Архив рубрики: Лайфхаки

11 причин, почему журналисты не реагируют на вашу новость

Kate Finley, основатель и директор агентства Belle Communications из Огайо специализируется на PR и SMM для продуктов питания, ресторанов и стартапов. Сегодня она рассказывает о причинах того, что на ваш релиз ответили тишиной. 

Не важно как долго вы работаете в пиаре — такое случается со всеми: в ответ на вашу новость — гробовая тишина в СМИ. Хорошие новости: отсутствие обратной связи вовсе не говорит о том, что журналисты вас ненавидят. Просто, может быть, вы что-то сделали не так и допустили одну из распространённых ошибок?

1. У вас может быть неверный контакт. Даже если совсем недавно вы пересекались с журналистом из этого издания, он может неожиданно уйти в отпуск. Письма в его почте могут либо вовсе никем не открываться, либо не иметь должного эффекта на замещающего его журналиста. Самый простой способ избежать таких досадных недоразумений — позвонить в редакцию, чтобы убедиться, что ваш материал дошёл.

2. Вы не провели исследование. Даже не буду говорить вам сколько ежедневно мне приходит писем, которые НИКАК не соотносятся с темой моего блога. Хороший слог не спасёт вас от попадания не в тот почтовый ящик.

3. Ваш релиз слишком длинный. Журналисты — люди очень занятые. На каждый интересный релиз они получают с дюжину тех, которые не открывают или сразу удаляют в корзину. Задайте себе следующие вопросы перед отправкой релиза: Подходит ли моя новость этому СМИ? Уникальна ли моя новость? Имеет ли она какую-либо значимость за пределами компании? Достаточно ли она лаконична?

4. Вы плохо обозначили тему письма. Тема письма должна быть настолько короткой и понятной, чтобы влезть в экран телефона. Захватите внимание и не вводите в заблуждение журналиста.

5. У вас нет конкурентоспособной новости. Журналист не обязан публиковать релиз только потому что ваша работа — распространить новость. Придайте вашей новости социальную значимость и предложите дальнейшие темы для развития сюжета.

6. Ваша новость не кажется срочной. Убедитесь, что ваша новость соответствует современной реальности и действительно важна именно здесь и сейчас.

7. Вы слишком долго ждали, чтобы проверить факт получения релиза журналистом. Не ждите неделями напролёт, надеясь на то, что ваше письмо найдут в дебрях электронной почты. Позвоните сразу после отправки, иначе о вашей новости могут забыть навсегда.

8. Вы вообще не перезвонили журналисту. Я слышал как журналисты говорили о том, что если на письмо пиарщика не отвечают, значит забудь о новости — она не интересна, и звонить нечего. Мой опыт говорит о другом. Журналисты заняты. Часто единственная возможность напомнить о важности своей новости — это привлечь к ней лишнее внимание звонком. Если вы хорошо знаете издание и уверены, что ваша новость ему интересна, смело звоните, но будьте готовы объяснить чем же она так хороша.

9. Учитывайте сроки подготовки номера. На дворе ноябрь, и у вас родилась отличная идея для новогодней PR-кампании, о которой вам хочется рассказать в модном журнале? В чем же проблема? В сроках сдачи номера. Крупные журналы готовят свои редакционные планы за несколько месяцев до сдачи номера, и ваша новость может быть «не в кассу» только потому, что пришла слишком поздно. Поэтому следует заранее знать когда сдаётся СМИ, в которое вы отправили свою новость.

10. Ваша новость похожа на коммерческое предложение. Я вижу это часто, и это меня очень злит. PR — это не реклама. Ваша новость должна быть интересной, в меру подробной и убедительной, а не «продающей».

11. Журналист просто не заинтересован в вашей новости. Я намеренно сделал этот пункт последним, потому что если вы написали хорошую, интересную новость, которая точна интересна изданию, проверили факт её получения и сроки сдачи номера, в большинстве случаев вы получите результат. Это может быть немного не тот результат, на который вы рассчитывали изначально. Вам могут позвонить и сказать спасибо за идею, но объяснить, что сейчас писать об этом нельзя.

Хорошая новость написана специально для журналиста, с которым вы контактируете. Она должна вызывать у него отклик, даже если он по какой-то причине не может её сейчас опубликовать. Такие новости со временем превращаются во взаимно выгодные и приятные отношения с журналистами.

Источник: http://www.ragan.com/PublicRelations/Articles/49039.aspx

8 вдохновляющих идей для новогодних подарков клиентам

Иногда мне кажется, что все уже забыли о том, зачем мы дарим подарки нашим клиентам. Новый год и так нелёгкий период, а тут ещё надо думать о том, что подарить, и при этом быть оригинальным. Причём, ложится это всё традиционно на плечи пиарщиков и маркетологов, которым, скажем мягко, в конце года не до того.  Когда начинаешь думать о новогодних подарках, кажется, что столы клиентов и так уже завалены  миллионами календарей, ручек, ежедневников и кружек с «забавными» надписями и логотипами самых разных компаний. Продраться сквозь такие дебри одинаковых подарков не так-то просто, но и времени на всё не хватает, поэтому обычно среднестатистическая компания отказывается от оригинальных идей в пользу календарей и ежедневников.

Но если задуматься, хороший (необычный, полезный и отражающий суть вашего бизнеса) подарок способен сотворить чудо: лишний раз напомнить о вас клиенту, оставить тёплые чувства о вашем бренде и даже получить определённую долю известности в соцсетях (если ваши клиенты в них активны).

Статья от Solo PR Premium натолкнула нас на мысль о систематизации идей для новогодних подарков. Понятно, что Америку мы не откроем, однако, может быть, эта подборка натолкнёт вас на мысли о вашем — единственном и неповторимом подарке.

1. Поздравьте клиента, используя ваши профессиональные навыки. Копирайтер-фрилансер может написать новогоднее хоку, чтобы продемонстрировать свои таланты, видео-студия может сама снять фильм и предоставить возможность сделать это своим клиентам. Словом, подумайте о вашем ключевом навыке и подумайте какой подарок вы можете сделать клиенту, используя его.

2. Поддержите местных производителей. Неважно где вы находитесь географически и как далеко находятся от вас ваши клиенты. Подумайте — чем ваш регион славится, какие продукты и сувениры могут быть интересны вашим клиентам. Например, все в России (и не только) знают про алтайский и башкирский мёд, оренбургские пуховые платки, тульские пряники. Неважно, дарите ли вы подарок собратьям по территории или (что лучше) клиентам из других регионов, если вы подчеркнёте местный колорит и сможете адаптировать его под бизнес вашей компании, то ваши клиенты очень обрадуются. Но не увлекайтесь брендированием: иногда огромный логотип заставляет отказаться от использования даже самого душевного и нужного подарка.

3. Творите добро. Новый год — отличный повод для того, чтобы стать чуточку добрее к тем, кому повезло меньше. Вовлеките своих клиентов в благотворительную акцию: сделайте пожертвование от их имени в один из благотворительных фондов, организуйте вместе какую-то благотворительную акцию.  В США это практикуют часто, а вот в России это только начинает входить в моду. Стоит ли напоминать, что было бы лучше, если благотворительная акция, в которую вы планируете вовлечь клиентов, как-то относилась к вашей компании или вашему бизнесу. Например, кондитерские компании часто помогают детским благотворительным фондам, женский бизнес-клуб может помочь центру реабилитации женщин, оказавшихся в трудной жизненной ситуации (деньгами, провизией, образовательной деятельностью и т.д. ).

4. Донесите своим подарком какое-то послание или напомните о себе, своём бренде и ценностях вашего бизнеса. Поиграйте с названием вашей компании и сотворите подарок, который мог бы показаться оригинальным. Например, помню как журнал «Малина» всем дарил под новый год малиновое варенье. Было мило.

5. Еда. Что бы там кто ни говорил, а лучший подарок клиенту — это угощение, какое бы оно ни было. Ежедневник с выгравированной именной надписью может проваляться в дальнем ящике стола весь год, пока не окажется полностью бесполезным, а еда всегда приносит радость и в 100% случаев оказывается употреблена по прямому назначению. Узнайте только заранее — нет ли у вашего клиента аллергии или непереносимости каких-либо компонентов, чтобы не было досадных недоразумений.

6. Сделайте что-нибудь руками всем офисом — сшейте игрушки или напеките печенья, а потом вместо открытки приложите клиенту фотографию ваших бухгалтеров и юристов (а лучше того, с кем клиент непосредственно общается — проджект-менеджера, аккаунт-менеджера, пресс-секретаря и т.д. ), старательно пекущих эти печеньки в фартуках с вашим логотипом на груди. Это не только умилит клиента до глубины души, но и послужит замечательным опытом общения для коллег. Конечно, для небольших бизнесов с небольшим числом клиентов это подходит больше, чем для госкорпораций 🙂

7. Пригласите ваших клиентов на концерт/движуху с участием ваших сотрудников. Это может быть рок-концерт, юмористическое шоу, интеллектуальная игра, поппури, просто посиделка в баре с розыгрышем призов и приглашённой группой — да что угодно. Лишь бы сотрудники согласились в этом участвовать. Неформальные посиделки — ключ к развитию бизнеса, особенно если вы работаете в В2В.

8. Даже если ваш бюджет сильно ограничен, у вас есть возможность сделать приятное под новый год вашему клиенту. Выразите ему искреннюю благодарность за сотрудничество в этом году, вспомните смешные и милые моменты в вашей совместной работе, оформите красиво это письмо и засуньте в рамочку. Можете написать настоящую благодарность или отзыв о совместной работе новым клиентами — такие вещи всегда приятно повесить в офисе. Купите красивые баночки и бросьте туда несколько записочек с пожеланиями от всех ваших коллег, лучше написанными от руки. В общем, выход есть всегда.

 

 

PR по-барселонски: как измерить PR, согласно принципам Барселонской декларации о медиаизмерениях

Барселонская декларация принципов измерений PR (Barcelona Declaration of Research Principles) увидела свет в 2010 году на Европейском саммите по измерениям. Принципы объединили и подытожили что же в конце концов важно для определения результатов PR-деятельности. Состоит эта декларация из семи, на первый взгляд, не самых оригинальных принципов, о которых мы, всё же, иногда забываем.

Выглядят они так:

1. Постановка целей и измерение эффективности — ключевые аспекты любой программы.

2. Измерение медиа-показателей должно быть как качественным, так и количественным. Просто подсчёт вышедших публикаций и пресс-клиппинг — это прошлый век.

3. Эквивалент рекламной стоимости публикаций (AVE — Advertising Value Equivalent) не является инструментом измерения эффективности PR-кампаний.

4. Социальные сети могут и должны измеряться.

5. Надо принимать во внимание достижение результата для компании, а не итоги PR-деятельности как таковой.

6. Результаты воздействия PR-кампании на бизнес нужно измерять всегда, когда это возможно.

7. Важнейшие условия измерений — прозрачность и воспроизводимость.

Вот на что обращает внимание английский PR-специалист Арди Кола, ознакомившись в Барселонскими принципами.

1. Правильное определение целевых аудиторий — кардинально важно.

Это будет определять как и что вы будете говорить.

Такие аудитории могут включать:

  • Группы потребителей, клиентов, волонтеров, членов клуба и спонсоров. (Каждую группу надо описать, исходя из их местонахождения, среднего дохода, отношения к жизни, ценностей, убеждений и поведения)
  • Лидеры мнений (перечислить имена)
  • Ключевые спикеры и блоггеры (перечислить имена)
  • Ключевые политики, оппозиционеры и представители власти (перечислить имена)
  • Группы некоммерческих организаций, благотворительных фондов и т.д. (перечислить названия).

Также очень важно отметить для себя какие из этих групп будут самыми важными для вашей кампании, а какие — второстепенными. Это поможет вам определить, в какие из них надо вкладывать большие силы,  а в какие — меньшие.

2. Определите PR-цели. Они должны являться частью стратегических целей вашей компании. Чтобы правильно определить цели, ответьте на следующие вопросы:

  • Как нам пробраться сквозь другие новости и сообщения конкурентов, чтобы ЦА нас услышала?
  • Как мы может использовать PR, чтобы увеличить стоимость бренда и повлиять на поведение потребителей, клиентов, спонсоров, сотрудников?
  • Как мы можем донести своё сообщение максимально ясно и сделать его запоминающимся и влияющим на поведение аудитории?
  • Как мы можем использовать инструменты PR для выстраивания отношений с нашими ЦА?
  • Что нужно сделать, чтобы вовлечь потребителей, клиентов, партнеров в более тесное сотрудничество, превратить их в «посланников бренда» и более эффективно взаимодействовать с ними в будущем?

«За скобками» целей:

  • Растущее знание об организации и её ценностях среди первостепенных и второстепенных ЦА, включая сотрудников и партнёров.
  • Влияние законодательства на цели компании.
  • Умение предвидеть потенциальный негатив в СМИ, который может повлиять на репутацию компании.

3. Исходные данные

Исходными данными вашей кампании может быть, например, бэкграундер или исследование, которое вы провели. Анализ текущего восприятия компании может стать базой для плана кампании. Некоторые данные могут задать критерий, по которому вы можете оценить вашу эффективность в дальнейшем.

4. Итоговая информация

Итоговая информация — это то, что компания рассказывает о себе и то, что подхватывают в итоге СМИ. Она измерима — вы можете посчитать и проанализировать масштабы охвата аудитории, однако это не поможет вам что именно повлияло на мнение и поведение людей.

Многие PR-агентства строят свои кампании на появившейся в прессе информации. Тем не менее, это не полная картина работы и не позволяет профессионалам продемонстрировать положительный эффект от работы.

Например:

  • Пресс-релизы, бэкграундеры, истории успеха и фотографии, которые вы разослали по СМИ и промониторили их появление.
  • Запуск сайта компании и анализ входящего траффика.
  • Событие, которое вы срежессировали и количество человек, которое его посетили.
  • Исследование, которое вы запустили по итогам кампании.
  • Анализ средств, через которые ваши ЦА получили ваше сообщение.
  • Анализ публикаций, которые были инициированы вами.
  • Анализ комментариев и отзывов ваших клиентов.

5. Результаты кампании

Результат — это, пожалуй, самый важный элемент любой кампании, но его и сложнее всего достичь.

Измерение результатов — это понимание уровня, на котором PR изменил осведомленность, отношение и поведение людей относительно компании. Например:

  • Наблюдались ли за время кампании постоянно растущие продажи?
  • Какое количество человек изменили своё решение о покупке в пользу нашей компании?
  • Наблюдается ли после кампании большее количество лояльных к бренду потребителей, чем до кампании?

Результат — это самый сильный показатель в деле расчёта окупаемости инвестиций. Это также огромный источник информации, из которого вы можете получить исследование, план действий и систему оценки эффективности следующей кампании.

Источники: First global standard of proving value of PR created at European Summit on MeasurementHow to measure PR according to the Barcelona Principles