Предприниматели говорят на языке цифр, а PR сложно измерить конкретными цифрами. Сегодня, как и несколько лет назад, ответ на вопрос «Как измерить PR?» — максимально расплывчатый. Рассказываем о системе измерения, разработанной агентством Garder PR – она показывает, какую пользу PR приносит бизнесу.
Что пиарщику необходимо знать про вас и ваш бизнес для начала работы
Если вы нанимаете пиарщика, предоставьте ему информацию о вас. Вот список вопросов, на которые стоит дать ответы. Зная их, можно выстроить стратегию и определить необходимые инструменты.
1. Цели бизнеса.
2. Цели, которые ставите перед PR. Если есть – представление по ожиданиям.
3. Чем занимается компания? Опишите услуги, продукт.
4. Соцсети и сайт.
5. Вилка по бюджету (от и до), которую готовы выделять на продвижение.
6. Опишите целевую аудиторию: профессия людей, география, возраст, интересы и основной запрос, который решает ваш продукт.
7. Откуда идет трафик клиентов на основные услуги?
8. Какие идеалы на рынке (если есть), кто нравится? Чем?
Структура стратегии
Следующим этапом должен стать смысловой план-стратегия. PR – это в первую очередь выстраивание отношений, которые формируются не цифрами, а конкретными взаимодействиями с аудиторией. Мы оформляем стратегию на языке, понятном предпринимателю, не имеющему опыта в пиаре. Вот какие разделы туда входят:
1. Цели бизнеса
2. PR-цели
3. Целевая аудитория: основные данные
4. Поэтапный план взаимодействия с аудиторией:
— временные рамки,
— бюджет
— ключевые показатели эффективности для оценки результатов.
Мы создаем PR-воронку из трех касаний: охват аудитории, ее прогрев и целевое действие (например, подписка или запрос клиента).
Этапы действий:
1. Формирование бренда
2. Заполнение публичного пространства
3. Привлечение трафика и увеличение охватов
Указываем примерное время и бюджет для первых этапов, обычно первые три месяца. Год делится на три стадии по четыре месяца, в каждой из которых определяем ключевые показатели эффективности и необходимые инструменты для измерения результатов PR-активности.
Ключевые показатели эффективности инструментов PR
При планировании PR-деятельности важно фокусироваться
на качественных показателях, таких как количество полезных контактов, входящих обращений от партнёров и возможностей для масштабирования, а не только на количестве публикаций. Цели по охватам, например, достижение 500 тысяч охватов в СМИ, следует устанавливать на основе предыдущего опыта компании в PR. Если опыта недостаточно, рекомендуется обратиться к профессионалам или опираться на собственные оценки.
На ближайшие 3-4 месяца следует определить конкретные KPI, направив PR-активности на привлечение целевой аудитории, например, через организацию мероприятий или интерактивных онлайн-игр. Важно регулярно проводить
долгосрочные PR-мероприятия, такие как участие в значимых событиях и
взаимодействие со СМИ, понимая, что результаты могут проявляться не сразу.
Приведенные цифры основаны на опыте и статистике, подтверждающей их эффективность в повышении узнаваемости и укреплении имиджа компании.
- Сотрудничество со СМИ.
Региональные компании:
- Экспертные материалы: 3 статьи в месяц.
- Инфоповоды: 1 новость с упоминанием в 7 СМИ, блогах или пабликах.
Пример: отель «Миротель» публиковал новости, такие как открытие комнаты киберспорта, участие в праздновании Дня города и попадание в топ-5 отелей России.
Федеральные компании с региональным присутствием:
- Экспертные материалы: 5–7 статей в месяц.
- Инфоповоды: 2 новости в месяц с 15 и более упоминаниями каждая.
Пример: Девелопер «Отелит»
сообщал об установке электрозарядок возле ТЦ и запуске объекта в стиле лофт.
Федеральные компании с национальным охватом:
- Экспертные материалы: 5–7 статей в месяц.
- Инфоповоды: еженедельно публиковать новости с 5 и более упоминаниями в федеральных СМИ разных категорий.
- Региональные инфоповоды: одна новость в месяц с 10 и более упоминаниями на местном уровне.
2. Организация выступлений в отраслевых мероприятиях.
Количественное измерение: оценка того, сколько людей вы охватили своими выступлениями. Например, вы планируете, чтобы в месяц о вас узнали 50 представителей целевой аудитории. Здесь важно не столько количество выступлений, сколько их качество. Вы можете выступить один раз перед 50 людьми, и это будет успешным результатом. А возможно, потребуется несколько выступлений, чтобы охватить это количество людей.
Качественное измерение показывает оценку контента пользователями. Вы разрабатываете воронку и ключевым показателем качества сообщений становится факт перехода людей в тот источник, который вы предложили. Например, вы анонсируете выступление по экспертной теме и приглашаете аудиторию зарегистрироваться на мероприятие. Если люди регистрируются, это свидетельствует о том, что контент был интересен и убедителен для вашей
аудитории.
Для компании, которая ищет возможности для масштабирования через выступления
Мы ставим KPI по полезным контактам на мероприятии — четыре. Заранее определяем, кто из участников мероприятия будет нам интересен, и на каждого человека выделяем по 10 минут времени для полноценного общения и «продажи себя». 10 минут — это оптимальное время, за которое можно завоевать доверие человека, рассказав историю своего становления. Меньшее количество времени часто не дает нужного эффекта, и контакт может «раствориться» среди других участников мероприятия. Если нам кто-то выделил 10 минут времени, значит, мы действительно привлекли его внимание.
Итого: 40 минут общения + 20 минут на поиск возможностей для общения.
После мероприятия планируем четыре встречи онлайн или офлайн для выстраивания отношений и использования возможностей. Как правило, даже один полезный контакт с мероприятия покрывает затраты на участие.
Для компании, которая ищет клиентов через выступления
С каждого мероприятия конверсия составляет 30% от общего количества гостей, которые должны перейти по вашему лид-магниту после выступления. Такое выступление считается успешным для спикера. Показатель был сформирован нами исходя из опыта кулуарных мероприятий. Например, когда мы собираем 15 человек на бизнес-завтрак, и если пятеро из них обращаются с вопросами после мероприятия, это приводит к окупаемости мероприятия и, как правило, к продаже.
Пример
Михаил Касаткин – коуч для предпринимателей, который часто проводит исследования среди предпринимателей и ведет мужской книжный бизнес-клуб. На своем мероприятии он делает фотографию с участниками и просит оставить комментарий под этой фотографией в своем Telegram-канале. Всем, кто оставил комментарии, он обещает видео с одним из исследований. В процессе выступления он подогревает людей на это видео. Таким образом, мы добавляем людей в канал и собираем всех заинтересованных в комментариях.
3. Коллаборации с лидерами общественного мнения
Здесь есть несколько показателей:
- Количество полезных контактов, полученных после коллаборации.
- Число людей, перешедших в ваш канал после сотрудничества с блогером.
- Также можно учитывать запросы в Wordstat.
Если эксперт, с которым была коллаборация, работает на региональном уровне или в рамках конкретной отрасли, то достаточно следующих показателей:
- По полезным контактам — 2.
- По пришедшим людям — 10% от количества просмотров при первом касании и 5% после последующих касаний. Например, если ролик на YouTube набрал 1500 просмотров, то 150 человек добавится в охваты вашего личного канала.
После долгосрочного сотрудничества (5+ единиц совместного контента) 80% активной аудитории эксперта должны узнавать вас.
Запросы можно отслеживать только в динамике, так как показателя качественного увеличения нет.
Если речь идет о федеральном эксперте и массовом рынке:
- Возможности для коллабораций — от 5
обращений. - Возможности для бизнеса — неограниченные, от 10.
- Увеличение охватов в личных
каналах также составляет 10%.
Приведенные цифры — средняя конверсия, которая была после
коллабораций с экспертами, которыми были довольны собственники бизнеса. При
этом стоимость подписчиков, которых мы привлекаем в соцсети, была приемлемой.
Пример
Уже упоминавшийся коуч Михаил Касаткин вступил в коллаборацию с Павлом Шевченко, предпринимателем на маркетплейсах, основателем сообщества и обучающих программ в этой сфере. У Павла большая аудитория и сообщество, которое ему доверяет. В рамках сотрудничества он получил записанные
уроки от топ-коуча и психолога для своего обучения, а Михаил заявил о себе на целевую аудиторию.
С этого началось партнерство: далее мы устраивали совместные эфиры, выступали на мероприятии для сообщества Шевченко, и коллаборация продолжается до сих пор. Это долгосрочный процесс, который дал Михаилу аудиторию в соцсети и несколько десятков клиентов.
4. Организация партнерств
Основная задача пиарщика — подобрать и проанализировать компании для партнерства: есть ли пересечение целевых аудиторий. Он должен найти максимальное количество таких компаний и усиливать отношения с ними.
Количественным показателем будет число партнерских компаний. Также следует учитывать качество взаимодействия с партнерами и насколько успешно передается нужное сообщение компании в совместном контенте или при обмене рекламными акциями.
Если вы ищете партнеров из конкретной ниши, то 70% компаний этой отрасли в регионе должны продвигать вашу программу.
Пример
Среди партнеров нужны кофейни. Выбираем все хорошие кофейни в конкретном городе с учетом уровня и репутации заведения. Остальные кофейни считаем и понимаем, сколько из них должно подключиться к нашей программе, чтобы всего получилось 70% от всех заведений региона.
Если партнерам не нужно быть из конкретной ниши, то по охватам партнерская аудитория должна быть в 100 раз больше, чем количество ваших клиентов. Например, если у вас стоматология (в базе клиентов 500), ваши
партнеры ежемесячно должны обеспечивать 50 000 рекламных касаний.
Здесь цифры приблизительные, потому что охваты тяжело считать. Но если говорить про стоматологию, то недавно был такой кейс: партнерами стали не только магазины, но и кофейни, и кондитерские. Охваты считали по аудитории в соцсетях. Партнерство состоит из регулярной информационной поддержки: у партнеров распространены наши предложения (только для партнеров), мы снимаем общий контент в соцсетях, приглашаем базу клиентов партнеров на свои события внутри клиники.
5. Организация мероприятий
Количественное измерение: Зачастую основным
фактором становится не то, сколько людей пришло, а сколько узнало о
мероприятии. Учитываем оба показателя.
Качественное измерение: насколько аудитория, посетившая
мероприятие, соответствует вашим целям PR. Важный аспект PR, на который следует обратить внимание, — пришли ли посетители, которые уже знакомы с вашей компанией, или нет. Если да, это говорит о хорошей работе PR; если нет, возможно, реклама оказала большее влияние.
Конверсия на региональных мероприятиях выше, чем на федеральных. На региональном уровне хорошая конверсия: условно, охват 1 тысяча — 100 регистраций — 70 гостей (конверсия в регистрации составляет 10% охватов, а приходят 50-70% от числа прошедших регистрацию).
Если речь о федеральных мероприятиях: 1 тысяча охватов — 20 регистраций — 7 пришедших. Конверсия с охватов – 2%, приход — 35%. Охваты на федеральном уровне дешевле, чем на региональном.
Откуда эти цифры? Сначала они ставились с учетом практики других пиарщиков и материалов, подобных этому. Теперь это цифры, которые пришли к нам с опытом.
Пример
Всероссийский форум «Дороги России» – мероприятие, которое мы проводили с партнерами. Участников на событии было 80+, регистраций — 200, конверсия получилась немного выше. Охваты составили около 20 тысяч, это были и анонсные площадки, и несколько материалов в СМИ, а также рассылка. Если мы берем за ориентир конверсию, которую я указала выше, то можем управлять этими цифрами. Основным инструментом для регистрации были рассылки, охваты по ним составили около 10 000.
Также существуют такие инструменты как управление репутацией, ведение собственных блогов и PR-кампании. По ним все сводится к измерению результатов через количество публикаций, коллабораций и выступлений.
В заключение
Ориентировочные показатели, которые мы установили, служат целями для нашей PR-кампании. Если фактические результаты ниже запланированных, анализируем степень отклонения. Значительное отставание указывает на необходимость пересмотра стратегии кампании. Незначительные различия означают, что текущая концепция эффективна; достаточно увеличить
активность для достижения большего охвата.
На каждом этапе есть возможности для улучшения. Мы постепенно корректируем наши действия, основываясь на предыдущих результатах, избегая кардинальных изменений без необходимости.
Если вам нужно найти профессионального PR-специалиста, задайте ему вопрос: «Как измерить результаты применения этого PR-инструмента?» По его
ответу можно понять, насколько хорошо он разбирается в этой области. Используйте в работе рассмотренные в статье показатели – они показывают влияние PR на бизнес.

Об авторе: Светлана Гардер, основатель PR-агентства GarderPR