, это как качать мышцы – если нет денег на спортзал, можно просто каждый день отжиматься утром и вечером. Так и тут: пишите по работе и в стол, пишите пресс-релизы и статьи, пишите в твиттер и в блог и т.д. И через некоторое время вы обязательно увидите, что сделали мощный рывок вперед. И тогда даже если завтра вас уволят, вам будет что предъявить новому работодателю на собеседовании и будет возможность выделиться из толпы соискателей. Поверьте моему опыту – пиарщик, который хорошо умеет писать тексты – очень редкий зверь.

Но тексты не единственный навык , который надо «прокачивать». Посмотрите внимательно, подумайте о том, к чему больше лежит душа и что в профессии у вас получается хорошо и делается с удовольствием.

Следующий момент – станьте заметным: ведите популярный блог, интересную страничку в соцсетях с кучей подписчиков, выступайте на конференциях и отраслевых мероприятиях, набирайте аудиторию,  известность и популярность и это серьезно повысит вашу стоимость на рынке труда и станет вашим конкурентным преимуществом.

Участвуйте в профессиональных конкурсах  выигрывайте награды – это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Это говорю вам я – человек, который проводит конкурсы и работает в жюри таких конкурсов.

Все это поможет или сохранить работу или быстро найти другую. Потому что последнее, что хочет работодатель, когда отсматривает кандидатов на роль пиарщика это получить очередную серую незаметную мышь.

В завершение хочу сказать, что по моему мнению подобные кризисы благотворно влияют на отрасль. Потому что в мирное время плодится огромное количество случайных людей в профессии, получающих громадные зарплаты, но не умеющих решать элементарные задачи. Это очень плохо влияет на отрасль и на имидж пиарщиков в целом. Потому что пиар-специалисты давно ассоциируются у многих с пафосными халявщиками или с непонятными девочками – то ли секретаршами, то ли …

И когда набегает кризисная волна, то всю пену обычно смывает, а те, кто реально чего-то стоят, не просто сохраняют свои позиции, но и укрепляют их и развиваются профессионально и карьерно.

 

Предлагаю вам отличные инструменты от журнала «Пресс-служба» для решения описанных мною задач:

17-18 февраля в Москве – зимняя PR-школа журнала «Пресс-служба» на тему «PR и продвижение в интернете и социальных сетях» – двухдневный интенсивный семинар с участием экспертов журнала.

16-17 апреля  – ежегодная общероссийская практическая конференция «Эффективная пресс-служба» – большой форум для всех PR-специалистов, более 30 докладчиков, два тематических потока – PR в бизнесе и PR в госструткурах.

До 28 февраля принимаются заявки на всероссийский конкурс для пиарщиков «Пресс-служба года-2014». Участие бесплатное.

 

Впервые этот текст появился в блоге Тимура Асланова SuperSales. Печатается с разрешения автора.

Мнение: Как правильно дружить с журналистами

Часто можно услышать, как важно дружить с журналистами. Поить и кормить в ресторанах, чтобы они чаще писали о вашей компании. Это так и не так.

Журналиста интересуют новости. Если есть что интересное, напишут даже те, кто вас в глаза не видел. Если новость и не новость вовсе, придется обхаживать работника пера, смотреть в рот и смеяться над его шутками.

Как правило, последним и занимается корпоративный пиарщик. Потому, что от инфоповода, который ему всучили, в наличии только название.

Причина того, что специалист пресмыкается перед репортером, кроется в неграмотности руководства. Нет понимания, как работают СМИ, и что им нужно. Большинство специалистов занимаются тем, что всеми правдами и неправдами впаривают неликвид, который спускается сверху.

Когда нет качественных инфоповодов, то кроме «дружбы» с журналистами ничего не остается.

ОЛЕГ-ВОРОНИН_135Олег Воронин, руководитель PR-агентства Bernays

7 важных правил рекламы в кризис

Да, знаем, что мы обещали писать только про пиар. Однако эти советы оказались настолько практичными и рабочими, что мы решили сделать исключение. К тому же, части из нас всё-таки приходится работать с распределением бюджета на рекламу. 

Кризис, значит, надо сокращать рекламу. Вот типовая формула для любого бизнеса в России. Ну, в самом деле, не обвальщика же мяса сокращать.
Хотя, если плюнуть на рекламу совсем, дело может дойти и до обвальщика. Поэтому вот семь советов о том, как изменить подходы к рекламе и постараться извлечь прибыль из такой непростой ситуации, от директора коммуникационной группы «БункерМедиа» Евгения Катайцева.

1. Сужайте целевую аудиторию. Типичная ошибка в том, что вы начинаете предлагать ваш товар всем. Но в это суровое время с вами останутся только самые лояльные потребители. Отсюда следующее правило.

2. Тратьте деньги на удержание лояльных клиентов. Привлечение новых всегда обходится дороже.

3. Посмотрите на свои рекламные бюджеты с точки зрения каналов коммуникации. Не надо вашего присутствия одновременно во всех СМИ региона и на всех баннерах вашего города. Иногда достаточно хорошего набора из одной газеты, интернет-портала и рекламы на транспорте.

4. Помните о сезонности. Например, в конце весны нужно уходить на радио взамен телевидения. Люди меняют свой образ жизни в зависимости от времени года. С наступлением тепла уезжают на дачу. Или дольше гуляют по улицам.

5. Измените маркетинговую и рекламную стратегию фирмы. Либо уходите в более дешевый сегмент, либо объясняйте потребителям, что скупой платит дважды. Особенно в кризис.

6. Кризис коснулся не только вас, но и рекламные агентства, и СМИ. Торгуйтесь.

7. Сделайте PR главным. Если вы профессионал в своей области, вам всегда есть что рассказать своей аудитории. Налегайте на пресс-релизы и комментарии. Полезный для своих читателей текст, в отличие от рекламы, СМИ всегда разместят бесплатно.

P.S. В конце концов, не увольняйте вашего рекламиста. А просто отправьте его в отпуск. На месяц-другой. Если за это время он не найдет новую работу, то точно вернется со свежими идеями.

Источник

PR-эффективность по-футбольному от Романа Масленникова

Видимо, мозг Романа Масленникова, директора PR-агентства ПРОСТОР, не отдыхает никогда, даже тогда, когда его носитель слушает спортивные передачи по радио. В очередной раз занимаясь ни к чему не обязывающим прослушиванием передачи про футбол, Роман задумался о том, что не может волновать каждого из нас — эффективности PR и пиарщика. Особенно рекомендуем эту колонку прочитать директорам небольших агентств, рекламных компаний, директорам PR-департаментов и предпринимателям. 

10369734_10203813419800783_2085997360131566085_nЭффективность пиара напрямую зависит от эффективности самого пиарщика (Спасибо, Кэп!) В каких попугаях измеряется качество работы PR-менеджера?

Пиар — это “черный лебедь” раскрутки. 

О чем думает средний офисный работник, трудящийся по найму? Когда кончится рабочий день, почему не повышают зарплату, где пообедать. Иногда пиарщики себя мнят офисными работниками и пинают балду, выбирая платья в интернет-магазинах. А клиенты и руководство мучается, как же измерять эффективность этих засранцев? Нет, конечно, можно и уволить, но вдруг… Пиар — это настоящий черный лебедь* маркетингового инструментария: “Может два года не лететь, а потом каааак жахнуть!” Бац, и — хабраэффект, масса заказов и вип-клиенты. * — “Черный лебедь” — книга Нассима Таллеба о законах непредсказуемости в жизни и бизнесе. 

729lazy-420x0

Пиарщиков еще держат в амбициозных компаниях про запас, как секретного козыря и джокера в одном лице. А особо продвинутые — пиарщиков в кризис нанимают. С осени и по сей день в “Пиариуме” я уже устал делать репосты вакансий PR-специалистов с зарплатой от 200 тыс, от 300 и др. (Только упаси Вас Боже, заменять пиарщиком рекламу. Спойлер: ничего хорошего из этого не выйдет).

Но как заставить его показывать не только видимость деятельности, но и что-то существенное? Хватить уже нанимать пиарщиков из-за моды, надо нанимать их на подвиги!

Подвиги PR-менеджера = каждый день одного и того же по чуть-чуть. 

Подробно историю появления данной метрики я подробно рассказывал в своем видео-блоге. Коротко напомню суть. 

Когда я слушаю что-то интересное, но вообще новое и непонятное и при этом на русском языке — например, футбольную аналитику, — мой мозг отдыхает. Но тут он вдруг заработал на программе “100% футбола” с Нобелем Арустамяном и Александром Бубновым на радио Спорт ФМ. Речь тогда шла об оценках, которые получили игроки то ли национального чемпионата, то ли сборной. “ТТД — тактико-технические действия”. Вот что это была за система. Полтора года назад я про это услышал, через месяц применил и вот, когда система себя зарекомендовала, делюсь ею с вами.

Если бы Фабио Капелло управлял PR-агентством...

Уж не знаю, использует ли Капелло данную систему, но легенда “Спартака” Константин Бесков это точно делал. Исходная посылка такова: футбол — это набор тактико-технических действий, а не просто “22 мужика бегают по полю и пинают мяч”. Тоже самое и PR — не просто безумный креатив и написание новостей на сайт компании вкупе с ведением фейсбука.

prmanager3

Итак. Берем данную систему и инсталлируем ее в креативную голову пиарщика.

“Сложный учет”

Ежемесячные показатели — по 1 пункту из каждого надо делать по-любому, (приведены по возрастанию сложности):

1. Встреча с журналистом — 1 балл

2. Запрос от СМИ — 2 балла

3. Организация публикации — 3 балла

4. Посещение профессионального мероприятия — 4 балла

5. Написание (релиза, комментария, колонки, статьи) — 5 баллов

Начинать с конца или с начала — кому как нравится, кто к какой конфессии тайм-менеджмента принадлежит. Как делать то или иное действие — по умолчанию, мы понимаем в деталях — и делать надо качественно. Как же именно — и делать, да еще и качественно — для этого 30 уроков “Пиариума” надо пройти.

Ежеквартальные показатели эффективности пиарщика, (также в порядке возрастания значимости и балльности):

1. Чтение профессиональной литературы — одна книга или посещение тренинга — 10 баллов

2. Выступление на профессиональном мероприятии — 20 баллов

3. Организация пресс-мероприятия (завтрак, прессуха, пресс-тур) — 30 баллов

4. Написание книги, методического пособия, свой тренинг или вебинар — 40 баллов

5. Нахождение нового клиента — 50 баллов

879339_824_

От месяца к месяцу показатели должны расти. Как инфляция. Это ясно: не растешь — деградируешь.

Сложно? Пожалуй. А вот система попроще.

Простая система учета по системе ТТД в PR:

1. Интернет-публикация — 1 балл

2. Выход в печтной прессе - 5 баллов

3. Выход на радио — 15 баллов

4. Выход на ТВ — 30 баллов

5. Информационный взрыв (креатив, улица, постановка, флеш-моб, «ЧП») — 50 баллов

Важное примечание — публикации должны выходить в списке целевых СМИ, которые читаются вашими аудиториями. Что такое “целевые СМИ” и как понять, что читает ваша аудитория — вопрос не на одну статью, и даже не на одну книгу. Совет простой для начала — опросите ваших клиентов на предмет, что же они читают и чему доверяют. (Спасибо, Кэп-2).

В месяц у хорошего пиарщика должно получаться не менее 100 баллов. Рекордсмены у нас были, раз в квартал показывали 400 баллов, абсолютный рекорд — 600 баллов.

Как тренер Бесков говорил, что он 50 лет в футболе, так и я 15 лет в пиаре. Система работает — стажеры и экс-сотрудники ПРОСТОРа работают вот где (смотреть в самом конце страницы).

Дополнительная литература и материалы по теме:

— программа «100% футбола» на радио Спорт ФМ по понедельникам в 17-00

— книга «Спартак. 7 лет строгого режима», автор А.Бубнов

— фильм «Невозможный Бесков», 1988. Режиссер: Алексей Габрилович

— статьи — «ТТД. В дебрях футбольной статистики» и «Оценка результативности технико-тактических действий футболистов»

— видео-курс — «Как открыть своё пиар-агентство» 

— книга "Как создать свое PR-агентство, или Абсолютная власть по-русски? (2012)"

— методичка по вступлению в АПАР (Ассоциация Пиар-Агентств России), спрашивать в фейсбук-группе “Директора PR-агентств” 

Как интроверту преодолеть трудности работы в PR

Считается, что PR — работа для стопроцентных экстравертов. Однако есть среди нас весьма преуспевающие представители профессии, которым их природная склонность к уходу в себя не помешала построить карьеру. О своём опыте преодоления сложностей PR решила рассказать пиарщик-интроверт Кэтрин Фишер из LinkedIn.

Хочу сознаться. Я интроверт, и, помимо всего прочего, я очень стеснительна.

Люди обычно не могут в это поверить. «Как?! Ты же работаешь в пиаре, выходишь к камерам, ты просто должна быть экстравертом!». А вот и нет. Моя работа — это доставлять сообщения компании людям и управлять репутацией. Но быть центром вечеринки — не моя работа.

Мне постоянно твердят: «Будь настойчивой!», в отношениях меня и вовсе считают холодной и безучастной, и это сказывается и на моей самооценке. Но всё это не влияет на мою способность хорошо делать свою работу.

Вот как я постаралась адаптировать интровертную себя к миру экстравертов:

1. Я полюбила прогулки. Много прогулок, в любое время дня, когда приспичит. Люди как будто лишают меня энергии (да, я типичный интроверт), и прогулки для меня — лучший способ восстановить равновесие. Вы бы только знали какие чудесные мозговые штурмы происходят в этот момент в моей голове!

2. Я приучила себя улыбаться. С натянутой приветливой улыбкой я могу протянуть минут 45. Если мне надо посетить какое-то мероприятие, где предстоит со всеми общаться или знакомиться, и при этом от этого мне никак не увильнуть, я не назначаю встречи до или после этого мероприятия. Я просто знаю, что это вымотает меня окончательно.

79441398

3. В поездках я стараюсь сделать так, чтобы хотя бы один вечер я могла провести наедине с самой собой и заказать еду в номер. Если я этого не сделаю, меня выключит примерно на неделю.

4. Я встречаюсь с людьми за кофе. Я не назначаю деловые встречи за завтраком, обедом или ужином, потому что знаю, что буду переживать. О чём поговорить, когда деловые вопросы будут решены, а еда ещё не съедена? А что если он закажет десерт?

5. Я изучила попкультуру. Я хорошо знакома со многими трендовыми штуками, и это мой козырь, когда я начинаю беседу с незнакомым или малознакомым человеком. Ну, кто не хочет обсудить известный сериал, песню или скандал?

6. Я выстраиваю отношения один на один. Я плохо себя чувствую в больших компаниях, но я вкладываю очень много времени и энергии в выстраивание отношений с каждым в отдельности. Я на самом деле хочу получше узнать людей и по-настоящему ценю все свои знакомства. Если я кого-то знаю и кто-то знает меня, я чувствую себя спокойно даже в компаниях. Вам бы даже, наверное, показалось, что я экстраверт.

(Но после этого, конечно, мне нужна пара часов прогулок) 🙂

 

Кто должен быть спикером компании в условиях кризиса?

На медиатренингах не утихают бурные споры относительно того, кто должен выступать с заявлениями от имени компании в условиях кризиса. Вот о чём стоит подумать, когда выбираете спикера для сложной ситуации.

1. Генеральный директор не всегда должен быть спикером в кризис

Почему нет? В период кризиса генеральный директор должен заниматься выходом из кризиса и управлением компанией, что занимает почти всё его свободное время. Особенно в первые часы после того, как в СМИ появилась первая информация.

В серьёзных кризисах, когда речь идёт о вреде здоровью или несчастных случаях, в которых можно обвинить компанию, первое лицо компании должно как минимум проявить участие публично. В первые часы кризиса, когда надо бы сделать заявление, директор часто бывает занят другими проблемами.

Кроме того, если директор даст неправильную информацию или подаст ситуацию неправильно в первые часы кризиса, он теряет доверие прессы и сотрудников и ставит под удар репутацию компании. Если кто-то ещё так облажается, директор может в последствии появиться, поправить своего нерадивого работника, прояснить все факты и стать героем в глазах прессы.

SorryNotSorry

Для компании British Petroleum исполнительный директор Тони Хейворд стал самым успешным и самым невезучим руководителем. Взрыв на нефтяной платформе и её катастрофические последствия заставили акционеров забыть о том, что именно он заработал для них миллиарды. В первые после аварии дни Хейворд активно давал интервью. Это его и погубило.

В интервью нескольким изданиям и телеканалам, Тони Хейворд заявил тогда: «Я как никто иной хочу остановить нефть. Я хочу вести нормальную жизнь!»

7B0707d4ee-d96c-43c2-a13a-a817b8c4fЭта вроде бы безобидная фраза взбесила американских политиков — «он хочет нормальной жизни, когда страна, залитая нефтью, страдает!» Через несколько дней появились кадры, на которых Хейворд, вдалеке от нефтяных пятен, катается с друзьями на яхте.

Стоит ли говорить, что после таких корок в прямом эфире, президент США заявил, что не хочет работать с таким руководителем, и руководство ВР его быстро сменило на более сочувственного американца Роберта Дадли. И извинения Тони прессе в дальнейшем не особо спасли ситуацию.

2. Не только пиарщик должен быть спикером в кризис

Ну, кто же, если не он? На самом деле, специалист по PR необходим компании как официальный представитель, особенно в первые часы кризиса, однако он не обязан быть единственным комментатором событий от имени компании на протяжении всего кризиса.

Oliva-Pope

Стоит помнить, что в идеале PR-менеджер всегда должен входить в состав рабочей группы, которая занимается устранением последствий и разрешением кризиса и корректировать какие-то действия так, чтобы они не нанесли ещё больший ущерб репутации.

Первое заявление должно быть первым пунктом плана кризисных коммуникаций. Когда становятся известны первые факты, PR-специалист может выйти к прессе и сделать четыре вещи:

  • признать наличие проблемы,
  • выдать главные, базовые факты,
  • сказать что-то запоминающееся и эмоциональное, что журналисты могли бы вынесли в заголовок,
  • пообещать журналистам, что вы с ними свяжетесь, как только станут известны новые факты.

3. Несколько людей должны говорить от имени компании

Главная рекомендация специалистов при подготовке компаний к кризисным ситуациям заключается в том, чтобы заранее подготовить к вопросам прессы всех ключевых работников компании — руководителей отделов, а также штатные специалисты, которые работают на аварийно опасных участках.

tv-interview-1024x665

Пиарщик в условиях кризиса должен сделать первое заявление от имени компании, обозначить проблему, факты и меры. Потом самыми главными спикерами компании должны стать эксперты вашей компании или дружественных вам организаций. Если это необходимо, такой эксперт может оставаться лицом кризиса на весь период. А вот окончательные новости о кризисе генеральный директор преподнесёт как никто лучше.

Качественные медиатренинги помогут подготовить в вашей компании звёзд и публичных лиц. В любом случае, не стоит подпускать сотрудников к камерам, не проведя с ними до этого серьёзную подготовку к работе с прессой.

 

По мотивам колонки Джерарда Брода (Braud Communications). 

 

Андрей Дегтяренко («Проект 111») о правильной «сувенирке»

Промо-продукция – широкое понятие, включающее различные типы товаров (ручки, кружки, футболки). На такую продукцию наносится символика, логотипы, название компании – все, чтобы привлечь внимание к бренду.

О роли промо-товаров в коммуникации Ника Зебра беседует сегодня с Андреем Дегтяренко, председателем совета директоров компании «Проект 111».
В подкасте:
— почему «сувенирка» — некорректное название для промо-продукции;
— с кого начался рынок маркетинговых коммуникаций в России;
— тренды на рынке промо-продукции;
— как измерить эффективность от брендированной продукции;
— что и как надо оформить, чтобы продукт попал на стол топ-менеджеру.

Источник: http://blackwhitepr.podster.fm/81